Informaciniai vidaus dokumentai

Valdymo funkcijų realizavimui svarbi ir kita dokumentų grupė  tai informaciniai įstaigos vidaus dokumentai (ataskaitos, patikrinimo pažymos, aktai, protokolai, sąrašai ir kt.). Šie dokumentai gali būti įforminami blanke arba baltame A4 formato popieriaus lape, kuriame būtini rekvizitai išdėstomi nustatyta tvarka (žr. 21 pavyzdį).
Informacinių įstaigos vidaus dokumentų, įforminamų blanke, rekvizitai yra: adresatas (pažymose, tarnybiniuose pranešimuose), dokumento pavadinimas, dokumento data, registracijos numeris, dokumento sudarymo vieta, dokumento tekstas, parašas.
Informacinių įstaigos vidaus dokumentų, įforminamų baltame popieriaus lape, rekvizitai yra: dokumento sudarytojo pavadinimas, dokumento pavadinimas, dokumento data, registracijos numeris, dokumento sudarymo vieta, dokumento tekstas, parašas.
Informaciniai įstaigos vidaus dokumentai, gali būti papildomi šiais jų rengimo ir apyvartos procedūrų įforminimo rekvizitais: specialiąja žyma, rezoliucija, adresatu, vizomis, dokumento paieškos nuoroda, o aktai, sąrašai ir panašūs dokumentai  tvirtinimo žyma. Protokolai gali būti papildomi tik specialiąja žyma ir dokumento paieškos nuoroda.
Informacinių dokumentų turinys, atsižvelgiant į jų rūšį ir paskirtį, gali būti dėstomas tekstu, lentele, kitais būdais arba mišriai. Kai turinys dėstomas lentele, rašomi visi privalomi rekvizitai.
PAGRINDAS. Direktoriaus 2001 m. sausio 5 d. įsakymas Nr. 10 „Dėl atestacinės komisijos sudarymo“.
PASTABA. Lentelėje pažymėtos skiltys nepildomos.
Informaciniai dokumentai gali turėti priedų, jie nurodomi tekste.
Protokolo turinys dėstomas tekstu, kurį sudaro įvadinė ir dėstomoji dalys:
Protokolo įvadinėje dalyje įrašomi posėdžio (susirinkimo) pirmininko ir protokolą rašiusio asmens vardai ir pavardės, posėdžio (susirinkimo) dalyviai, svarstomieji klausimai (darbotvarkė). Teisės aktų nustatytais atvejais nurodomas kvorumo buvimas. Protokolo įvadinėje dalyje taip pat surašomi kviestųjų asmenų vardai ir pavardės, kartu nurodant jų atstovaujamą įstaigą ir pareigas. Jei kviestųjų asmenų yra daug, surašomas atskiras sąrašas kaip protokolo priedas.
Protokolo dėstomojoje dalyje kiekvienas darbotvarkės klausimas pažymimas numeriu ir pradedamas didžiosiomis raidėmis rašomu žodžiu SVARSTYTA. Po žodžio SVARSTYTA įrašomas svarstomas darbotvarkės klausimas, pranešėjo vardas ir pavardė, trumpas pranešimo turinys. Jei pranešimas pridedamas prie protokolo kaip atskiras dokumentas, protokole tai nurodoma, pvz.: (pranešimas pridedamas). Taip pat įrašomi kitų kalbėjusiųjų asmenų vardai ir pavardės, trumpas jų kalbų turinys....

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!