Raštvedybos sistemos analizė: VGTU SA

1 Įvadas
Raštvedyba – tai įstaigos vidaus administravimo sritis, apimanti dokumentų tvarkymo ir valdymo procesus nuo jų rengimo, gavimo iki atrinkimo saugoti, naikint. Šiuos procesus gali apimti šios smulkesnės dalys: informacijos parinkimas, analizė, dokumentų įforminimas, juridinės galios suteikimas, dokumentų priėmimas, išsiuntimas, registravimas, dokumentų apdorojimas, užduočių vykdymas, bylų formavimas, dokumentų paruošimas saugojimui, dokumentų vertės ekspertizė, dokumentų saugojimo organizavimas, dokumentų panaudojimas iki jų naikinimo. Norint suprasti kiekvieną iš šių smulkesnių žingsnelių būtina išanalizuoti tam tikrą organizaciją ir suvokti jos raštvedybos sistemą. Taigi šio referato tikslas – išsiaiškinti raštvedybos sistemą organizacijoje, suprasti ją ir palyginti kiek cirkuliuojantys dokumentai atitinka raštvedybos taisykles.
2 Trumpas organizacijos veiklos aprašymas
Vilniaus Gedimino Technikos Universiteto Studentų Atstovybė ( VGTU SA ) – tai savarankiška, ne pelno siekianti, ne politinė organizacija. VGTU SA – tai juridinis asmuo, turintis finansinį, ūkinį, organizacinį savarankiškumą, sąskaitas banke, antspaudą, pavadinimą, ir kitą simboliką. Pagrindinis šios organizacijos tikslas – rūpintis studentų akademinių, pilietinių teisių gynimu, studentų atstovavimu VGTU administracijoje, Švietimo ir mokslo ministerijoje ir kitose institucijose. Atstovybė rūpinasi studentų socialinių problemų sprendimu, studentams taikomų nuolaidų plėtojimu, kultūrinių mainų organizavimu ir kitais svarbiais klausimais. Taip pat VGTU SA nuolat organizuoja įvairius renginius švietimo, kultūros klausimais, konferencijas, seminarus, susitikimus, kuriuose yra nagrinėjamos pilietiškumo, demokratijos, studentų teisių ir laisvių problemas. Pagrindiniu šios organizacijos tikslu galime pavadinti studentų atstovavimą ir studentams aktualios informacijos teikimą. Šiuo metu Studentų atstovybė yra viena iš įtakingiausių jėgų, atstovaujanti studentus. Dabar VGTU SA darbuojasi viso 130 VGTU studentų – savanorių narių.
3 Organizacijos valdymo struktūra
3.1 Valdymo ir kontrolės institucijos
VGTU SA sudaro šios valdymo ir kontrolės institucijos:
a) Prezidentas;
b) Prezidiumas;
c) Parlamentas;
d) Konferencija;
e) Susirinkimai;
f) Pirmininkas;
g) Revizijos komisija
3.2 Prezidentas
Tiesiogiai ir oficialiai VGTU studentus atstovauja prezidentas – atstovybės vadovas, kuris yra renkamas vienerių metų kadencijai. Prezidentas vadovauja Atstovybei, be įgaliojimo atstovauja ją ir VGTU studentus VGTU Senate, Taryboje, Rektorate, kitose VGTU savivaldos institucijose bei už VGTU ribų. Taip pat Prezidento funkcijos yra...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!