Raštvedyba ir verslo korespondencija

DOKUMENTŲ APYVARTOS ORGANIZAVIMAS: RENGIMAS, TVARKYMAS, UŽDUOČIŲ VYKDYMAS.
Dokumentų apyvarta- įstaigos dokumentų tvarkymas nuo jų parengimo ar gavimo iki įdėjimo į bylą. Dokumentų apyvartą reglamentuoja „Raštvedybos taisyklės“.
Gautas dokumentas – tai dokumentas, kurį įstaiga gauna iš kitos įstaigos ar asmens. Jame užfiksuota pradinė informacija, pagal kurią atliekami valdymo veiksniai.
Visą gautą korespondenciją priima ir paskirsto raštinė.
Gauti įstaigai, jos vadovui, struktūriniams padaliniams ar darbuotojams adresuoti dokumentai registruojami gautų dokumentų registracijos žurnale, duomenys užrašomi dokumento gavimo registracijos žymoje. Užregistruoti dokumentai perduodami įstaigos vadovui, šis susipažįsta su dokumentais, rašo rezoliucijas, paskirdamas vykdytojus, užduotis, jų vykdymo terminus.
Dokumentai su rezoliucijomis gražinami į raštinę, rezoliucijos surašomos į dokumentų registracijos žurnalus, dokumentai perduodami užduočių vykdytojams. Dokumentai, pagal kuriuos atlikti užduočiai, dedami į bylą.
Įstaigoje parengti dokumentai skirstomi į siunčiamuosius ir vidaus.
Jie registruojami po to, kai pasirašomi ar patvirtinami. Jų kopijos ir nuorašai tvirtinami atsakingo struktūrinio padalinio antspaudu arba antspaudu su pareigybės pavadinimu.
Siunčiamasis dokumentas sudarytas bei įformintas įstaigoje ir išsiųstas konkrečiam adresatui. Jų rengiama tiek egzempliorių, kiek pasirašytų bus siunčiama, taip pat surašomas rengėjo vizuotas dokumento nuorašas. Jei siunčiamas dokumentas yra atsakomasis, jis teikiamas pasirašyti kartu su dokumentu, į kurį atsakoma.
Užregistruoti dokumentai išsiunčiami adresatams, rengėjų vizuoti dokumentų nuorašai ar kopijos patvirtinami ir dedami į bylas.
Vidaus dokumentas yra sudarytas įstaigoje ir skirtas jos reikalams. Tai įsakymas, protokolas, aktas, tarnybinis pranešimas. Parengimo etapas sutampa su siunčiamųjų dokumentų eiga.
Užduočių vykdymo etapas toks, kaip gautųjų dokumentų. Vadovas rašo rezoliuciją vykdytojui, po jos įvykdymo dokumentas dedamas į bylą.
Įsakymai ir jais tvirtinami organizaciniai dokumentai vizuojami rengėjų bei kitų atsakingų darbuotojų.
Teikiami vadovui tvirtinti aktai, sąrašai, planai, sąmatos ir kt. pasirašomi atsakingų darbuotojų, vizuojami rengėjų.
2
Su tvarkomaisiais dokumentais pasirašytinai, jei reikia, supažindinus darbuotojus, dokumentai dedami į bylas.
Kai darbuotojai pasirašytinai supažindinami su patvirtintais nuostatais, taisyklėmis ir kt. supažindinimo žymos rašomos dokumento nuorašuose, kurie dedami į darbuotojų asmens bylas.
Dokumentų registravimas
Įstaigos parengti ir gauti dokumentai turi būti registruojami, kad būtų įrodytas jų buvimas įstaigos dokumentų...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!