Veiklos dokumentų rengimas

Dokumentai skirstomi į grupes (sistemas) pagal informacijos, esančios juose, pobūdį. Nagrinėsime vieną iš jų – valdymo dokumentų, kitaip vadinamą veiklos dokumentų, sistemą. Ji skiriasi nuo kitų (buhalterinės apskaitos, prekybos, statistikos ir pan.) tuo, kad taikoma visose įstaigose ir organizacijose. Šiais dokumentais vykdoma bendra funkcija – valdymo proceso organizavimas.
Veiklos dokumentai – valstybės ar savivaldybės institucijos, įstaigos ar įmonės, valstybės įgalioto asmens, nevalstybinės organizacijos, privataus juridinio asmens vykdant veiklą sudaryti, patvirtinti, gauti, iš kitų juridinių ar fizinių asmenų perimti dokumentai.
Dokumentai rašomi, kad būtų galima atlikti valdymo veiksmus, fiksuoti jų turinį, kaupti, perduoti, naudoti ir saugoti informaciją tam tikrą laiką.
• dokumentų funkcinė paskirtis.
• dokumento sudarymo faktas turi būti pagrįstas būtinybe;
• dokumentas turi pateikti maksimalią informaciją, būdamas minimalios apimties;
• dokumento išvaizda turi atitikti estetinius poreikius ir turėti optimaliai išdėstytus rekvizitus;
• dokumentas turi būti parengtas pagal nustatytus reikalavimus; jei trūks kokių nors rekvizitų, dokumentas bus juridiškai negaliojantis.
Valdymo dokumentus rengia įstaigos, organizacijos, pareigūnai pagal savo kompetenciją. Jais reguliuojami ir tvarkomi tam tikri visuomenės gyvenimo klausimai, ryšiai tarp įstaigų, įstaigų ir jų darbuotojų santykiai, įstaigų ir gyventojų reikalai.
Kiekvienos organizacijos veikla įforminama įvairiais dokumentais. Dokumentų rengimo taisyklės numato šias dokumentų grupes:
1. Įstaigos rengiami dokumentai – įstaigų siunčiamieji ir vidaus dokumentai, kuriuose pateikiama informacija ar duomenys, fiksuojami su įstaigos veikla susiję faktai, įvykiai, ryšiai su kitomis įstaigomis.
2. Teisės aktai – kolegialios institucijos ar teisės aktų nustatytus įgaliojimus turinčio asmens leidžiami nutarimai, sprendimai, įsakymai, potvarkiai ir jais tvirtinami kiti dokumentai.
3. Teisės aktais tvirtinamais dokumentais nustatomos įstatymų ir kitų teisės aktų įgyvendinimo normos.
Veiklos dokumentų struktūra teikiama 1 paveiksle.
Pavyzdys.
_______________________________________________________________________________
1 pav. Veiklos dokumentų struktūra
________________________________________________________________________________
Personalo dokumentai – personalo, atostogų, komandiruočių įsakymai, darbo sutartys, asmens kortelės ir kt.
Asmenų rengiami dokumentai – prašymai (skundai), gyvenimo aprašymai, pasiaiškinimai, įgaliojimai ir kt. Juos vienokiais ar kitokiais reikalais rašo tiek fiziniai asmenys, tiek įvairių organizacijų darbuotojai, kreipdamiesi į viešąsias įstaigas ar privačias įmones, todėl ir juos galime priskirti prie...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!