Raštvedybos sąvoka ir dokumentavimas

Šiame darbe bus aptarta kas yra raštvedybos sąvoka, dokumentavimas, dokumento sąvoka, dokumentų klasifikavimas, dokumentų apyvarta.
Bus sudaryti dokumentai: dalykinis raštas, asmeninis įgaliojimas, asmeninis prašymas, pažyma apie studijas, įsakymas dėl priėmimo į darbą.
Pagrindinis mano tikslas yra išsiaiškinti kas yra raštvedyba ir dokumento sąvoka, taip pat panagrinėsiu dokumentavimą, dokumentų klasifikavimą bei jų apyvarta. Šiame darbe pirmiausia aptarsiu pačią dokumento sąvoką, dokumentų klasifikavimą pagal pagrindinius požymius, trumpai bus paminėta Dešimtainė dokumentų klasifikavimo sistema..
Taigi nežiūrint įstaigų dokumentų įvairovės jie turi būti rengiami taip, kad įstaigos veiklos dokumentavimo procesas būtų paprastesnis, greitesnis ir kokybiškesnis.
Šiuolaikinė raštvedyba apibūdinama kaip dokumentų valdymo sistema. Šiai sistemai būdingi tam tikri darbų su dokumentais procesai, kurie prasideda parengus ar gavus dokumentą ir baigiasi atrinkus dokumentus saugoti ar naikinti. „Raštvedybos“ sąvoka dabartiniame lietuvių kalbos žodyne apibrėžiama kaip raštinės darbų tvarkymas. Siaurąja prasme raštvedyba yra darbas su dokumentais. Plačiąja prasme – raštvedyba apima įstaigos veiklos dokumentavimą ir dokumentų, susidariusių įstaigos veikloje, tvarkymą.
Dokumentavimas – tai dokumentų rengimas ir įforminimas. Informacijos dokumentavimas vyksta laikantis valstybinės valdžios organų, atsakingų už raštvedybos organizavimą, dokumentų standartizavimą, nustatyta tvarka.
Dokumentavimo taisyklės:
• Informacija aiškiai suformuluota ir aiškiai užrašyta.
• Informacija glausta, be dviprasmybių.
• Užrašoma tik svarbiausia informacija.
• Vengiama santrumpų, išskyrus tas, kurios visiems suprantamos.
• Žimėti slaugos priemonių vykdymo laiką ir datą, patvirtinti atlikėjo parašu.
1.3 DOKUMENTO SĄVOKA
Sąvoka „Dokumentas“ kilusi iš lotyniško žodžio “documentum” – pamokantis pavyzdys, liudijimas, įrodymas. Dokumentas – priemonė įvairiais būdais fiksuoti informaciją, įvykius, faktus, tikrovės reiškinius, taip pat žmogaus mąstymo ir praktinę veiklą. Visa tai galima fiksuoti raštu, vaizdu, garsu. Tai dokumento sąvoka plačiąja prasme. Dokumentas siaurąja prasme – tai tam tikra informacija, parašyta ant popieriaus ar kitoje mašininėje informacijos laikmenoje.
Valdymo veiksmai, sprendimai, rezultatai dokumentuojami. Valdymo situacijoms įforminti vartojami organizaciniai tvarkomieji dokumentai. Valdymo darbo ypatybė yra ta, kad daug dirbama su dokumentais. O šis darbas prasideda nuo informacijos kaupimo, jos sisteminimo, apdorojimo, dokumentinės informacijos naudojimo. Dokumentas kaip informacijos laikmena tampa ir...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!