Namų darbai
Šiaulių universiteto archyvo raštvedybos sistemos analizė
Parengė: Gintarė Čižikaitė, vv4/1 gr.
Raštvedyba – raštų valdymas, jos pagalba vyksta visa organizacijos veikla, apdorojama tiek vidinė, tiek išorinė informacija. Dokumentų pagalba vyksta informacijos mainai tarp įstaigos atskirų padalinių ir skyrių, taip pat vyksta mainai su kitomis organizacijomis, esančiomis ne tik toje pačioje valstybėje, bet ir užsienyje. Todėl būtina gerai žinoti kaip tinkamai ir pagal taisykles paruošti dokumentą, jį apiforminti. Iš dokumento apipavidalinimo galima daug ką paskyti apie įstaigą. Tai tarsi įstaigos vizitinė kortelė. Todėl tvarkingai paruošti ir apiforminti dokumentą yra labai svarbu.
Tinkamai paruoštas dokumentas pereina šiuos procesus: dokumentų rengimas ir įforminimas, spausdinimas ir dauginimas, korespondencijos priėmimas ir išsiuntimas, registravimas, bylų formavimas, archyvavimas. Visus šiuos procesus turi atlikti organizacija, tvarkydama savo dokumentus.
Šio darbo tikslas ir uždaviniai – apžvelgti, kaip yra tvarkomi dokumentai Šiaulių universiteto archyve, kaip jie apdorojami nuo pat jų gavimo iki archyvavimo, kaip ruošiami dokumentai ir išsiunčiami, kokie rekvizitai naudojami dokumentams, kokie dokumentų saugojimo terminai, kas juos tvirtina, susipažinti su visa archyvo veikla.
ŠU archyvo uždaviniai ir funkcijos:
• Užtikrinti archyvo dokumentų išsaugojimą ir prieinamumą visuomenei;
• Išduoti dokumentus užtikrinančius asmenų teisių ir valstybės institucijų poreikių realizavimą;
Funkcijos:
• Archyvas saugo ir kaupia raštvedyboje užbaigtus ir sutvarkytus nuolatinio ir ilgo saugojimo dokumentus bei laikino saugojimo bylas;
• Tvarko saugomų dokumentų apskaitą, užtikrinančią jų valdymą, rengia informacinės paieškos sistemas;
• Organizuoja bylų atranką nuolatiniam saugojimui, sudaro nuolatinio ir ilgo saugojimo bylų apyrašus ir pateikia juos Šiaulių apskrities archyvui derinti;
• Juridinių ir fizinių asmenų prašymu išduoda saugomų dokumentų pagrindu archyvo pažymėjimus, patvirtintas dokumentų kopijas;
• Nustatyta tvarka išduoda dokumentus laikinai naudotis jais suinteresuotiems asmenims.
Šiaulių universiteto veiklos aprašymas
ISTORIJA: Šiaulių universitetas yra valstybinė aukštoji mokykla. Savo istorijos pradžia laiko 1948 metus, kai buvo įsteigtas Šiaulių mokytojų institutas. 1954 m. jis perorganizuotas į pedagoginį institutą. 1959 m. Šiauliuose buvo įkurtas Kauno politechnikos instituto filialas, nuo 1990 m. vadintas Kauno technologijos universiteto Šiaulių politechnikos fakultetu. LR Seimo 1997 m. balandžio 8 d....
Šį darbą sudaro 3481 žodžiai, tikrai rasi tai, ko ieškai!
- Įvadas 3
- Šiaulių universiteto veiklos aprašymas 4
- Organizacinė struktūra 5
- Šiaulių universiteto archyvo istorinė apžvalga 6
- Raštvedybos sistema 8
- Dokumentų apyvartos schema 8
- Dokumentų grupės 10
- Registravimo priemonės ir reikalavimai 11
- Bylų sudarymas – nomenklatūra 12
- Asmens bylos sudarymas 17
- Išvados ir pastabos 18
- Priedų sąrašas 20
★ Klientai rekomenduoja
Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?
Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!
Norint atsisiųsti šį darbą spausk ☞ Peržiūrėti darbą mygtuką!
- Raštvedybos namų darbas
- 20 psl., (3481 ž.)
- Word failas 267 KB
- Lygis: Universitetinis
Atsisiųsti šį namų darbą
Mūsų mokslo darbų bazėje yra daugybė įvairių mokslo darbų, todėl tikrai atrasi sau tinkamą!
Panašūs darbai
Privalumai
Darbo pakeitimo garantija
Atsisiuntei rašto darbą ir neradai jame reikalingos informacijos? Pakeisime jį kitu nemokamai.
Gauk 25% nuolaidą
Pirkdamas daugiau nei vieną darbą, nuo sekančių darbų gausi 25% nuolaidą.
Greitas aptarnavimas
Išsirink norimus rašto darbus ir gauk juos akimirksniu po sėkmingo apmokėjimo!
Atsiliepimai
