Funkcionuojantys dokumentai ir jų apžvalga UAB "Gerbis" įmonėje

Įmonės valdymą ir visą darbo veiklą organizuoja vienas akcininkas – bendrovės savininkas ir kartu direktorius. Jis duoda nurodymus kitų padalinių darbuotojams, kurie yra savo veiklos specialistai. Organizacijoje dominuoja demokratinis vadovavimo stilius. Vadovas gali nebūti darbe, darbininkai dirba patys, prižiūrimi už darbą atsakingo asmens. Nėra jokių problemų dėl drausmės, netvarkos.
Raštvedybos sistema apima visus įstaigoje gaunamų ir sudaromų dokumentų parengimo, apdorojimo ir saugojimo procesus. Dokumentai įmonėse atlieka įvairias funkcijas:
• informacinę;
• socialinę;
• bendravimo;
• teisinę;
• valdymo.
Dėl tokios dokumentų įvairovės ir yra labai svarbi raštvedybos sistema ir įvairios raštvedybos taisyklės, kurios ir nustato pagrindinius dokumentų rengimo, tvarkymo ir valdymo reikalavimus. Pabandykite įsivaizduoti, jei nebūtų raštvedybos sistemos bei jokių bendrų reikalavimų, juk tada kiltų didžiulis chaosas pačioje įmonės valdymo struktūroje. Nesugebėdama susitvarkyti su dideliu kiekiu informacijos, kuris atkeliauja į įmonę kiekvieną dieną, įmonėje būtų pažeistas valdymo mechanizmas, kuris, mano nuomone, yra kiekvienos įmonės egzistavimo pagrindas. Taigi raštvedybos sistema įveda tam tikrą tvarką kiekvienoje įstaigoje. Jos organizavimo tikslai yra:
1. laiku ir kokybiškai parengti dokumentus;
2. tvarkyti ir valdyti dokumentus taip, kad būtų užtikrintas greitas priėjimas prie visų turimų dokumentų;
3. užtikrinti skaidrią, efektyvią veiklą, administravimo ir atsiskaitymo gebėjimus;
4. dokumentus išsaugoti reikiamą laiką, kad būtų užtikrinti įstaigos veiklos įrodymai ir su įstaigos veikla susijusių fizinių ir juridinių asmenų teisės.
1. ĮMONĖS VEIKLOS APRAŠYMAS
UAB „Pijušas“ įsteigta 1998 m. ir orientuojasi į aukštos kokybės medienos pakuočių (medinių taros padėklų) gamybą eksportui. Gaminamos produkcijos pagrindą sudaro vienkartiniai mediniai taros padėklai, jų ruošinių gamyba iš nedžiovintos medienos. Tai gana didelė organizacija, kuri produkto gamyboje konkurentų neturi. UAB „Pijušas“ savo pagrindinę veikla užsiima – Jurbarko mieste, pramonės rajone (kituose miestuose veikia
filialai ). Jurbarko mieste bendrovė turi įsigijusi 1 200 m² gamybines ir 100 m² biuro veiklai pritaikytas patalpas. Ji taip pat naudojasi nuosavybės teisėmis į šalia gamybinių patalpų esančią 11 500 m² atvirą teritoriją, kuri naudojama žaliavoms ir gatavos produkcijos sandėliavimui.
2. ĮMONĖS VALDYMO STRUKTŪRA
(be filialų)
Dirbama trijomis...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!