Informaciniai vidaus dokumentai ir jų pavyzdžiai

Valdymo funkcijų realizavimui labai svarbi dokumentų grupė – tai informaciniai įstaigos vidaus dokumentai (ataskaitos, patikrinimo žymos, aktai, protokolai, sąrašai ir kt.). Šie dokumentai gali būti įforminami blanke arba baltame A4 formato popieriaus lape, kuriame būtini rekvizitai išdėstomi nustatyta tvarka.
pranešimuose, raštuose, pažymose ir pan. Rašomas mažosiomis raidėmis, kampiniu vėliaviniu būdu nuo kairiosios paraštės ir atskiriamas nuo aukščiau parašyto rekvizito ne mažesniu kaip vienos eilutės intervalu. Jei rašomi keli adresatai, jie vienas nuo kito atskiriami ne mažesniu kaip vienos eilutės intervalu.
• Dokumento pavadinimas rašomas didžiosiomis paryškintomis raidėmis, gali būti didesnėmis negu kiti rekvizitai, ir išdėstomas išilginiu centruotu būdu.
• Dokumento data. Ji nurodo dokumento sudarymo laiką, priimtų sprendimų įsigaliojimo pradžią.Dokumento data ir registracijos numeris nuo dokumento pavadinimo atskiriami ne mažesniu kaip vienos eilutės intervalu.
• Registracijos numeris. Jį sudaro simbolis Nr., registracijos žurnalo identifikavimo žymuo ir skaitmeninis dokumento registravimo eilės numeris.
• Dokumento sudarymo vieta, pradedama rašyti nuo kairiosios paraštės ir išdėstomas kampiniu vėliaviniu būdu.
• Dokumento tekstas
• Parašo rekvizitą sudaro: dokumentą pasirašiusio asmens pareigų pavadinimas, parašas, vardas ir pavardė.
O informacinių įstaigos vidaus dokumentų, įforminamų baltame popieriaus lape, rekvizitai yra: dokumento sudarytojo pavadinimas, dokumento data, registracijos numeris, dokumento sudarymo vieta, dokumento tekstas, parašas. Dar gali būti papildyti šiais jų rengimo ir apyvartos įforminimo rekvizitais: specialiąja žyma, rezoliucija, adresatu, vizomis, dokumento paieškos nuoroda, o aktai, sąrašai ir panašūs dokumentai – tvirtinimo žyma. Protokolai gali būti papildomi specialiąja žyma ir dokumento paieškos nuoroda. Informacinių dokumentų turinys, atsižvelgiant į jų rūšį ir paskirtį, gali būti dėstomas tekstu, lentele, kitais būdais arba mišriai. Kai turinys dėstomas lentele, rašomi visi privalomi rekvizitai. Tekste gali būti atskirai rašomos pastabos, pasiūlimai, išvados, dokumento sudarymo ar pateiktų duomenų pagrindas. Tokiais atvejais nauja pastraipa pradedama atitinkamu žodžiu, kuris rašomas didžiosiomis raidėmis, pavyzdžiui:
PAGRINDAS. Mokyklos direktoriaus 2004 m. gruodžio 12 d. įsakymas Nr. 1 “Dėl komisijos sudarymo”
2
1.1 Aktas
Aktas surašomas norint patvirtinti tam tikrus faktus ar įvykius.
Akto antraštė...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!