Elektroninis dokumentas ir elektroninė dokumentų apyvarta

……………………………………………..
...........................
(Parašas)
------------------------------
(Dėstytojo Vardas Pavardė)
------------------------------
(Data)
Vilnius 2006
ĮVADAS
Terminas dokumentas kilęs iš lotyniško žodžio „dokumentum“– pamokantis pavyzdys, liudijimas, įrodymas.
Į šią savoka plačiąja prasme įeina pirmykštis piešinys ant sienos, indo, taip pat informacija fiksuota rankraščiuose, diskuose. Šis terminas suprantamas kaip informacijos laikmena. Dokumentas yra tokia priemonė kuri buvo, yra ir bus naudojama visa laiką. Nors ir keičiasi dokumento būsenos, tačiau jo reikšmė kaip dokumento nekinta.
Kartą vienas išminčius pasakė: „Ne patys pasikeitimai jus paveiks, o tų pasikeitimų mastas“. Vis spartėjantis technologijų progresas ir technologijų naudojimo būdai kompiuteriją- taip pat verslą bei visą visuomenę- apvertė aukštyn kojom. Pasirodžius asmeniniams kompiuteriams, daugelis stengėsi, kad ši naujovė atsidurtų darbo vietose. Tokiu būdu informacija tapo dar labiau prieinama, ja galima buvo manipuliuoti bei panaudoti įvairiausiems tikslams.
Dokumntai mus supa kiekvieną dieną, kartais mes juos taip dažnai pasirašinėjam ir skaitom tarsi jie būtų mums nieko verti, tačiau dokumtuose yra saugoma pačios brangiausios ir vertingiausios visu laiko informacijos.
2. ELEKRTONINIO DOKUMENTO SAMPRATA
Elektroninis dokumentas - tai informacija kuria disponuojama, naudojantis informacinėmis technologijomis.
Dokumentai pagal laikmenas skirstoma:
• popieriniai dokumentai
• elektroniniai dokumentai.
Atsiradus pirmiesiems kompiuteriams, buvo bandoma atrasti būdus, kurie leistų kuo efektyviau išnaudoti jų privalumus. Tokios naujovės padarė perversmą ir dokumentų valdyme, nes tai palengvino dokumentų tvarkymą, registravimą, kaupimą, saugojimą net tvarkingą jų įforminimą.
Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. parengė, o 2006 m. sausio 11 d. patvirtino elektroninių dokumentų valdymo taisykles.
Šios taisyklės buvo parengtos pagal Europos Komisijos IDA programos parengtą specifikaciją MoReq ir nustato subjektų, įgaliotų vykdyti viešojo administravimo funkcijas, oficialiųjų elektroninių dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo, naikinimo ir elektroninių dokumentų valdymo sistemų funkcinius reikalavimus. Nevalstybinėms organizacijoms, privatiems juridiniams asmenims šiose taisyklėse nustatyti reikalavimai yra rekomendaciniai. Šis dokumentas yra vienas iš svarbiausių teisės aktų, reglamentuojančių elektroninį dokumentą bei visą jo gyvavimo ciklą (įskaitant ilgalaikį saugojimą).
3. ELEKTRONINIŲ DOKUMENTŲ PRIVALUMAI IR TRŪKUMAI
Privalumai:
1. Elektroninis susirašinėjimas vyksta žymiai greičiau, tai sutaupo daug laiko, kas yra ypač svarbu versle.
2. Naudotis elektroniniu...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!