Dokumentų derinimas ir tvirtinimas

ĮVADAS
Dokumentas kilęs iš lotyniško žodžio “dokumentum” – “pamokantis pavyzdys, liudijimas, įrodymas. Dokumentas apibūdinamas kaip „materialus objektas (popierius, piešinys, nuotrauka, kino juosta), kuriame užfiksuotos kokios nors žinios“.
Šis terminas paplitęs labai plačiai visose žmogaus veiklos sferose ir aiškinamas kaip informacijos laikmena, tačiau požymiai, pagal kuriuos informacijos laikmena priskiriama dokumentui, skirtingi. Pavyzdžiui, informatikoje dokumentas yra bet kokia informacijos laikmena, kurią galima saugoti tam tikrą laiką – laiškas, žurnalas, knyga. Teisės moksle ir teisėsaugoje dokumentas suprantamas kaip priemonė paliudyti, įrodyti arba patvirtinti tam tikras teises ir pareigas.
Sudarant ir įforminant valdymo dokumentus, reikia laikytis tam tikrų ekonominio, juridinio, socialinio – psichologinio pobūdžio taisyklių:
• dokumento sudarymo faktas turi būti pagrįstas būtinybe;
• dokumentas turi pateikti maksimalią informaciją, būdamas minimalios apimties;
• dokumento išvaizda turi atitikti estetinius poreikius ir turėti optimaliai išdėstytus rekvizitus;
• dokumentas turi būti parengtas pagal nustatytą formuliarą; jeigu trūks kokių nors rekvizitų, dokumentas bus juridiškai negaliojantis
1.1. Dokumentų rengimo etapai
Dokumentai turi būti rašomi standartiniuose popieriaus lapuose: A4, A5 ir A4L (A4L lapo vertikalioji kraštinė trumpesnė, horizantalioji – ilgesnė). Taip pat reikia palikti platesnes negu anksčiau paraštes: kairiąją – 30 mm, dešiniąją – ne mažesnę kaip 10 mm, viršutinę – 20 mm, apatinę – ne mažesnę kaip 20 mm. Nauja nuostata ir tokia, kad dokumentai spausdinami tik vienoje lapo pusėje. Jei dokumentas ilgas, puslapiai, pradedant antruoju, numeruojami. Puslapio numeris rašomas viršutinės paraštės viduryje arabiškais skaitmenimis, be taškų ir brūkšnelių.
Rašant dokumentus reikia vadovautis rekvizitais, o jų yra net 22. Rekvizitas – dokumento sudedamoji dalis, reiškianti nustatytas dokumento rengimo ir įteisinimo procedūras ir turinti nustatytą pastovią vietą. Jie (rekvizitai) rašomi, atsižvelgiant į tekstų įforminimo kompiuteriais ypatumus ir galimybes. Taikomi du rekvizito užrašymo būdai: centruotas ir kampinis vėliavinis.
Dokumentai skirstomi į 3 rūšis: organizacinius, tvarkomuosius ir informacinius. Visi jie rašomi pagal skirtingas schemas. Informaciniai dokumentai būna siunčiamieji ir įstaigos vidaus. Tvarkomiesiems ir informaciniams siunčiamiesiems dokumentams rengiami blankai. Blankas – nustatyto formato popieriaus...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!