Raštvedyba bei dokumentai

Aš pasirinkau temą, kurios pavadinimas „Raštvedyba ir dokumentai“. Ši tema yra man aktuali, nes baigusi studijas aš tapsiu buhaltere ir ateityje teks dirbti su dokumentais.
Kiekvieną dokumentą reikia rašyti taip, kaip reikalauja raštvedybos instrukcijos. Aš manau , kad mes turime mokėti parengti dokumentus, nes tai rodo mūsų kultūrą.
Pagrindinis mano tikslas yra išsiaiškinti kas yra raštvedyba ir dokumento sąvoka, taip pat panagrinėsiu dokumentavimą, dokumentų klasifikavimą bei jų apyvarta.
Įstaigų veikla, susijusi su valdymo veiklos dokumentavimu ir darbo su dokumentais organizavimu, vadinama raštvedyba. Galima sakyti, kad raštvedyba tai yra praktinė vadybos distiplina. Mano manymu galima drąsiai teigti, kad raštvedybos žinių reikia ne tik darbdaviams, personalo darbuotojams ar juristams, bet ir kiekvienam darbuotojui.
4. dokumentinio ir nedokumentinio darbo suderinimas (tai yra dokumentų sudarymas tik tuo atveju, kai tai tikrai būtina arba numatyta valstybės norminiuose aktuose).
Įmonėje turi būti nustatyta dokumentų sudarymo ir darbo su jais vieninga tvarka. Šį tvarka gali būti patvirtinta raštvedybos instrukcija arba supažindinant darbuotojus su specialiu instruktažu, praktiniu užsiėmimo metu.
Įstaigų (įmonių) dokumentaciją tvarko raštvedybos tarnybos, sudarančios savarankišką struktūrinį padalinį, kurie tiesiogiai pavaldūs įstaigos vadovui.
Priklausomai nuo įstaigos struktūros, dokumentų apyvartos, raštvedybos organizavimo forma gali būti centralizuota arba mišri. Centralizuota sistema diegiama įstaigose, turinčiose didelę dokumentų apyvartą (gaunamų, sudaromų dokumentų kiekį). Mišri sistema (dalinai centralizuota) – kai dalis darbų (dokumentavimas, registravimas ir kt.) atliekama centralizuotai, kiti darbai (dokumentų rengimas, įforminimas, bylų formavimas) – struktūriniuose padaliniuose. Už bendrą raštvedybos būkle atsakingas įstaigos vadovas. Keičiantis darbuotojams, raštvedybos bylos bei dokumentai perduodami surašius perdavimo-priėmimo aktą.
DOKUMENTAVIMAS
Dokumentavimas – tai dokumentų rengimas ir įforminimas. Informacijos dokumentavimas vyksta laikantis valstybinės valdžios organų, atsakingų už raštvedybos organizavimą, dokumentų standartizavimą, nustatyta tvarka.
DOKUMENTO SĄVOKA
Kiekviena organizacija formuoja savo kolektyvą. Vadovas pats renkasi darbuotojus, kurie galėtų siekti organizacijos tikslų, konkurencinio pranašumo, sugebėtų įgyvendinti naujoves. Dalis informacijos, kuri yra naudojamos įmonės valdyme fiksuojamos dokumentuose. Terminas dokumentas yra kilęs iš lotyniško žodžio „documentum“ reiškiantis pamokantį pavyzdį, liudijimą, įrodymą. Dokumentas –...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!