Elektroninis dokumentas ir elektroninių dokumentų apyvarta

Raštvedyba yra praktinė valdymo mokslo disciplina. Tai organizacijos veikla, susijusi su valdymo veiklos dokumentavimu ir darbo su dokumentais organizavimu. Nei viena įmonė neapsieis be dokumentacijos bet kurioje įmonėje egzistuoja bent minimali dokumentacija, todėl ja išmanyti būtina. Raštvedybos žinios reikalingos ir individualiame gyvenime, nes ieškodamas darbo ar besidarbindamas žmogus jau turi išmanyti raštvedybos – turi mokėti sudaryti gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką bei rašyti prašymus.
Nėra tokios profesijos, kur nereikėtų dirbti su dokumentais. Tai aktualu ne tik teisės ar valdymo specialistams, bet ir mokslo darbuotojams, inžinieriams, gydytojams ir t. t. Nuo to ar greitai bei teisingai darbuotojas mokės parengti dokumentus, didžia dalimi priklausys ir organizacinio darbo sėkmė.
1. Elektroninio dokumento samprata.
Šiandien informacijos vaidmuo sparčiai didėja, informacija ir idėjos tampa savarankiška vertybe, strateginiu kiekvienos organizacijos ištekliu, veiklos pagrindu. Šalia tradicinių informacijos srautų vis didesnę reikšmę ir vietą užima elektroninė informacija. Elektroninė informacija kuriama, valdoma, perduodama ir saugojama naudojant dinamiškas, greitai kintančias informacinių technologijų priemones tokias kaip personalinis kompiuteris su Internet Explorer programa ir pan.
Elektroninis dokumentas - tai dokumentas, egzistuojantis elektroniniu pavidalu ir prieinamas pasitelkiant kompiuterinę technologiją. Tai gi elektroninis dokumentas yra suprantamas kaip institucinės ar asmens veiklos metu sukurta ar gauta fiksuota informacija, kurios turinys, struktūra ir kontekstas yra pakankami veiklai įrodyti. Elektroniniai dokumentai nėra išskiriami kaip atskirai nuo dokumentų kitose laikmenose nagrinėjami reiškiniai.
Dar nenuspręsta ar tradicinė dokumento samprata yra pakankama ir tinkama dokumentui elektroninėje erdvėje apibrėžti. Elektroninio dokumento sampratos problematikai šiandien skiriamas didelis tiek praktikų tiek mokslininkų dėmesys, tačiau iki šiol nėra suformuota bendros elektroninio dokumento sampratos Išskirtinė elektroninių dokumentų sampratos dalis yra ta, kad šie dokumentai turi būti sudaryti, perduodami, naudojami ir saugojami kompiuteriu, dėl to atsiranda tik elektroniniams dokumentams būdingų dokumento elementų savybių, atskiriančių juos nuo tradicinių (rašytinių) dokumentų. Elektroninio dokumento turinys magnetinėje ar optinėje aplinkoje yra fiksuojamas naudojant binarinį (atpažįstamą ir perskaitomą techninių priemonių) informacijos fiksavimo būdą, kur visa fiksuojama informacija...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!