Įmonės „X“ raštvedybos sistemos analizė

Dokumentų rengimas, įforminimas ir tvarkymas vadinamas dokumentų valdymų arba raštvedyba. Šios srities procedūros, problemos ir turinys visada yra aktualus ypač tiems žmonėms, kurių veiklos objektas yra arba bus darbas su dokumentais.
Raštvedyba glaudžiai susijusi su dokumento sąvoka, nes dokumentas yra raštvedybos objektas. Valdymo veikloje dažniausiai naudojama dokumentų informacija. Jos apdorojimo tikslingumas ir operatyvumas, kaip ir efektyvi komunikacija, yra sėkmingo organizacijos darbo sąlyga. Nėra tokios profesinės veiklos, sistemos, srities, kur nereikėtų dirbti su dokumentais. Norint sėkmingai organizuoti valdymo darbą, būtina tinkamai nukreipti darbuotojų veiklą bei pastangas, taikyti naujausius technikos pasiekimus, priimti naujausius sprendimus. Tai įgyvendinama tik tinkamai kaupiant bei naudojant informaciją, kitaip tariant, gerai organizuojant raštvedybą. Nuo to, kaip greitai, teisingai darbuotojai geba parengti valdymo dokumentus, priklauso organizacijos darbo sekmė.
Raštvedyba yra sudėtinė valdymo dalis, svarbus elementas. Tai raštinės darbų tvarkymas, raštvedžio darbas. Šios savokos nusakymų pateikiama teisės aktuose.
„Raštvedybos taisyklėse“ (2001 m.) raštvedyba apibūdinama kaip įstaigos vidaus administavimo sritis,apimanti dokumentų tvarkymo ir valdymo procesus nuo jų rengimo ar gavimo iki atrinkimo saugoti ar naikinti.
Šio namų darbo tikslas – išnagrinėti raštvedybos sistemą įmonėje „X“.
1. Trumpai aprašyti įmonės veiklą, pateikti valdymo struktūros schemą.
2. Išnagrinėti ir aprašyti dokumentų apyvartos schemą.
3. Išnagrinėti dokumentų registravimą bei bylų sudarymą įmonėje.
4. Susipažinti su įmonėje rengiamais dokumentais bei patikrinti juos pagal raštvedybos taisykles.
1. TRUMPAI APIE ĮMONĘ
1928 metais sunkvežimių gamintojų buvo daugiau nei dabar. „X“ įmonės įkūrėjai atidžiai iš naujo įvertino plieno, iš kurio buvo gaminami sunkvežimiai, konstrukciją ir savybes – jų tai netenkino. Todėl jie patys sukūrė sunkvežimius.
Šiandien jų įkurta įmonė yra viena geriausių pasaulyje. Ir jie vis dar nėra patenkinti.
„X“ istorija prasidėjo nuo dviejų savarankiškų pažiūrų verslininkų. Jie rizikavo savo karjera, norėdami įrodyti, kad patikimesni sunkvežimiai yra ne tik būtini, bet ir praktiški bei duodantys pelno.
Auganti įmonė įrodė, kad jie buvo teisūs, bet to siekti niekada nebuvo lengva. Kas keletą metų atsirasdavo naujų didelių kliūčių. Norėdami jas įveikti jie turėdavo...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!