Dokumentų derinimas bei tvirtinimas

Žmogų dokumentai lydi visą gyvenimą: tik gimusiam išrašomas pirmasis dokumentas – gimimo liudimas, mokydamasis mokykloje gauna moksleivio pažymėjimą, sulaukęs 16 metų – pasą ir t.t. Są- voka dokumentas yra kilusi iš lotyniško žodžio documentum – liudimas, įrodymas. Dokumentas – materialus objektas, kuriame užfiksuota informacija apie faktus, įvykius, objektyvios tikrovės reiškinius ir žmogaus mąstymo veiklą.
,,Raštvedybos” sąvoka apibrėžiama kaip raštinės darbų tvarkymas. Praktiškai raštvedybą galima apibrėžti siaurąja ir plačiąja prasme. Siaurąja prasme raštvedyba yra darbas su dokumentais,o plačiąja prasme – raštvedyba yra įstaigos veiklos dokumentavimas ir įstaigos veikloje susidariusių dokumentų tvarkymas.
Raštvedybos taisyklės nustato pagrindinius dokumentų rengimo, tvarkymo valdymo reikalavimus, kurie taikomi valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių taip pat kitų subjektų, įgaliotų atlikti viešojo administravimo funkcijas rašytiniams ir jiems prilygintiems dokumentams, susijusiems su tų įstaigų veikla.
Valdymo veiklos dokumentavimas – tai nustatytos formos dokumentų, susijusių su kuria nors valdymo funkcija, rengimu.
2001 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 19 patvirtintos dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklės. 2002 m. sausio 1 d. jos įsigaliojo.
c) užtikrinti skaidrią, efektyvią veiklą, administravimo ir atsiskaitymo gebėjimus;
d) dokumentus išsaugoti reikiamą laiką, kad būtų užtikrinti įstaigos veiklos įrodymai ir su įstaigos veikla susijusių fizinių ir juridinių asmenų teisės;
Už įstaigos raštvedybos organizavimą ir kontrolę yra atsakingas įstaigos vadovas ar kitas teisės aktų suteiktus įgaliojimus turintis asmuo.
RENGĖJO ŽYMA
Rengėjo nuoroda rašoma dokumento paskutinio lapo kairėje pusėje virš apatinės paraštės. Rengėjo nuorodoje vienoje eilutėje rašomas dokumentą parengusio tarnautojo vardas ir pavardė, galimi ryšio duomenys (telefono, fakso numeriai, elektrononio pašto adresas), pvz.:
Loreta Kalinauskienė, 66 22 32, faks. 66 22 58, el.p. loreta2005@mail.lt
DOKUMENTO DERINIMO ESMĖ
Dokumento suderinimo žyma įforminamos teisės aktų nustatytos dokumentų suderinimo tarp įstaigų procedūros. Suderinimo žyma rašoma po parašo rekvizitu, organizaciniuose dokumentuose – po baigiamuoju brūkšniu.
Suderinimo žymą sudaro didžiosiomis raidėmis rašomas žodis SUDERINTA, įstaigos, su kuria
dokumentas suderintas, vadovo pilnas pareigų pavadinimas, parašas, vardas ir pavardė, data. Rekvizito dalys pradedamos rašyti nuo kairiosios parašrės ir išdėstomos kampiniu...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!