Raštvedyba ir dokumentai

Dokumentų apyvarta......................................................................................7
Praktinė dalis
Dalykinis raštas.............................................................................................9
Asmeninis įgaliojimas....................................................................................10
Asmeninis prašymas......................................................................................11
Pažyma apie studijas......................................................................................12
Įsakymas dėl priėmimo į darbą.......................................................................13
Išvados..........................................................................................................14
Literatūra.......................................................................................................15
Įvadas
Aš pasirinkau temą, kurios pavadinimas „Raštvedyba ir dokumentai“. Ši tema yra man aktuali, nes baigusi studijas aš tapsiu buhaltere ir ateityje teks dirbti su dokumentais.
Kiekvieną dokumentą reikia rašyti taip, kaip reikalauja raštvedybos instrukcijos. Aš manau , kad mes turime mokėti parengti dokumentus, nes tai rodo mūsų kultūrą.
Pagrindinis mano tikslas yra išsiaiškinti kas yra raštvedyba ir dokumento sąvoka, taip pat panagrinėsiu dokumentavimą, dokumentų klasifikavimą bei jų apyvarta.
RAŠTVEDYBOS SĄVOKA
Įstaigų veikla, susijusi su valdymo veiklos dokumentavimu ir darbo su dokumentais organizavimu, vadinama raštvedyba. Galima sakyti, kad raštvedyba tai yra praktinė vadybos distiplina. Mano manymu galima drąsiai teigti, kad raštvedybos žinių reikia ne tik darbdaviams, personalo darbuotojams ar juristams, bet ir kiekvienam darbuotojui.
Valdymo sferos darbuotojai (vadovai, sekretorės, vadybininkai, specialistai ir daugelis kitų) iki 75% savo darbo laiko skiria darbui su dokumentais. Dėl šios priežasties nuo pat įmonės veiklos pradžios būtina organizuoti raštvedybą. Ją reikia organizuoti taip, kad tai būtu ne popierių saugykla, bet šiuolaikiškas biuras, kurio veiklos pagrindas yra šie principai:
1. operatyvumas (greitas ir tikslus darbas su dokumentais);
2. šiuolaikinis techninis aprūpinimas (personaliniai kompiuteriai, kopijavimo aparatai, faksai ir daug kitų įrangų. Ši įranga reikalinga tam, kad palengvinti darbą su dokumentais.);
3. visų raštvedybos operacijų tikslingumas (kiekvienas darbas su dokumentais turi būti reikalingas įmonės veiklai, turėti konkretų galutinį tikslą);
4. dokumentinio ir nedokumentinio darbo suderinimas (tai yra dokumentų sudarymas tik tuo atveju, kai tai tikrai būtina arba numatyta valstybės norminiuose aktuose).
Įmonėje turi būti nustatyta dokumentų sudarymo ir darbo su jais vieninga tvarka. Šį tvarka gali būti patvirtinta raštvedybos instrukcija arba supažindinant darbuotojus su specialiu instruktažu, praktiniu užsiėmimo metu.
Įstaigų (įmonių) dokumentaciją tvarko raštvedybos tarnybos, sudarančios savarankišką struktūrinį padalinį, kurie tiesiogiai pavaldūs įstaigos vadovui.
Priklausomai nuo įstaigos struktūros, dokumentų apyvartos, raštvedybos organizavimo forma gali būti centralizuota arba mišri. Centralizuota sistema diegiama įstaigose, turinčiose didelę dokumentų apyvartą (gaunamų, sudaromų dokumentų kiekį)....

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!