Dokumentų valdymas. Asmens bylos dokumentai

( parašas )
Aldona Laurinavičienė
( Dėstytojo vardas,pavardė )
__________________
( Data )
VILNIUS
2006
ĮVADAS
Šiame darbe rasite asmens bylos dokumentų teoriją ir jų keletą pavyzdžių. Nemokant gerai parašyti savo gyvenimo aprašymo, vargu ar darbdavys norės tokio darbuotojo.
Dokumentų rūšys privalo turėti tam tikrus griežtus įforminimo reikalavimus, tai yra raštvedybos taisyklių reikalavimai. Juos turi žinoti kiekvienas pilietis.
Įstaigų administravimui gerinti bei valdymo efektyvumui užtikrinti 2001 m. kovo 30 d. LDA patvirtintos „Dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklės“ bei tų pačių metų gruodžio 28 d. „Raštvedybos taisyklės“.
2004 m. kovo 30 d. Priimtas Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas, kurio tikslas sudaryti teisinį pagrindą efektyviam dokumentų valdymui, juridinių asmenų skaidrumui ir atsakingumui, asmenų teisėtų interesų užtikrinimui.
1. Teorinė dalis.
ASMENS BYLOS DOKUMENTAS
1.1 Asmens bylos samprata
Asmens byla – darbuotojo pateiktų ir įstaigoje parengtų dokumentų, fiksuojančių žinias apie darbuotoją, rinkinys. Asmens bylos sudaromos visiems darbuotojams, dirbantiems įmonėse, kurios perduoda dokumentus valstybiniam saugojimui. Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės (LAD) rekomenduoja asmens bylas vesti visose organizacijose. Įstaigų darbuotojai pateikia įvairių dokumentų, kuriais patvirtinamos ar įrodomos jų teisės naudotis įvairiomis apmokestinimo lengvatomis, dirbti sutrumpintą darbo dieną ir pan.
Asmens bylos yra konfidencialios, jos yra saugomos spintose. Išduodamos laikinam naudojimui, tik tam tikriems pareigūnams, teismui, prokuratūroms, saugumui.
Atleistų darbuotojų asmens bylos 75 metus saugomos įstaigos archyve, po to perduodamos saugoti į valstybės ar savivaldybės archyvus.
1.2 Dokumentų, esančių byloje, vidaus aprašas
Bylos apyrašas – sąrašas dokumentų, išvardijant juos tokia tvarka, kokia jie įsegti į segtuvą. Apyrašas paprastai būna pirmasis bylos lapas.
Asmens byla pradedama formuoti sudarius darbo sutartį (parašius įsakymą priimti į darbą). Darbo veiklos dokumentai dedami į segtuvą chronologine tvarka. Bylos viršelyje užrašomas darbuotojo vardas ir pavardė. Segami į bylą dokumentai įrašomi į sąrašą – bylos vidaus apyrašą. Jame pateikiama tokia informacija apie bylos dokumentus: įsegto į bylą dokumento eilės numeris, dokumento pavadinimas, įdėjimo į bylą data, lapų skaičius. Vidaus apyrašo lapai ir asmens bylos dokumentų lapai numeruojami atskirai. Apyrašą pasirašo jį...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!