Raštvedybos ir dokumentų norminis metodinis pagrindas

Įvadas Teorinėje dalyje analizavau raštvedybos norminį metodinį pagrindą. Išanalizavus norminį metodinį pagrindą suvokiau dokumentų valdymo norminį pagrindą. Pradėjus nagrinėti Lietuvos archyvo departamento norminius dokumentus teko perskaityti: dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklę. Dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklės nustato dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus. Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės nurodo kaip rengti įvairius dokumentus. Susipažinus su bendrųjų dokumentų saugojimo rodykle suvokiau, kad tai yra pagrindinis dokumentas, atliekant dokumentų vertės ekspertizę. Gilinantis į įstaigos dokumentų valdymo esmę suvokiau, kam instrukcija yra reikalinga. Praktinėje dalyje sudariau organizacinių dokumentų formuliarą. Jį darant ne tik lavinau įgūdžius kompiuteriu, bet ir pakankamai gerai įsiminiau kaip atrodo organizacinių dokumentų formuliarą kaip išdėstyti yra to formuliaro rekvizitai. Parengiau staklininko saugos ir sveikatos instrukciją, kurio esmė buvo susipažinti ir padaryti instrukcijos rekvizitų išsidėstymo tvarką. Rašant įsakymą dėl šios instrukcijos įdėmiau susipažinau kaip išsidėstę rekvizitai. Teko rašyti komercinį laišką, kurį rašant stiprėja įgūdžiai kaip išdėstyti rekvizitai ir ką tame laiške rašyti. Pildant dokumentų registracijos žurnalą,sužinojau kokia jo paskirtis bei jo rašymo stilius. Dokumentų valdymo metodinė norminė samprata Dokumentų valdymas – tai įstaigos vidaus administravimo sritis, apimanti dokumentų tvarkymo ir valdymo procesus nuo jų rengimo ar gavimo iki atrinkimo saugoti ar naikinti. Valdymo sferos darbuotojai (vadovai, sekretorės, vadybininkai, specialistai) iki 75 % savo darbo laiko skiria darbui su dokumentais. Dėl to būtina nuo pat įmonės veiklos pradžios organizuoti dokumentų valdymą taip, kad tai būtų šiuolaikiškas biuras, kurio veiklos pagrindas yra šie principai: • Operatyvumas (greitas ir tikslus darbas su dokumentais); • Šiuolaikinis techninis aprūpinimas (personaliniai kompiuteriai, faksai, kopijavimo aparatai ir įvairi mažoji organizacinė technika, palengvinanti darbą su dokumentais: numeratoriai, segtuvai ir kt.); • Visų dokumentų valdymo operacijų tikslingumas (kiekvienas darbas su dokumentais turi būti būtinas įmonės veiklai, turėti konkretų galutinį tikslą); • Dokumentinio ir nedokumentinio darbo suderinamumas, t.y. dokumentų sudarymas tik tuo atveju, kai tai tikrai būtina arba numatyta valstybės norminiuose aktuose; Įmonėje turi būti nustatyta dokumentų sudarymo ir darbo su jais vieninga tvarka. Ši tvarka gali būti patvirtinta dokumentų valdymo instrukcija arba supažindinant darbuotojus specialiųju instruktažu, praktinių užsiėmimų metu. Įstaigų dokumentacija tvarko dokumentų valdymo tarnybos, sudarančios savarankišką struktūrinį padalinį, kurie tiesiog pavaldūs įstaigos vadovui. Priklausomai nuo įstaigos struktūros, dokumentų apyvartos, dokumentų valdymo organizavimo forma gali būti centralizuota arba mišri. Lietuvos archyvo departamento norminiai dokumentai Norminio dokumento esmė: norminiai dokumentai nustato pripažintą tvarką, metodiniai- apibrėžia, paaiškina, kaip atlikti, padaryti konkretų darbą. Lietuvos archyvo departamento norminiai dokumentai susideda: • Dokumentų valdymo taisyklių. Čia nurodomi įstaigos dokumentų valdymo, organizavimo tikslai, pažymima įstaigos vadovo atsakomybė, pateikiama konkrečių pasiūlymų dėl dokumentų tvarkymo. Akcentuojamas esminis dokumentų tvarkymo organizavimo darbas – dokumentų registravimas. Taisyklėse įteisinta nuostata, kad turi būti registruojami įstaigos parengti ir su jos veikla susiję dokumentai, nes tik tokiu atveju įrodomas jų buvimas įstaigos dokumentų apskaitos sistemoje ir užtikrinama paieška. • Dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklių. Dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklės nustato valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių, organizacinių, kitų subjektų, įgaliotų atlikti viešojo administravimo funkcijas, tvarkomųjų, organizacinių, informacinių dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus, kurie taikomi nepriklausomai nuo šių dokumentų parengimo būdo ar laikmenos. • Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė (toliau-rodyklė). Tai pagrindinis norminis dokumentas, atliekant dokumentų vertės ekspertizę. Rodyklė apima tik tuos bendruosius dokumentus, kurie gali susidaryti įvairių institucijų veikloje. Tai organizacinės – tvarkomosios bei ūkinės veiklos, kontrolės, teisės, raštvedybos, planavimo, finansiniai, buhalteriniai, kadrų, saugos darbe ir kiti dokumentai. Institucijos specialiąją veiklą atspindintys dokumentai šioje rodyklėje neminimi. Valstybės valdymo institucijos šios rodyklės pagrindu rengia savo reguliavimo srities institucijų specialiųjų dokumentų saugojimo terminų rodykles. Vadovaujantis rodyklėmis, sudaromos bylų nomenklatūros, formuojamos bylos, atliekama dokumentų vertės ekspertizė. Specialiųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės ir pavyzdinės bylų nomenklatūros, parengtos šios rodyklės pagrindu, derinamos su Lietuvos archyvų departamento Centrine ekspertų komisija. (Įmonės) Įstaigos dokumentų valdymo instrukcija Dokumentų valdymo instrukcija – pagrindinis darbo su dokumentais įmonėje įrankis, nustatantis taisykles, kurių laikymąsi užtikrina rengiamų dokumentų kokybę, valdymo operatyvumą. Instrukcija yra didelės apimties dokumentas ir visada yra individuali ir atspindi konkrečios įmonės ypatumus, susijusius su jos organizacine teisine padėtimi, funkcijomis, veiklos kryptimis, valdymo struktūra, darbuotojų skaičiumi ir kvalifikacija bei kita. Instrukcija būtin visiems organizacijos darbuotojams, o ne tik dokumentų valdymo specialistams. Paprastai instrukcijoje būna nuo 5 iki 15 skyrių. Svarbu, kad dokumentų valdymo instrukcija aiškiai atspindėtų visus darbus su dokumentais, tai yra dokumentų valdymo, etapus nuo jų sukūrimo (gavimo) iki perdavimo į archyvą ar sunaikinimo. 1 priedas Organizacinių dokumentų formuliaras Specialioji žyma 20 Dokumento tvirtinimo žyma Dokumento pavadinimas Dokumento tekstas 297 Dokumento suderinimo žyma Vizos Supažindinimo žyma 30 85 85 10 210 2 priedas PATVIRTINTA Akcinės bendrovės „OBLINTA“ direktoriaus 2005 m. sausio 5 d. įsakymu Nr. 17-25 STAKLININKO SAUGOS IR SVEIKATOS INSTRUKCIJA I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Staklininkui pažeidusiam šios instrukcijos reikalavimus, taikoma Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta drausminė, materialinė, administracinė ir baudžiamoji atsakomybė, atsižvelgiant į pažeidimo pobūdį ir padarinius. 2. Staklininku gali dirbti ne jaunesnis kaip 18 metų asmuo, pasitikrinęs sveikatą, turintis kvalifikacijos pažymėjimą, išklausęs įvadinį saugos instruktažą darbo vietoje. 3. … II. PAVOJINGI, KENKSMINGI IR KITI RIZIKOS VEIKSNIAI, BŪTINOS SAUGOS PRIEMONĖS 4. Pagrindiniai rizikos veiksniai staklininko darbo vietoje šie: 4.1. elektros srovė; 4.2. kenksmingos medžiagos; 4.3. gamybinė vibracija bei gamybinis triukšmas; III. DARBUOTOJO VEIKSMAI PRIEŠ DARBO PRADŽIA 5. Prieš pradėdamas dirbti, staklininkas privalo: 5.1. įsitikinti ar darbo vietoje nėra pašalinių daiktų; 5.2. staklių įjungimas; 5.3. ... 3 priedas AKCINĖS BENDROVĖS „OBLINTA“ DIREKTORIUS ĮSAKYMAS DĖL STAKLININKO SAUGOS IR SVEIKATOS INSTRUKCIJOS 2005 m. sausio 14 d. Nr. 1-16 Vievis T v i r t i n u staklininko saugos ir sveikatos instrukciją. Direktorius (parašas) Vardas, pavardė 4 priedas AKCINĖS BENDROVĖS „OBLINTA“ Kodas254788. Elektrinės. 11, LT-54213572 Vievis Tel. (8~528) 26 569. Faks. (8~5) 45 65 89 AB „Versmė“ direktoriui 2005-11-18 Nr. 02-06 DĖL KOMERCINIŲ PATALPŲ ĮRENGIMO Siūlome Jums įrengti komercines patalpas už 25 tūkt. litų. Darbus atliksime per 4 mėnesius po sutarties pasirašymo. PRIDEDAMA: Darbų sąmata 2 lapai, 3 egz. Direktorius (parašas) Vardas, pavardė Petras Petraitis, versme@.med.lt 5 priedas AKCINĖS BENDROVĖS „OBLINTA“ Reg. Nr. Dokumento gavimo data Dokumento Sudarytojo pavadinimas Gauto dokumento nuoroda Dokumento pavadinimas (antraštė) Rezoliucijos tekstas Vykdytojo parašas Bylos į kurią įdėtas dokumentas, nuoroda Pastaba 1 2 3 4 5 6 7 8 9 GR-1 2004-12-01 Telšių m. savivaldybė 2004-11-30 Dėl tarptautinės akcijos „Švariau“ L.Aris Parengti dalyvavimo Akcijoje projektą. (parašas) 03.5(09) GR-2 2004-12-28 Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnyba 2004-12-20 Nr. 25-1/12-36 Dėl informacijos apie Petrą Arlauską pateikimo. Raštinei ir archyvui.Pateikti informaciją iki 2005-01-20 (parašas) 02.4(05) GR-3 2005-01-09 Vilniaus kooperacijos kolegija 2005-01-07 Dėl lankstinukų užsakymo Komercinis laiškas (parašas) 01.6(09) GR-4 Ir t.t. Gautųjų dokumentų registracijos žurnalas (GR) Raštinės vedėja (parašas) Natalija Laiko Išvados Išanalizavau pagrindinį darbo su dokumentais įrankį – tai dokumentų valdymo norminį pagrindą. Be visų šių dokumentų būtų itin sunku suvedinėti tiek finansinius, buhalterinius bei raštvedybinius darbus. Literatūros sąrašas 1. BALTRŪNIENĖ Dokumentų valdymas mokomoji knyga, Vilnius 2004 m. 2. Biuro administravimas (žurnalas) 2004 m. (12) 3. JANIŪNIENĖS, R. ir LAURINAVIČIENĖS, A. Rašto darbų metodiniai nurodymai Vilnius 2004 m. 4. LAURINAVIČIENĖ, V. ir RANCOVA, G. Dokumentų rengimas ir įforminimas Vilnius, 2002 m. 5. RANCOVA G, Raštvedybos ir verslo korespondencija Vilnius 2001 m. 6. Raštvedybos taisyklės

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!