Elektroniniai dokumentai ir elektroninių dokumentų apyvarta

“Elektroninis dokumentas ir elektroninio dokumento apyvarta”. Ši tema man yra labia aktuali, nes baigusi studijas aš tapsiu buhaltere, ir manau ateityje man teks dirbti su dokumentais, kuriuos reikės pildyti ne tik ranka, bet ir kompiuterio pagalba. Na, o kaip dirbti su įvairiais dokumentais, jeigu nežinai kaip ir kokia tvarka juos rašyti? Į ši klausimą ir bandysiu atsakyti šiame darbe.
Kiekvieną dokumentą reikia rašyti kaip reikalauja dokumentų valdymo taisyklės. Manau, kad kiekvienas turime gerai mokėti rengti ir įforminti dokumentus, kad ateityje galėtume būti geri savo profesijos specialistai.
Pagrindinis tikslas ir yra išsiaiškinti kaip yra rengiami ir įforminami elektroniniai dokumentai.
Pastarojo meto informacinių technologijų raida sudarė sąlygas milžiniškam informacijos srautų šuoliui. Šiandien informacijos vaidmuo sparčiai didėja, informacija ir idėjos tampa savarankiška vertybe, strateginiu kiekvienos organizacijos ištekliu, veiklos pagrindu. Šalia tradicinių informacijos srautų vis didesnę reikšmę ir vietą užima elektroninė informacija. Dvidešimtojo amžiaus paskutiniuoju dešimtmečiu informacijos buvo sukurta daugiau nei per visą ankstesnę žmonijos veiklos istoriją. Tačiau informacijos amžiaus paradoksas yra tas, kad didesnė dalis elektroninės informacijos yra sunkiau prieinama nei ankščiau sukurtoji arba neprieinama visiškai. Elektroninė informacija kuriama, valdoma, perduodama ir saugoma naudojant dinamiškas, greitai kintančias informacinių technologijų priemones. Dėl greito technologijų senėjimo informacija, sukurta jas naudojant, prarandama arba tampa sunkiai prieinama ir dėl to negalima naudoti. Informacijos elektroninėje aplinkoje atsiradimas ir sklaida neišvengiamai keičia požiūrius ir sampratas. Šiandienos daug diskusijų sukelia dokumento elektroninėje aplinkoje samprata, kuria grindžiama visų informacijos kūrėjų ir vartotojų veikla. Akivaizdu, kad tradicinė dokumento, kaip materialaus objekto, samprata negali būti taikoma elektroniniams dokumentams. Elektroninėje aplinkoje nelieka medžiagiškumo, todėl tenka ieškoti kitų dokumento, kaip atskiro objekto, išsiskyrimo ir apibrėžimo kriterijų.
Standartas įvardina pagrindines bet kokio dokumento, nepriklausomai nuo jo pateikimo būdo, formos ir laikmenos, savybes, kurios yra būtina dokumento egzistavimo sąlyga. Tai dokumento autentiškumas, patikimumas, vientisumas ir tinkamumas naudoti.
Dokumento autentiškumą galima laikyti patvirtinimu, kad dokumentas yra tikras, įskaitant jo fizines savybes, struktūrą, turinį...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!