Susirinkimai. Derybos. Konferencijos

• nusprendėte kviesti grupę tik dėl to, kad ji padėtų priimti sprendimą.
• Dienotvarkės sudarymas
• Trumpa susirinkimo tikslo apžvalga;
• Nustatyti dienotvarkę pagal tai, ko norite pasiekti arba ką planuojate nuspręsti;
• Dienotvarkės klausimai turi būti aiškūs, trumpi, konkretūs ir, jei įmanoma, surašyti ta tvarka, kuria bus aptariami;
• Nereikia į vieną susirinkimą „suspausti“ per daug klausimų. Jei dienotvarkė per ilga, kai kuriems klausimams suteikite pirmumą, o kai kurių atsisakykite.
• Patikrinkite, kad kiekvienas, kuris dalyvaus susirinkime, iš anksto būtų gavęs dienotvarkės kopiją.
•
Susirinkimo trukmė ir grupės dydis
• Susirinkimo trukmė ir grupės dydis
• Efektyvūs susirinkimai turėtų trukti ne ilgiau kaip 1,5 valandos;
• Svarbu numatyti reguliarių susirinkimų įvairovę (kartkarčiais keiskite susirinkimų laiką, vietą, planus);
• Optimalus susirinkimo dalyvių skaičius – ne daugiau 15 žmonių, arba skaidyti į mažas grupeles;
• Iš kiekvieno pogrupio ar padalinio skirti atstovus, kurie atspindėtų daugumos padalinio žmonių požiūrį;
• Kviesti žmones dalyvauti tik toje susirinkimo dalyje, kurioje jie gali kuo nors prisidėti arba teikti informacijos.
Optimali patalpa
• Optimali patalpa
• Pakankamo dydžio, bet ne per didelės;
• Pakankamai šviesios;
• Išvėdintos;
• Geriausias sėdimųjų vietų išdėstymas - viena eilė kėdžių pusračiu arba „U“ forma.
Efektyvus vadovavimas susirinkimui
• Efektyvus vadovavimas susirinkimui
• Susirinkimą pradėkite laiku, nors keletas žmonių ir vėluotų;
• Per susirinkimą niekuomet nepamirškite laiko faktoriaus – laikykitės darbotvarkės;
• Jei nuolat turite bėdų su plepiais, nukrypstančiais nuo temos - organizuokite susirinkimą prieš pat pietų pertrauką arba prieš darbo pabaigą.
•
Susirinkimų gyvybingumas
• Susirinkimų gyvybingumas
• Kad žmonės būtų pasirengę padėti ir prisiimti atsakomybę, įtraukite juos į planavimą;
• Asmenys arba grupės gali bandyti „prastumti“ savo „paslėptas dienotvarkes“.
• Kai kurie žmonės naudoja manipuliavimo grupe strategiją;
• Individualūs grupės narių tikslai neatspindi grupės tikslų, todėl reikia orientuotis į grupės tikslus;
• Savo nuomonę turi pasakyti visi grupės nariai, o ypač ramesnieji;
• Susirinkimui baigiantis, reikia dalyvavusiems reziumuoti tai, kas buvo pasiekta.
Bendradarbiavimas susirinkimų metu
• Bendradarbiavimas susirinkimų metu
• Nereikia iš anksto nusiteikti, kad visi susirinkimai - tik laiko gaišimas.
• Kiekvienas susirinkimo narys turi jausti...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!