Dokumentų valdymas. Įsakymai

 VILNIAUS KOOPERACIJOS KOLEGIJA DIENINIŲ STUDIJŲ SKYRIUS V-07a grupės studentė ĮSAKYMAI Dokumentų valdymo referatas (Įvertinta) (Parašas) (Dėstytojo vardas pavardė) (Data) Vilnius 2007 Turinys • Įvadas 3 • Teorinė dalis ◦ Įsakymai 4 ◦ Rekvizitai 5 ◦ Tekstų ypatybės 6 - 11 ◦ Įsakymų rūšys 12 • Praktinė užduotis • Įsakymas dėl dokumentų rengimo tvarkos patvirtinimo 14 • Įsakymas dės priėmimo įdarbą 15 • Įsakymas dėl perkėlimo į kitas pareigas 16 • Įsakymas dėl atostogų 17 • Įsakymas dėl atleidimo iš darbo 18 • Išvados 19 • Literatūra 20 ĮVADAS Dokumentų valdymas apima sistemingus dokumentų rengimo, gavimo, priežiūros, naudojimo, išsaugojimo veiksmus, priimtų bei dokumentuose fiksuotų sprendimų vykdymo kontrolę. Dokumentais įteisinama organizacijos veikla, darbuotojų teisinė padėtis bei konkreti jų veikla. Dokumentai reikšmingi dėl to, kad juose atsispindi informacija apie įmonės, įstaigos sudaromus sandorius, jos ryšius su verslo partneriais bei viešojo sektoriaus institucijomis. Įstaigos rengia įvairius dokumentus, priklausomai nuo jų veiklos rūšies, funkcijų, sprendžiamų klausimų. Veikla dokumentuojama nustatytos formos dokumentais, susijusiais su kuria nors valdymo funkcija. Tam tikra informacija, valdymo sprendimai fiksuojami vidaus dokumentuose. Įstaigos, įmonės keičiasi informacija su kitomis organizacijomis. Didžiausią tam skirtų dokumentų dalį sudaro susirašinėjimo dokumentai, kitaip vadinami korespondencija. Šiame darbe jūs rasite įsakymų teoriją, rekvizitų aprašymą, išsamų įsakymo rašymo paaiškinimą bei keletą pavyzdžių. Įsakymai Įsakymas – tai teisės aktas, kurį vienvaldiškumo teise, pagal savo kompetenciją, leidžia įmonės vadovas, vidaus veiklos ar tvarkos klausimais. Įsakymuose fiksuojami sprendimai, kuriuos aukštesniojo rango vadovas perduoda pavaldiems struktūriniams padaliniams ar darbuotojams. Nuo įstaigos ir jos struktūrinių padalinių veiklos efektyvaus reguliavimo priklauso bendras darbo rezultatas. Įsakymai leidžiami Įstaigos ar stukyūrinio padalinio steigimo, likvidavimo, reorganizavimo, veiklos, personalo, atostogų ar komandiruočių klausimais. Jais tvirtinami nuostatai, taisyklės, institucijos ir kiti dokumentai, sisiję su veiklos finansavimu, materialiniu, techniniu aprūpinimu. Įsakymai yra vieni svarbiausių įmonės dokumentų. Įsakymų projektus rengia įmonės specialistai vadovo nurodymu. Teisės aktų tekste Įstatymų, kitų teisės aktų ir jų paskelbimo šaltinio nuorodos rašomos pagal Įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijų, patvirtintų Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 1998 m. rigpjūčio 17 d. įsakymu Nr. 104, reikalavimus. Įsakymo teksto įvadinėje dalyje (preambulėje), nurodomas įsakymo išleidimo pagrindas. Pagrindas išleisti įsakymą gali būti: • Būtinybė vykdyti aukštesniųjų ar viešojo administravimo institucijų (vyriausybes, mokesčių inspekcijos ir pan.) išleistų teisės aktų nuostatai; • Pačios įstaigos tvarkomosios veiklos realizavimas, vykdant įstaigos veiklos funkcijas, personalo valdymą; • Direktorių valdybos, bendrų akcininkų susirinkimų nutarimai. Rekvizitai Rekvizitas – tai dokumento sudedamoji dalis, reiškianti nustatytas dokumento rengimo ir įteisinimo procedūras ir turinti nustatytą vietą dokumente. Teisės aktų rekvizitai rašomi pagal bendrus reikalavimus, tačiau reiktų atkreipti dėmesį į kai kuriuos įpatumus. Teisės aktų data rašoma tik mišriuoju būdu, pvz: 2001 m. spalio 24 d. Tekstas gali būti skirstomas punktais, jų pastraipomis ir papunkčiais. Punktai žymimi arabiškais skaitmeninis ir visame tekste numeruojami iš ilės. Papunkčius sudaro punkto ir papunkčio nimeriai, po punkto ir papunkčio dedami taškai. Kai papunkčius sudaro sakinio dalys, jie pradedami mažąja raide ir atskiriami vienas nuo kito kabliataškiu. Papunkčiai kuriuos sudaro sakinys ar keli, pradedami didžiąja raide. Įsakymų rekvizitai: Eilės nr. Pagrindiniai rekvizitai Kiti dokumentų rengimo apyvartos procedurų įforminimo rekvizitai 1. Herbas arba prekės ženklas Specialioji žyma 2. Dokumento sudarytojo pavadinimas Vizos 3. Dokumento pavadinimas spagal rūšį Supažindinimo žyma 5. Dokumento data Dokumento paieškos nuoroda 6. Registracijos numeris Dokumento rengėjas 7. Dokumento sudarymo vieta 8. Tekstas 9. Parašas Tekstų ypatybės Rekvizitų išdėstymas dokumente ir jų įforminimas turi atitikti dokumentų rengimo taisyklėse numatytą rekvizitų kiekį naudojamą veiklos dokumentuose. Rekvizitai išdėstomi numatytuose vietose išilginiu centruotu arba kampiniu vėliaviniu būdu.išilginis centruotas, kai rekvizito pradžia ir pabaiga vienodai nutolsi nuo kairiosios ir dešiniosios paraščių. Kampinis vėliavinis – kai rekvizito eilitės prasideda arba vienodai nutolusios nuo kairiosios paraštės. Kiekvienas rekvizitas išdėstomas nustatytoje vietoje ir atskiriamas nuo kitų rekvizitų ne mažiau kaip vienos eilutės intervalu, išskyrus rekvizitus: dokumento sudarymo vieta ir gauto dokumento nuoroda, kurie no aukščiau esakčių rekvizitų neatskiriami. Pagrindinių rekvizitų įforminimas Lietuvos valstybės ar savivaldybės herbas arba prekių ženklas spausdinamas lapo viduryje po viršutine parašte. Lietuvos valstybės herbą turi teisę spausdinti Lietuvos Respublikos seimas, Vyriausybė ir jos įstaigos, ministerijos, teismai, notarai, prokuratūra, Valstybės kontrolė, Lietuvos Respublikos diplomatinės atstovybes ir kai kurios kitos įstaigos. Prekių ženklas – tai grafiškas vaizdas, įregistruotas Valstybiniame patentų biure, atspindintis organizacijos teikiamas paslaugas ar gaminamas prekes. Prekių ženklas paparstai spausdinamas lapo viršuje išilginiu centruotu būdu, nors gali būti ir kairėje lapo pusėje paliekant paraštę. Tokiu atveju dokumento sudarytojo pavadinimas rašomas šalia prekių ženklo. Herbas ir prekių ženklas kartu nenaudojami Dokumento sudarytojas gali būti įstaiga, įmonė ar jos struktūrinis padalinys, organizacijos vadovas. Įstaigos dokumento sudarytojo pavadinimas turi atitikti teisės aktais įteisintą pavadinimą. Dokumentų sudarytojo pavadinimas rašomas didžiosiomis paryškintomis raidėmis, gali būti didesnėmis nei kiti rekvizitai, ir išdėstomas išilginiu centruotu būdu, po herbo ar prekės ženklo rekvizitu. Kai dokumento sudarytojas yra įstaigos vadovas ar kitas teisės aktų nustatytus įgaliojimus turintis asmuo, rašomas visas pareigybės pavadinimas nurodant priklausomybę. Pvz:

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!