Funkcionuojantys dokumentai ir jų apžvalga UAB "Krekenavos agrofirma"

Atliko: TV-5/1 gr. stud.
Kiekviena rimta įstaiga ar įmonė šiais laikais turėtų mokėti gerai tvarkyti dokumentus, nes dokumentuose saugoma labai svarbi informacija, kuri turi didelę įtaką įmonės veiklai, jos sprendimams ir t.t.
Raštvedybos taisyklės nustato pagrindinius dokumento rengimo, tvarkymo ir valdymo reikalavimus, kurie taikomi valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių, taip pat kitų subjektų, įgaliotų atlikti viešojo administravimo funkcijas, rašytiniams ir jiems prilygstantiems dokumentams, susijusiems su tų įstaigų veikla.
Raštvedyba – įmonės vidaus administravimo sritis, apimanti dokumentų tvarkymo ir valdymo procesus nuo jų rengimo ar gavimo iki atrinkimo saugoti ar naikinti .
Darbo tikslas. Savo darbe, pasinaudojęs akcinės bendrovės pateiktais dokumentais, noriu apžvelgti įmonės dokumentų valdymo sistemą. Šiam tikslui įvykdyti keliami uždaviniai: trumpas įstaigos istorijos aprašymas; pateikti ir analizuoti valdymo struktūrą; aptarti raštvedybos sistemos rūšį; aptarti dokumentų registravimo priemones; aprašyti dokumento registravimo priemones ir reikalavimus; išanalizuoti, kokios raštvedybinės klaidos yra daromos dokumentuose.
Darbui atlikti bus naudojamasi paskaitų metu suteikta vizualine, kalbine ir raštine medžiaga, kuri bus analizuojama pagal poreikius. Taip pat bus naudojamasi papildoma literatūra.
REGISTRAVIMO PRIEMONĖS
Registravimas – tai dokumento įrašymas į apskaitą, kuri užtikrina jo oficialumo įrodymą.
Registracijos žurnalas – registravimo ir apskaitos dokumentas (popieriuje ar skaitmeninėje laikmenoje).
Raštvedybiniai metai – dokumentų apyvarta įstaigoje per kalendorinius metus arba per dvylika iš eilės einančių mėnesių .
Įstaigoje parengti ir gauti, su jos veikla susiję dokumentai, turi būti registruojami, kad būtų įrodytas jų buvimas įstaigos dokumentų apskaitos sistemoje ir užtikrinta paieška. Visi dokumentai yra registruojami dokumentų registracijos žurnaluose. Dokumentų registracijos žurnalų kiekį nustato ir jų sąrašą tvirtina direktorius. Mokyklos žurnalų sąraše kaip ir turi būti yra: registracijos žurnalo pavadinimas, žurnalo identifikavimo žyma, žurnalo pildymo laikotarpis (metų, tęstinis), struktūrinis padalinys ar darbuotojas, atsakingas už dokumentų registravimą atitinkamame žurnale.
Darbuotojai susipažinę su tam tikrai dokumentu, pasirašo ir tas dokumentas segamas į bylą. Informaciniai įmonės vidaus dokumentai dedami į bylas po jų registravimo ar po užduočių įvykdymo.
Dokumentai registruojami registravimo žurnaluose. Įmonėje yra kelių rūšių...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!