Vadovavimas posėdžiams

ĮŽANGA
Posėdžiai vyksta visur: verslo firmose, valstybinėse firmose, valstybinėse įstaigose, ne pelno organizacijose. Galima išskirti daug priežasčių, dėl kurių posėdžiai yra rengiami, pvz., planavimas, problemų sprendimas, sprendimų priėmimas. Įvairūs literatūros šaltiniai teigia, kad vadovai iki 50% savo laiko praleidžia posėdžiuose. Tyrimai rodo, kad nuo 30% iki 60% šio laiko yra panaudojama neproduktyviai. Organizacijose darbuotojai susirinkimus dažnai apibūdina kaip laiko švaistymą. Kai kurie vadovai yra kaltinami, kad jie per retai rengia susirinkimus; kai kurie, kad jie jų rengia per daug. Kai kurie posėdžiai yra per ilgi; kai kurie per trumpi. Kai kurie posėdžiai yra kvaili.
Posėdžiai yra neišvengiami organizacijose. Jie yra žymiai asmeniškesni nei kitos komunikavimo formos; rezultatai gali būti susumuoti iš karto; posėdyje aptarta informacija lengviau pasklinda po visą organizaciją.
Todėl labai sverbu jiems tinkamai vadovauti, o vadovo darbas yra labai atsakingas.
Labai daug problemų yra išsprendžiama atskirų žmonių veiksmais. Dar daugiau klausimų aptariama laiškų, faksų, telefono ar paprasčiausio dviejų asmenų pokalbio pagalba. Kartais penkios minutės, praleistos su kiekvienu iš šešių pašnekovų, gali būti naudingesnės negu pusvalandžio pasitarimas su visais kartu. Posėdžius gali atstoti šiuolaikinės kompiuterinės ir elektroninės priemonės. Tada posėdžio organizatorius (vadovas) gali neišeidamas iš namų (kabineto) per kompiuterinius tinklus sujungti visus į vieną videokonferenciją.
Daug vadovų posėdžius rengia aptarti jau senai įvykusius faktus ar „mirusias“ problemas – iš esmės jie nieko neišsprendžia. Posėdžių pagalba vadovai gali išskaidyti atsakomybę, atidėti sprendimus, susilpninti kažkurios pusės įtaką.
Tačiau iš kitos pusės susirinkimai vadovui yra gyvybiškai reikalingi, nes jie yra socialinė būtybė. Kiekvienoje socialinėje sistemoje žmonės dažnai organizuoja mažų grupių susitikimus ir kartais didelius susirinkimus. Jeigu organizacijoje visai nevyks susirinkimai, tuomet žmonės nejaus, kad priklauso tai grupei ir pradės burtis į kitas formalias ar neformalias grupeles.
Posėdžiai dažniausiai rengiami dėl šių priežasčių:
• Apibrėžti ir paruošti taisykles, elgesio liniją ar procedūras;
• Paruošti informacinius biuletenius;
• Paskirstyti darbo įgaliojimus;
• Pasiūlyti paramą ir taip pakelti darbuotojų entuziazmą;
• Pristatyti naujus darbo planus ar metodus;
•...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!