Elektroniniai dokumentai

Šiandien informacijos vaidmuo sparčiai didėja, informacija ir idėjos tampa savarankiška vertybe, strateginiu kiekvienos organizacijos ištekliu, veiklos pagrindu. Salia tradicinių informacijos srautų vis didesnę reikšmę ir vietą užima elektroninė informacija. Elektroninė informacija kuriama, valdoma, perduodama ir saugoma naudojant dinamiškas, greitai kintančias informacinių technologijų priemones.
1. Dokumentai yra sukuriami, gaunami ir naudojami įstaigos veiklos metu.
4. Dokumentas turi būti patikimas - dokumente fiksuota informacija yra teisinga ir tikra dokumento sudarymo momentu.
5. Dokumentas turi būti vientisas - dokumentas yra išbaigtas ir nekeičiamas.
7. Įstaigos parengti ar gauti sujos veikla susiję dokumentai privalo atitikti teisės aktų nustatytus formos, struktūros, turinio ir kalbos reikalavimus.
Pagrindiniai elektroninių dokumentų ypatybė yra ta, kad šie dokumentai turi būti sudaryti, perduodami, naudojami ir saugojami naudojant informacinių technologijų priemones, dėl ko atsiranda tik elektroniniams dokumentams būdingų savybių, atskiriančių juos nuo įprastų (rašytinių) dokumentų. Toliau aptarsime kuo gi konkrečiai skiriasi šie du dokumentų tipai.
3
Elektroninių ir tradicinių dokumentų skirtumai
Laikmenos ir turinio santykis
Dokumento laikmena paprastai yra suprantama kaip materiali medžiaga, kurioje fiksuojama norima perduoti informacija, sudaranti dokumento turinį.
• Tradicinėje aplinkoje informacija yra neatsiejama nuo laikmenos (pvz., popieriuje sudarytas dokumento turinys negali būti atskirtas nuo popieriaus).
• Skaitmeninėje aplinkoje sukurtų dokumentų turinys yra atskiriamas nuo laikmenos, kurioje dokumentas buvo sudarytas. Be to, dėl techninės ir programinės įrangos senėjimo ir trumpalaikiškumo, elektroninio dokumento laikmenos pakeitimas yra būtina ilgalaikio išsaugojimo sąlyga, nes elektroninio dokumento saugojimo terminas gali būti daug ilgesnis, nei priemonių, kuriomis dokumentas buvo sukurtas, galiojimo laikas.
Informacijos fiksavimo laikmenoje būdas
• Tradicinių dokumentų turinys fiksuojamas laikmenoje (popieriuje, fotojuostoje ir pan.), naudojant simbolių reikšmes, kuriuos žmogus gali perskaityti ir suprasti iš karto. Tokiu būdu užtikrinama, kad dokumentą gali perskaityti visi, kurie atpažįsta simbolius. Tradicinėje aplinkoje sukurtas dokumentas nuo jo sudarymo momento tampa visiškai nepriklausomas nuo priemonių, kuriomis jis buvo sukurtas.
• Elektroninių dokumentų turinys laikmenoje koduojamas (informacija įrašoma 0 ir 1 sekomis, t.y. skaitmeninama), todėl dokumentas negali būti perskaitomas ar atpažįstamas tiesiogiai, nenaudojant...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!