Raštvedybos sistemos analizė: UAB "Pijušas"

Visų pirma pradedant nagrinėti mano pasirinktos įmonės raštvedybos sistemos analizę, reiktų išsiaiškinti, ką reiškia pati sąvoka raštvedyba. Taigi raštvedyba – tai valdymo proceso sudėtinė dalis. Jos paskirtis yra fiksuoti valdymo veiksmus ir juos realizuoti.
Raštvedybos sistema apima visus įstaigoje gaunamų ir sudaromų dokumentų parengimo, apdorojimo ir saugojimo procesus. Dokumentai įmonėse atlieka įvairias funkcijas:
• informacinę;
• socialinę;
• bendravimo;
• teisinę;
• valdymo.
Dėl tokios dokumentų įvairovės ir yra labai svarbi raštvedybos sistema ir įvairios raštvedybos taisyklės, kurios ir nustato pagrindinius dokumentų rengimo, tvarkymo ir valdymo reikalavimus. Pabandykite įsivaizduoti, jei nebūtų raštvedybos sistemos bei jokių bendrų reikalavimų, juk tada kiltų didžiulis chaosas pačioje įmonės valdymo struktūroje. Nesugebėdama susitvarkyti su dideliu kiekiu informacijos, kuris atkeliauja į įmonę kiekvieną dieną, įmonėje būtų pažeistas valdymo mechanizmas, kuris, mano nuomone, yra kiekvienos įmonės egzistavimo pagrindas. Taigi raštvedybos sistema įveda tam tikrą tvarką kiekvienoje įstaigoje. Jos organizavimo tikslai yra:
1. laiku ir kokybiškai parengti dokumentus;
2. tvarkyti ir valdyti dokumentus taip, kad būtų užtikrintas greitas priėjimas prie visų turimų dokumentų;
3. užtikrinti skaidrią, efektyvią veiklą, administravimo ir atsiskaitymo gebėjimus;
4. dokumentus išsaugoti reikiamą laiką, kad būtų užtikrinti įstaigos veiklos įrodymai ir su įstaigos veikla susijusių fizinių ir juridinių asmenų teisės.
Mano darbo tikslas yra išanalizuoti UAB „Pijušas“ raštvedybos sistemą, taip pat geriau susipažinti su naujomis raštvedybos taisyklėmis, kurios buvo patvirtintos 2001 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 19 .
1. ĮMONĖS VEIKLOS APRAŠYMAS
UAB „Pijušas“ įsteigta 1998 m. ir orientuojasi į aukštos kokybės medienos pakuočių (medinių taros padėklų) gamybą eksportui. Gaminamos produkcijos pagrindą sudaro vienkartiniai mediniai taros padėklai, jų ruošinių gamyba iš nedžiovintos medienos. Tai gana didelė organizacija, kuri produkto gamyboje konkurentų neturi. UAB „Pijušas“ savo pagrindinę veikla užsiima – Jurbarko mieste, pramonės rajone (kituose miestuose veikia
filialai ). Jurbarko mieste bendrovė turi įsigijusi 1 200 m² gamybines ir 100 m² biuro veiklai pritaikytas patalpas. Ji taip pat naudojasi nuosavybės teisėmis į šalia gamybinių patalpų esančią 11 500 m² atvirą...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!