Dokumentų rengimas: rengimo ypatumai ir papildomi metaduomenys

Terminas ,,raštvedyba”, siejamas su įstaigos vidaus administravimu, apimančiu struktūros valdymą, finansinių ir materialinių išteklių valdymą, personalo valdymą ir raštvedybą . 2005 m. lapkričio 2 d. įsakymu Nr. 132 – 4773, patvirtinus Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, administracinėje kalboje įsigalėjusi sąvoka ,,raštvedyba” pakeista platesne "dokumentų valdymo" sąvoka, kuri apima bet kurio juridinio ar fizinio asmens dokumentų rengimą.
Darbo objektas – dokumentų valdymas.
• Įvardinti pagrindinius dokumento rengimo ypatumus ir papildomus metaduomenys.
generalinio direktoriaus patvirtintose taisyklėse (2006) dokumentai suskirstyti į sekančias grupes,
nustatant jų įforminimo reikalavimus:
Teisės aktai ( nutarimai, sprendimai, potvarkiai, įsakymai);
Teisės aktais tvirtinami dokumentai (nuostatai, taisyklės, programos, kiti dokumentai);
Įstaigos rengiami dokumentai (vidaus ir siunčiamieji).
Daugelis įmonių, organizacijų, institucijų paruošia dokumentų formas, tekstų trafaretus, o tai
leidžia žymiai greičiau ir kokybiškiau rengti įvairius dokumentus. Tačiau svarbu, kad rengiant
dokumentus būtų laikomasi jų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių.
Dokumentų rengimo taisyklės nustato valstybės ar savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių,
valstybės įgaliotų asmenų oficialių dokumentų įforminimo ir rengimo bendruosius reikalavimus.
Visi dokumentai rengiami laikantis bendrinės lietuvių kalbos normų ir teisinės terminijos.
Dokumentai spausdinami sekančių formatų popieriaus lapuose, jei kiti teisės aktai nenustato
kitaip: A4 (210 x 297 mm); A5 (148 x 210 mm); A5 L(210 x 148 mm) ir A4 L (297 x 210 mm).
Paraštės: kairioji – 30 mm; dešinioji- ne mažiau 10 mm, viršutinė – ne mažesnė kaip 20 mm,
apatinė ne mažesnė kaip 20 mm. A4 L (297 x 210 mm) formato lape paraštės paliekamos tokio pločio: kairioji – ne mažesnė kaip 20 mm, dešinioji- ne mažesnė kaip 10 mm, viršutinė- ne mažesnė kaip 30 mm, apatinė- ne mažesnė kaip 20 mm.
Dokumentai spausdinami:
• tik vienoje lapo pusėje, ( išskyrus kai kurias žymas, nuorodas)
• Jei dokumentas spausdinamas keliuose lapuose, numeruojamas antras ir tolesni lapai.
Numeruojami viršutinės paraštės viduryje arabiškais skaitmenimis, be taškų ir brūkšnelių.
• Dokumento lapai gali būti numeruojami nurodant lapo numerį ir bendrą dokumento lapų
skaičių, pvz. 1-8 ( 1- lapo numeris, 8 – bendras dokumento lapų skaičius.
Dokumentų...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!