Raštvedyba. Įmonių dokumentai

1. Įmonės charakteristikos sudėtinės dalys Ei. Nr. Charakteristikos sudėtinės dalys Įmonės duomenys 1. Juridinis statusas UAB (vidutinė įmonė), veikianti pagal įstatymus. 2. Veiklos sritis gamybinis –prekybinis ( medienos apdirbimas). 3. Struktūra 4. Personalo sudėtis Įmonės personale dirba 12 žmonių: direktorius, du pavaduotojai (komercijos, gamybos), du vadybininkai (pardavimo, pirkimo), vyr buhalterė, buhalterė, trys meistrai, mechanikas – energetikos inžinierius ir technologas. 5. Veiklos dokumentų grupės Organizociniai ir tvarkomieji. 6. Dpkumentų apyvartos organizavimas Įmonėje tvarko veiklos dokumentus buhalteris ir buhalteris – kadrų apskaitos inspektorius. 7. Dokumentų registravimo tvarka Dokumentai registruojami informacinių siunčiamųjų dokumentų registracijos žurnale. Registruojamas dokumentų registracijos numeris, data, adresas kam siunčiama, jo pavadinimas, bylos į kurią įdėtos dokumento nuorodos. 2. Laikino saugojimo bylų sudarymas ir tvarkymas Įstaigos dokumentų tvarkymui ir valdymui visose jos veiklos srityse ir bylų sudarymui užtikrinti turi būti parengtas numatomų sudaryti bylų planas – bylų nomenklatūra. Ji yra parengiama kasmet, likus mėnesiui iki naujų raštvedybinių metų pradžios. Nomenklatūroje bylos surašomos pagal įstaigai nustatytas funkcijas ir veiklos sritis. Veiklos sritis ir bylos sisteminamos įstaigos pasirinkta tvarka. Veiklos sritis numeruojamos iš eilės kaip punktai, o kiekvienos srities bylos – atskira numeracija, kaip papunkčiai. Kiekvienai bylai suteikiamas indeksas, kurį sudaro bylų nomenklatūros punkto ir papunkčio eilės numeris. Indeksas gali būti papildytas duomenimis, rodančias bylos sudarymo vietą. Į bylų nomenklatūrą įrašomos visos bylos, kurias planuojama kitais raštvedybiniais metais sydaryti ar tęsti. Kiekvienos nomenklatūroje įrašytos bylos saugojimo terminai nurodomi vadovaujantis įstatymais, bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos archyvų departamento , kitais teisės norminiais aktais, nustatančiais dokumentų saugojimo terminus. Byloms, kurias sudarančių dokumentų saugojimo terminai teisės norminiais aktais nenustatyti, saugojimo terminą siūlo ir nurodo bylų nomenklatūroje įstaigos DEK, įvertinusi dokumentus pagal nurodytus kriterijus. Bylų nomenklatūra rengiama atsižvelgiant į bendruosius bylų sudarymo principus: • bylos sudaromos iš dokumentų, įstaigos parengtų ar gautų per vienus raštvybinius metus, išskyrus tęsiamas bylas, kurois sudaromos iš dokumentų, sukauptų tam tikro apibrėžto proceso metu; • dokumentai dedami į atskiras bylas pagal jų saugojimo terminus; • dokumentai, prie kurių priėjimą riboja įstatymai, dedami į atskiras bylas. Bylos sudaromos pagal dokumentų rūšis, temas, dokumentų sudarytojus, pasirenkant vieną požimį ar jų derinį: • įstaigoje parengti tvarkomieji dokumentai (nutarimai, įsakymai, potvarkiai ir kt.) dedami į atskiras bylas pagal jų rūšis ir saugojimo terminus; • organizaciniai dokumentai (nuostatai, taisyklės ir kt.) dedami kartu su tvarkomaisiai dokumentais, kuriais jie patvrtinti; • gauti tvarkomieji dokumetai įstaigos veiklos klausimais dedami į atskiras bylas pagal dokumentų rūšis ir sudarytojus; • darbuotojų asmens bylos sudaromos iš dokumentų, patvirtintų dokumentų kopijų ar nuorašų, tiesiogiai susijusių su konkrečiu darbuotoju per jo darbo įstaigoje laikotarpį. Bylų antraštės nomenklatūroje turi būti konkrečios ir aiškios, nurodančios byloje esančių dokumentų turinį ir rūšį. Bylų antraštėse pavadinimai netrumpinami, nevartojamos nekonkrečios formuluotės, pvz.: siunčiami raštai, gauti raštai, bendras susirašynėjimas ir pan. Sudaromos vienarūšės bylos į bylų nomenklatūrą įrašomos viena apibendrinta antrašte. Dokumentai per raštvedybinius metus į bylų nomenklatūroje numatytas bylas dedami laikantis šių reikalavimų: • dokumetų rūšys ir turinys turi atitikti bylų nomenklatūroje numatytos sudaryti bylos antraštę. Bylos antraštė ir indeksas turi būti užrašytas ant bylos segtuvo; • į bylą dedamas vienas dokumento egzempliorius; • dokumentai byloje dedami chronologine tvarka, jei netaikoma kita sisteminimo tvarka; • vardiniai dokumentai byloje sistaminami pavardžių abėcėlės tvarka; • priedai ir pridedami dokumentai dedami prie tų dokumentų, kuriems jie priklauso; • dokumentų juodraščiai ir grąžinti dokumentai į bylas nededami; • byla sudaroma ne daugiau kaip 150 - 200 lapų, jei jų yra daugiau, sudaroma kita byla. Bylos tvarkomos praėjus vieniems raštvedybiniams metams po bylų užbaigimo. Bylos tvarkomos: • tikrinami kiekvienos bylos ir joje esančių dokumentų saugojimo terminai; • patikrinamas dokumentų sisteminimas bylose pagal nustatytą ar pasirnktą požymį; • jei byloje yra dokumentų, kurie neatitinka bylos antraštės ar saugojimo termino, jie dedame į reikiamas bylas; • jei byloje yra juodraščių, dokumentų nereikalingų egzempliorių, žymeklių, sąvaržėlių, segtukų, jie išimami. Laikino saugojimo bylų lapai paprastai nenumeruojami. Jei laikino saugojimo bylą ar atskirus jo dokumentus reikia perduoti teisėtvarkos ar kitoms institucijoms, bylos lapai gali būti sunumeruojami ir parašomas bylos baigiamasis įrašas. Bylos tvarkymas baigiamas jos įforminimu: rašomas bylos baigiamasis įrašas ir įforminamas bylos antraštinis lapas. Baigiamajame įraše nurodomas bylos lapų skaičius, jų ypatumai. Antraštiniame lape nurdomi bylos aprašymo duomenys (bylą sudariusios įstaigos pavadinimas, bylos indeksas ir antraštė, chonologinės ribos ar data, bylos saugojimo terminas). Laikino saugojimo byloms antraštinis lapas gali būti nerašomas, jei bylos aprašymo duomenys užrašoti ant bylos segtuvo. Iki perdavimo į užbaigtų bylų apskaitą, sutvarkytų bylų apskaita daroma ir jų paieška atliekama pagal bylų nomenklatūrą, jos papildymų sąrašą ir suvestinę, vienarūšių bylų sąrašus ar kitus nustatytus apskaitos dokumentus. 3. Dokumentų rinkinys UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „NORMEDAS“ Kodas 4522828. Ragainės 73a, LT – 5400 Šiauliai. Tel./faks. (8~41) 52 17 27 ______________________________________________________________________________ UŽDAROSIOS ARCINĖS BENDROVĖS „NORMEDAS“ DIREKTORIUS DAIVA VRUBLEVSKIENĖ Liepų 20-13, Lt - 3000 Kaunas mob. +370 683 81 426 GYVENIMO APRAŠYMAS 2004-10-20 Gimimo data ir vieta 1981 m. rugsėjo mėn. 13 d., Šiauliai. Šeimyninė padėtis Ištekėjusi. Išsilavinimas 1988 – 2000 m. mokiausi Šiaulių Šventupio vid. m – kloje. 2003 m. baigiau Vilniaus aukštesniąją transporto mokyklą, įgijau transporto informacinių sistemų jaunesniosios inžinierės diplomą. Šiuo metu studijuoju. Vilniaus kolegijos ekonomikos fakultete. Darbovietė 2002-2002 dirbau UAB „VP MARKET“ kasininke - pardavėja, ir pareigos 2003-2004 dirbau ĮAB Ž.Cinelio imonėje “Centrita”, pardavėja – konsultante. Kalbos Laisvai kalbu rusų, anglų. Darbas kompiuteriu Kompiuterinių programų įdiegimas, geras kompiuterių architektūros bei periferinės įrangos žinojimas; darbas su įvairiomis Windows aplinkos operacinėmis sistemomis Win95, 98se, 2000, XP, MS Office programomis, formų, ataskaitų kūrimas, DB administravimas. Kiti privalumai Turiu B kategorijos vairuotojo pažymėjimą. (Parašas) Daiva Vrublevskienė UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS “NORMEDAS” DIREKTORIUS ĮSAKYMAS DĖL ATESTACINĖS KOMISIJOS SUDARYMO 2004 m. spalio 12 d. Nr. 1-04 Šiauliai Siekdamas užtikrinti bendrovės darbuotojų kvalifikacijos kėlimą, 1. Pavedu buhalterei Jolantai Skarbalienei sudaryti darbuotojų atestacinę komisiją iki 2004-11-01, supažindinti su jos sudarymu komisijos pirmininką ir narius. 2. Įpareigoju mechanikos – energetikos inžinierių Rimantą Jokubonį kontroliuoti šio įsakymo vykdymą. Direktorius (Parašas) Marius Kaktonis UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS “NORMEDAS” DIREKTORIUS ĮSAKYMAS DĖL KASMETINIŲ ATOSTOGŲ 2004 m. balandžio 30 d. Nr.-03 Šiauliai Atsižvelgdamas į buhalterės Jolantos Skarbalienės prašymą, leidžiu Jolantai Skarbalienei 25 kalendorines dienas kasmetinių atostogų nuo 2004-05-04 iki 2004-05-28 (įskaitinai) už 2003-05-01—2004-05-01 darbo laikotapį. Direktorius (Parašas) Marius Kaktonis Vyriausioji buhalterė (Parašas) Lionė Linkevičienė 2004-04-28 1 UAB “Normedas Įmonės kodas 4522828 PATVIRTINTA Direktoriaus 2000 m. sausio mėn. 20 d. įsakymu Nr. 1-00 PAREIGINIAI NUOSTATAI BUHALTERIUI I. Bendrieji reikalavimai 1. Įmonės buhalteriu dirbti priimamas asmuo, turintis finansinį išsimokslinimą, darbo patirtį. Yra sąžiningas, kruopštus ir atsakingas už savo darbo pasekmes. Privalumas- mokėti dirbti kompiuteriu. 2. UAB “Normedas” buhalteriui, pažeidusiam šios instrukcijos reikalavimus, taikoma Lietuvos Respublikos įstatymų numatyta drausminė, materialinė, administracinė ir baudžiamoji atsakomybė priklausomai nuo pažeidimo pobūdžio bei pasekmių. 3. Buhalterį skiria ir atleidžia iš pareigų, numato jo pareiginį atlyginimą, sudaro darbo sutartį įmonės direktorius. 4. Kai buhalterio nėra darbo vietoje (liga, atostogos, komandiruotė ar pan), jo pareigas laikinai gali eiti kitas, direktoriaus įsakymu paskirtas darbuotojas. 5. Buhalteris tiesiogiai pavaldus vyriausiajam buhalteriui 6. Savo darbe buhalteris vadovaujasi: 6.1. Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais, norminiais aktais, Vyriausybės nutarimais; 6.2. Lietuvos Respublikos finansų ministro 2001.03.16. įsakymu Nr.70 patvirtinta “Biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos tvarka”; 2 6.3. Įmonės nuostatais; 6.4. Buhalterinės apskaitos padalinio nuostatais; 6.5. UAB “Normedas” vidaus kontrolės tvarka; 6.6. Įmonės direktoriaus įsakymais; 6.7. UAB “Normedas” vidaus tvarkos taisyklėmis; 6.8. Įmonės darbuotojų garbės, moralės, gero elgesio ir profesinės etikos kodeksu (taisyklėmis); 6.9. Šia pareigine instrukcija. II. Pagrindiniai buhalterio uždaviniai ir pareigos 7. UAB “Normedas” buhalteris privalo: 7.1. Sugebėti savarankiškai atlikti pavestą darbą; 7.2. Žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus ir poįstatyminius aktus, norminius aktus, Vyriausybės nutarimus buhalterinės apskaitos klausimais bei jų laikytis; 7.3. Žinoti Lietuvos Respublikos finansų ministro 2001.03.16. įsakymu Nr.70 patvirtinta “Biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos tvarka” ir jos laikytis; 7.4. Žinoti įmonės buhalterinės apskaitos tvarką ir jos laikytis; 7.5. Žinoti UAB “Normedas” nuostatus, buhalterinės apskaitos padalinio nuostatus, vidaus kontrolės tvarką, direktoriaus įsakymus, vidaus tvarkos taisykles, Didvyžių pensionato darbuotojų garbės, moralės, gero elgesio ir profesinės etikos kodeksą ir jų laikytis; 7.6. Laikytis saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos, sveikatos saugos darbe reikalavimų; 7.7. Priima ir kontroliuoja pirminę dokumentaciją iš padalinių ir tarnybų, sudaro ataskaitines suvestines; 7.8. Priima darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir sutikrina jų teisingumą su įsakymais; 7.9. Apskaičiuoja mokėjimus į biudžetą ir valstybinį socialinį draudimą; 7.10. Priskaičiuoja pagal pirminius dokumentus darbuotojų darbo užmokestį, kitus išmokėjimus, pildo atlyginimų žiniaraštį; 7.11. Pildo įvairias pažymas susijusias su darbo užmokesčiu, pagal pateiktus darbuotojų prašymus; 3 7.12. Ruošia statistines žinias įvairioms žinyboms susijusioms su darbo užmokesčio ir socialinio draudimo priskaitymais; 7.13. Dalyvauja materialinių vertybių inventorizacijoje, veda jų apskaitą, tikrina jų nurašymą; 7.14. Vykdyti tik darbdavio įgaliojimus; 7.15. Vykdo vyriausiojo buhalterio nurodymus ir savo kompetencijos ribose atliea savo darbo funkcijas prieš vyriausiąjį buhalterį; 7.16. Vykdo kitus tiesioginio vadovo ir darbdavio nurodymus. III. UAB „Normedas“ buhalterio teisės 8. Reikalauti iš įstaigos padalinių vadovų, atskirų darbuotojų savalaikio ir kokybiško pirminių duomenų pateikimo; 9. Kontroliuoti pirminių ataskaitinių dokumentų užpildymo teisingumą, pareikalauti, kad juose padarytos klaidos ar prirašymai būtų ištaisyti; 10. Apie pastebėtus trūkumus ir pažeidimus pranešti vyriausiajam buhalteriui; 11. Gauti informaciją jam priklausančio darbo klausimais; 12. Nepaklusti vadovo nurodymams jei jie prieštarauja teisiniams aktams ir normoms; 13. Teikti pasiūlymus dėl buhalterinės apskaitos darbo organizavimo tobulinimo; 14. Apie pastebėtus trūkumus ir pažeidimus pranešti vyriausiam buhalteriui ar darbdaviui. IV. Buhalterio atsakomybė 15. Buhalteris atsako: 15.1. Už neteisingai tvarkomą ir vedamą buhalterinę apskaitą, nelaiku pateikiamas ir klaidingas buhalterines ataskaitas; 15.2. Už pavėluotą atsiskaitymą su biudžetu, valstybinio socialinio draudimo įstaiga, banku, kreditoriais ir debitoriais; 15.3. Už įstatymų, norminių aktų, įsakymų nevykdymą, už vidaus tvarkos, darbų saugos, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos, sveikatos saugos darbe reikalavimų nevykdymą; 15.4. Už žalą, padarytą įstaigai dėl savo kaltės ar neatsargumo; 4 15.5. Už UAB “Normedas” buhalterinės apskaitos tvarkos nevykdymą; 15.6. Už įmonės ir buhalterinės apskaitos padalinio nuostatų nevykdymą; 15.7. Už vidaus kontrolės tvarkos nevykdymą; 15.8. Už UAB “Normedas” direktoriaus įsakymų nevykdymą; 15.9. Už vidaus tvarkos taisyklių nevykdymą; Parengė vyriausioji buhalterė Lionė Linkevičienė (Parašas) 2000 m. sausio 21 d. Susipažinau ir sutinku : ---------------------------------------------------------------------------------------------------- (vardas, pavardė, parašas, data) UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „NORMEDAS“ Kodas 4522828. Ragainės 73a, LT – 5400 Šiauliai. Tel./faks. (8~41) 52 17 27 ___________________________________________________________________________________________________________________ UAB “Miško ūkis” 2004-03-04 Nr. 1-14 Direktoriui DĖL UŽSAKYTOS MEDIENOS ATVEŽIMO Jūsų įmonė yra įsipareigojusi atvežti užsakytą medieną iki 2004-03-06. Už laiku nepristatytas medžiagas, jūs turėsite sumokėti baudą. Vadovaujantis 2004-02-01 sutarties Nr.5-04 5.1 punkte nurodytais įsipareigijimais. Direktorius (Parašas) Marius Kaktonis I. Syčiova, tel. (8~41) 77 22 25, el. p. iri@one.lt UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „NORMEDAS“ Kodas 4522828. Ragainės 73a, LT – 5400 Šiauliai. Tel./faks. (8~41) 52 17 27 ___________________________________________________________________________________________________________________ UAB “Mediena” 2004-03-04 Nr. 2-14 direktoriui Gintautui Petrauskui DĖL BENDRADARBIAVIMO Jūsų pateikti pasiūlymai dėl bendradarbiavimo mums priimtini, todėl prašome papildomai informuoti mus apie tiekimo terminus, kiekius ir kainas. Direktorius (Parašas) Marius Kaktonis I. Syčiova, tel. (8~41) 77 22 25, el. p. iri@one.lt UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „NORMEDAS“ Kodas 4522828 Ragainės 73a LT – 5400, Šiauliai Tel./faks. (8~41) 52 17 27 UAB „Helvetika“ Direktoriui REKOMENDACIJA 2004-10-02 Nr. 1-24 Šiauliai Jolanta Skarbalienė nuo 2002m. dirba UAB „Normedas„ buhaltere. Ji – gera specialstė, reikli, energinga, komunikabili asmenybė. Jolanta Skarbalienė, be gimtosios kalbos, laisvai kalba anglų kalba, rusų kalba, turi puikius darbo su kompiuterius įgūdžius. Ji aktyviai dalyvauja tobulinimosi kursuose. Jolanta Skarbalienė galėtų būti gera vyriausioji buhalterė. Direktorius (Parašas) Marius Kaktonis UŽDAROJI AKCINĖ BEMDROVĖ “NORMEDAS” Kodas 4522828. Ragainės 73a, LT – 5400 Šiauliai. Tel./faks. (8~41) 52 17 27 Šiaulių miesto mokesčių inspekcijai PAŽYMA APIE GAUTAS PAJAMAS 2004-10-12 Nr. 1-34 Saulius Butrimas įmonėje dirba nuo 1999 m. sausio 10 d. Šiuo metu užimamos pareigos – komercijos pavaduotojas. Vidutinis mėnesinis darbo užmokestis – 1345,11 Lt (Vienas tūkstantis trys šimtai keturiasdešimt penki litai, 11 centų). Direktorius (Parašas) Marius Kaktonis (A.V.) Vyriausioji buhalterė (Parašas) Lionė Linkevičienė UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „NORMEDAS“ SUSIRINKIMO PROTOKOLAS 2004-09-10 Nr. 1-44 Šiauliai Posėdis įvyko 2004-09-09 Posėdžio pirmininkas – Marius Kaktonis Posėdžio sekretorė – Irina Cyčiova Dalyvauja: Lionė Linkevičienė, Jolanta Skarbalienė Darbotvarkė. Dėl dokumentų perdavimo į bendrovės archyvą. SVARSTYTA. Dokumentų perdavimas į archyvą. Pranešėjas įmonės buhalterė Jolanta Skarbalienė informuoja apie tai, kad yra parengti ilgo saugojimo 2002-2003, metų dokumentai atiduoti tolesniam saugojimui į įmonės archyvą. Komisijos narė L. Linkevičienė siūlo šiuos dokumentus perduoti iki 2004-10-01 ir siūlymui pritaria, tačiau paskutiniųjų penkerių metų darbo užmokesčio dokumentus siūlo palikti įmonėje, nes jie reikalingi rengiant darbo pažymas, išleidžiant darbuotojus į pensiją. NUTARTA: 1. Įpareigoti J. Skarbalienę iki 2004-10-01 organizuoti 2002-2003 metų ilgo saugojimo dokumentų perdavimą į įmonės archyvą. 2. Paskutiniųjų penkerių metų darbo užmokesčio dokumentus palikti įmonėje. Posėdžio pirmininkas (Parašas) Marius Kaktonis Posėdžio sekretorė (Parašas) Irina Syčiova UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „NORMEDAS“ TVIRTINU Direktorius (Parašas) Marius Kaktonis SUSIDĖVĖJUSIO INVENTORIAUS NURAŠYMO AKTAS 2004-02-10 Nr. 1-54 Šiauliai PAGRINDAS. Direktoriaus 2004 m. vasario 2 d. įsakymas Nr. 0-00 ”Dėl inventorizacijos” Surašė komisija: pirmininkė – vyriausioji buhalterė Lionė Linkevičienė; nariai: Jolanta Skarbalienė, Rimantas Jakubonis. Inventorizacijos metu komisija nustatė, kad yra susidėvėjęs inventorius: Eil. nr. Iventoriaus numeris Inventoriaus pavadinimas Kiekis ( vnt ) Vieneto kaina ( Lt ) Bendra suma ( Lt ) 1. 187,189,194 Rašomasis stalas 3 100 300 2. 23-32 Kėdė 9 40 360 Iš viso: 660 Pasiūlymai: komisija siūlo susidėvėjusį inventorių nurašyti. Komisijos pirmininkė (Parašas) Lionė Linkevičienė Nariai (Parašas) Jolanta Skarbalienė (Parašas) Rimantas Jakubonis UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „NORMEDAS“ TVIRTINU Direktorius (Parašas) Marius Kaktonis PERDAVIMO IR PRIĖMIMO AKTAS 2004-09-10 Nr. 2-54 Šiauliai PAGRINDAS. Direktoriaus 2004 m. rugsėjo 08 d. įsakymas Nr. 5-04. 2004 m. rugsėjo 10 d. Jolanta Skarbalienė, perdavė, o Daiva Nefienė, priėmė 2003 metų raštvedybos bylas: 1. Personalo valdymo; 2. Financinės ir ūkinės veiklos; 3. Vidaus audito. Iš viso perduotos 3 (trys) bylos Perdavė Buhalterė (Parašas) Jolanta Skarbalienė Priėmė Buhalterė – kadrų apskaitos inspektorė (Parašas) Daiva Nefienė 4. LITERATŪRA 1. BALTRŪNIENĖ, Violeta. Dokumentų valdymas. Vilnius, 2004. 72p. ISBN 9955-519-36-2 2. Dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklės. Vilnius, 2001. 32 p. ISBN 9955-9333-3-X.

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!