Įvairūs personalo dokumentai

Dokumentai – didelis tautos turtas, todėl juos reikia mokėti teisingai rašyti, įforminti ir išsaugoti ateities kartoms.
Kiekviena dokumentų rūšys turi tam tikrą teksto įforminimo struktūrą ir reikalavimus. Todėl struktūriškai dokumento tekstas turi būti išdėstytas taisyklingai, kad dokumentas būtų suprantamas ir atitiktų raštvedybos reikalavimus.
Šiuo metu visose įstaigose rašoma labai daug dokumentų. Kiekvienas iš mūsų su jais susiduriame bei naudojamės. Todėl turime mokėti teisingai ir vienodai rašyti bei įforminti dokumentus, kad jie būtų juridiškai galiojantys, garantuoti jų išsaugojimą ir suprasti dokumentų vertę. Dokumentai turi būti įforminami ir tvarkomi taip, kad kiekvienu momentu būtų galima juos surasti bei panaudoti jų informaciją.
Tvarkantiems personalo reikalus tenka rengti įvairius dokumentus. Priimant į darbą reikia parengti darbo sutartį, darbo pažymėjimą, dažnai ir įsakymą dėl priėmimo į darbą, užpildyti asmens kortelę, užvesti asmens bylą.
Šio darbo tikslas – išnagrinėti kokius dokumentus turi pateikti, užpildyti, įforminti personalo skyrius priimant ir atleidžiant darbuotojus į darbą.
1. Dokumento sąvoka.
Sąvoka „Dokumentas“ kilusi iš lotyniško žodžio “documentum” – pamokantis pavyzdys, liudijimas, įrodymas. Dokumentas – priemonė įvairiais būdais fiksuoti informaciją, įvykius, faktus, tikrovės reiškinius, taip pat žmogaus mąstymo ir praktinę veiklą. Visa tai galima fiksuoti raštu, vaizdu, garsu. Tai dokumento sąvoka plačiąja prasme.
• dokumentas turi pateikti maksimalią informaciją, būdamas minimalios
apimties;
• dokumento išvaizda turi atitikti estetinius poreikius ir turėti
optimaliai išdėstytus rekvizitus;
• dokumentas turi būti parengtas pagal nustatytą formuliarą; jeigu trūks kokių nors rekvizitų, dokumentas bus juridiškai negaliojantis.
Valdymo dokumentus rengia įstaigos, organizacijos, pareigūnai pagal savo kompetenciją. Jais reguliuojami ir tvarkomi tam tikri visuomenės gyvenimo klausimai, ryšiai tarp įstaigų, įstaigų ir jų darbuotojų santykiai, įstaigų ir gyventojų reikalai. Valdymo veikloje naudojamos įvairios informacijos laikmenos:
• popierius- jame informacija fiksuojama ranka, rašomosiomis mašinėlėmis arba kitomis priemonėmis;
• magnetinės juostos, diskai, disketės, perfokortelės - šių dokumentų turinys perskaitomas tik mašina;
• mikrografinės laikmenos (mikrofilmai, mikrofišos) - jie skiriasi nuo magnetinių juostų ir diskų tuo, kad čia telpa daugiau informacijos, ir jų saugojimo laikas praktiškai neribotas.
Atsižvelgiant...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!