Naujos dokumentų rengimo taisyklės ir kitos dokumentų valdymo naujovės

2005 m. lapkričio 8 d. įsigaliojo Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus įsakymas „Dėl Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m . gruodžio 28 d. įsakymo Nr. 88 „Dėl raštvedybos taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2005, Nr. 132-4773).
Kitaip pervadintos Raštvedybos taisyklės, dabar jos vadinamos Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis.
Terminas raštvedyba nebevartojamas teisės aktuose. Jo atitikmuo – dokumentų valdymas – valstybės ar savvaldybės institucijos, įstaigos ar įmonės, valstybės įgalioto asmens, nevalstybinės organizacijos, privataus juridinio asmens vidaus administravimo sritis, kuri apima dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą.
Raštvedybiniai metai vadintini kelendoriniais metais.
Bylų nomenklatūra – dokumentacijos planu.
Registracijos žurnalas – dokumentų registras.
Taisyklėse yra nevartojamų sąvokų: blankas, organizaciniai, tvarkomieji, informaciniai dokumentai, lydraščiai.
Organizaciniai dokumentai t.y. įstatai, nuostatai, taisyklės, reglamentai ir tvarkomieji dokumentai t.y. įsakymai, sprendimai, nutarimai, potvarkiai naujose dokumentų rengimo taisyklėse vadinami teisės aktais.
Informaciniai siunčiamieji įstaigos dokumentai t.y. raštai, informaciniai įstaigos vidaus dokumentai t.y. ataskaitos, pažymos, aktai, protokolai, sąrašai ir kt. Vadinami įstaigos rengiamaisiais dokumentais.
Rekvizitas buvo apibūdinamas kaip dokumento sudedamojo dalis, reiškianti nustatytas dokumento rengimo ir įteisinimo procedūras ir turinti nustatytą pastovią vietą, o dabar rekvizitas aapibudinamas kaip dokumento turinio sudedamoji dalis ar su dokumentu susijusių procedūrų įforminimo elementas.
Rezoliucijos, vizos ir supažindinimo žymos rekvizitai dokumente gali būti nedėstomi, jei kiti teisės aktai nenustato kitaip. Tačiau įstaigoje turi būti nustatytos tokios organizacinės ir techninės priemonės, kurios leistų identifikuoti pavedimą davusi, dokumentą vizavusį ar su dokumentu susipažinusį asmenį ir užtikrintų šių procedūrų įrodomąją (teisinę) galią.
Nauja rekvizitų pateikimo tvarka
Naujosios
Dokumentų rengimo taisyklės
Senosios
Dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklės
1.
Lietuvos valstybės ar savivaldybės herbas arba prekių ženklas
Herbas arba prekių ženklas
2.
Dokumento sudarytojo pavadinimas
Dokumento sudarytojo pavadinimas
3.
Įstaigos duomenys
Įstaigos duomenys
4.
Adresatas
Specialioji žyma
5.
Dokumento pavadinimas
Priedo žyma
6.
Dokumento data
Dokumento gavimo registracijos žyma
7.
Dokumento registracijos numeris
Dokumento pavadinimas
8.
Dokumento sudarymo vieta
Dokumento data
9.
Dokumento tekstas
Dokumento registracijos numeris
10.
Parašas
Gauto dokumento nuoroda
11.
Dokumento tvirtinimo žyma
Dokumento sudarymo vieta
12.
Specialioji žyma
Adresatas
13.
Priedo žyma
Rezoliucija
14.
Gauto dokumento registracijos žyma
Dokumento tvirtinimo žyma
15.
Gauto dokumento nuoroda
Dokumento tekstas
16.
Rezoliucija
Parašas
17.
Dokumento suderinimo žyma
Dokumento suderinimo žyma
18.
Viza
Vizos
19.
Supažindinimo žyma
Supažindinimo žyma
20.
Dokumento rengėjo nuoroda
Rengėjo nuoroda
21.
Dokumento paieškos nuoroda
Dokumento paieškos...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!