Dokumentų rengimas ir įforminimas

Kiekviena organizacija formuoja savo kolektyvą. Vadovas renkasi darbuotojus, kurie gebėtų siekti organizacijos tikslų, konkurencinio pranašumo, galėtų įgyvendinti naujoves.
Personalo vadybos procesas įformintas dokumentais. Personalo dokumentai reglamentuoja asmens teisinę padėtį darbo kolektyve: teisę turėti tinkamas darbo sąlygas, socialinio aprūpinimo garantijas, galimybę kelti kvalifikaciją, siekti karjeros.
Dokumentai turi būti tinkamai įforminti, juridiškai galiojantys, nustatyta tvarka saugomi, kad būtų užtikrinama galimybė naudotis dokumentų informacija ne tik dabar, bet ir po daugelio metų. Sudaryti dokumentus pagal keliamus reikalavimus nėra paprasta – reikia turėti raštvedybos ir darbo teisės žinių.
Darbo teisės žinių reikia administracijai, personalo bei juridinių skyrių darbuotojams, vadybininkams, individualių įmonių savininkams. Šios žinios ne mažiau svarbios ir patiems darbuotojams. Todėl manau, kad tikslinga priimti ar paaiškinti ir pagrindines darbo įstatymų nuostatas.
Raštvedyba – praktinė vadybos disciplina.1 Galima drąsiai teigti, kad raštvedybos žinių reikia ne tik darbdaviams, personalo darbuotojams ar juristams, bet ir kiekvienam darbuotojui.
Iš tiesų, tvarkantiems personalo reikalus tenka rengti įvairių dokumentų. Priimant į darbą reikia parengti darbo sutarties projektą, dažnai įsakymą dėl priėmimo į darbą, užpildyti asmens kortelę, užvesti asmens bylą, padaryti įrašą socialinio draudimo pažymėjime.
Valdymo funkcijų veikimo rezultatas yra valdymo sprendimų rengimas ir priėmimas. Kokybiškų sprendimų priėmimui reikalinga tiksli, atitinkanti tikrovę informacija. Ji surenkama bendraujant, keičiantis žiniomis, naujienomis. Todėl labai reikšmingi yra komunikacija ir informacijos apdorojimo procesai. Terminas komunikacija, kilęs iš lot. communicatio – „pranešimas“, reiškia bendravimą, keitimąsi patyrimu, mintimis, išgyvenimais.
Valdymo veikloje dažniausiai naudojama dokumentinė informacija, kurios formavimas susideda iš 3 etapų. Tai pavaizduota 1 paveiksle.
Informacijos apdorojimo tikslingumas ir operatyvumas, greta efektyvių komunikacijų, yra sėkmingo organizacijos darbo sąlyga. Ir nėra tokios profesinės veiklos, sistemos, srities, kur nereikėtų dirbti su dokumentais. Norint sėkmingai organizuoti valdymo darbą, būtina tinkamai nukreipti darbuotojų veiklą bei pastangas, taikyti naujausius technikos pasiekimus, priimti efektyvius sprendimus. Tai įgyvendinama tik tinkamai kaupiant bei naudojant informaciją, kitaip tariant, gerai organizuojant raštvedybą. Nuo to, kaip greitai, teisingai darbuotojai geba parengti valdymo dokumentus, priklauso organizacijos darbo...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!