Raštvedyba ir duomenų apdorojimas

1.1.1. Visa gaunama įstaigos, įmonės ar organizacijos korespondencija yra priimama už tai atsakingo skyriaus arda darbuotojo. Visa korespondencija yra paskirstoma vadovo nustatyta tvarka.
1.1.2. Gauti dokumentai išimami iš vokų ir peržiūrimi. Vokai prie dokumentų nesegami, nebent siuntėjo adresas yra nurodytas tiktai ant voko. Arba reikia pašto antspaudo dokumento išsiuntimo ir gavimo datai įrodyti.
Jeigu gautame dokumente trūksta nurodytų pridedamų priedų, apie tai pranešame siuntėjui.
1.1.3. Jeigu dokumentai yra atnešti blogu adresu, juos persiunčiame adresatui arba grąžiname siuntėjui kartu su voku.
1.1.4. Jeigu kartu su gaunamu dokumentu (prašymu, pareiškimu) yra pateikiami asmens dokumentai (asmens pasas, gimimo liudijimas, socialinio draudimo pažymėjimas), tai padarius asmens dokumentų kopijas, originalai yra bgrąžinami pateikusiajam.
1.1.5. Gaunami dokumentai, kurie yra adresuoti įmonei, įstaigai ar organizacijai, jų vadovams, poskyriams arba darbuotojams, turi būti registruojami.
Yra neregistruojamų gaunamų raštų, tai: sveikinimai, kvietimai, reklaminiai bukletai, privatūs laiškai ir kt. Kurie nėra susiję su įmonės, įstaigos ar organizacijos veikla, atsakomybe ir rizika, kuri kyla dėl dokumentų neįregistravimo.
1.1.6.1. įmonės, įstaigos ar organizacijos pavadinimas kuri gavo dokumentą (įmonės, įstaigos ar organizacijos pavadinimas gali būti sutrumpintas);
1.1.6.2. po juo žodelis „Gauta”;
1.1.6.3. po juo rašoma dokumento gavimo data ir registracijos numeris, pvz.:
1.1.7. Gauti dokumentai elektroniniu paštu, faksu ar kitais telekomunikacijų įrengimais, kurie garantuoja dokumento patikimumą, yra atspausdinami ir užregistruojami gautų dokumentų registracijos žurnale bendra tvarka. Jeigu vėliau įmonė, įstaiga ar organizacija gauna šitų dokumentų originalus, tai jie yra užregistruojami tuo pačiu numeriu ir data, kaip gauti prieš tai dokumentai elektroniniu paštu, faksu ar kitais telekomunikacijų įrenginiais.
1.1.8. Visi įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje užregistruoti dokumentai yra perduodami vadovui. Vadovas susipažįsta su gautais dokumentais ir, jeigu reikia, parašo rezoliucijas, kuriomis paskiria atsakingus asmenis, užduotis ir jų įvykdymo terminus.
Rezoliucija rašoma tarp dokumento sudarytojo pavadinimo ir dokumento teksto laisvame lapo plote, kad neliestų kitų rekvizitų. Rezoliucija dažniausiai rašoma ranka. Rezoliucijoje rašoma atsakingo asmens (vykdytojo) vardas ir pavardė, užduoties turinys, jos įvykdymo terminas (jeigu reikia), parašas, data, pvz.:
ISOS...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!