Raštvedybos norminis metodinis pagrindas

Raštvedyba yra praktinė valdymo mokslo disciplina. Tai organizacijos veikla, susijusi su valdymo veiklos dokumentavimu ir darbo su dokumentais organizavimu. Šią veikos sritį reguliuoja valstybė. Reglamentuotos dokumentų laikmenos, dokumentų turinys; juridiškai reguliuojama ir darbo su dokumentais technologija.
Nėra tokios profesijos, kad nereiktų dirbti su dokumentais. Tai aktualu ne tik teisės ar valdymo specialistams, bet ir mokslo darbuotojams, inžinieriams, gydytojams, pedagogams. Nuo to, ar greitai bei teisingai darbuotojas mokės parengti dokumentą, didžia dalimi priklausys ir organizacijos darbo sėkmė.
Raštvedybos normos bei dokumento įforminimo taisyklės kinta. Šią kaitą ypač aktyviai sąlygoja naujos informacijos technologijos. Organizacijų viduje kuriami lokaliniai informacijos tinklai. Tai vadinamas internetas. Į šį tinklą paprastai įtraukiamos darbo instrukcijos, darbo saugos taisyklės, ataskaitos, įsakymai, nurodymai, kainynai ir kiti dokumentai. Organizacijos darbuotojai gali peržiūrėti dokumentus ir kitą informaciją, esančią bet kuriame organizacijos padalinyje. Taupomos lėšos, nes nebereikia spausdinti bei dauginti dokumentų. Lokaliniai informacijos tinklai – vienas iš žingsnių į vadinamąją bepopierę raštvedybą.
Europoje kuriama įstatyminė bazė, siekiant įteisinti elektroninį dokumentą. Lietuvoje 2000 m. liepos 11 d. priimtas Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymas. Įgaliojus šiam įstatymui, elektroniniai ir popieriniai dokumentai taps ekvivalentiški, t.y. turės tokią pačią juridinę galią.
Raštvedyba siejasi ne tik su informacinėmis technologijomis. Ypatingas valdymo dokumentų ryšys su teisės disciplinomis. Dokumentai turi juridinę galią ir naudojami sprendžiant daugelį organizacijos veiklos klausimų.
Dokumentai rašomi pagal kalbos normas. Viešojo administravimo institucijų bei kitų organizacijų dokumentai rašomi kanceliarine kalba. Tai bendrinės kalbos atmaina, turinti tam tikrų ypatybių.
Dokumentai naudojami organizacijos veikloje, moksliniam darbui ir istoriniams tikslams. Informacija išliks prieinama tik tada, kai dokumentai bus tinkamai suklasifikuoti ir saugomi archyvuose. Tuo būdu, raštvedyba bene glaudžiausiai siejasi su archyvo darbo organizavimu.
Raštvedybos sąvoką sudaro du pagrindiniai teiginiai – dokumentavimas, t.y. dokumentų rengimas ir įforminimas bei pats raštvedybos procesas. Tai dokumentų apyvarta, dokumentų užduočių vykdymas bei vykdymo kontrolė, dokumentų sisteminimas, informacinio paieškos aparato kūrimas.
Pagrindinis raštvedybos objektas – dokumentas. Tad šiuolaikinė raštvedyba apibūdinama kaip dokumentų valdymo...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!