Įmonės charakteristika ir veiklos dokumentai: plastikinių langų gaminimas UAB "Fauga"

KAUNO KOLEGIJOS EKONOMIKOS IR TEISĖS FAKULTETO ĮSTAIGŲ IR ĮMONIŲ ADMINISTRAVIMO KATEDRA UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS “KAUNO FAUGA” CHARAKTERISTIKA IR VEIKLOS DOKUMENTAI Dokumentų valdymo savarankiškas rašto darbas - projektas Atliko: Vertino: Lektorė Gelmina Tišikienė Įvertinta: ____________________________ Kaunas 2007 TURINYS Nr. Pavadinimas Puslapis I. TEORINĖ DALIS Įvadas 3 1 Juridinis statusas 4 2 Organizacijos dydis 4 3 Veiklos sritis 4 4 Struktūra 5 5 Personalas 5 6 Rengiami veiklos dokumentai 6 7 Dokumentų valdymo sistema 6 8 Veiklos dokumentų grupės ir rūšys 7 9 Elektroninių dokumentų rengimo tvarka 7 10 Darbuotojas (-ai) rengiantis ir tvarkantis veiklos dokumentus 8 11 Dokumentų registravimo procedūros 8 12 Archyvas 9 13 Pasiūlymai 10 II. PRAKTINĖ DALIS 1 Prašymas fizinio asmens 11 2 Prašymas įstaigos darbuotojo 12 3 Europaso gyvenymo aprašymas 13 4 Įsakymas atostogų klausimais 14 5 Įsakymas peronalo klausimais 15 6 Iniciatyvinis raštas 16 7 Lydimasis raštas 17 8 Įgaliojimas 18 9 Pažyma 19 10 Rekomendacija 20 11 Protokolas 21 12 Aktas dėl dokumentų perdavimo 22 13 Aktas dėl mažaverčio turto nurašymo 23 14 Dokumentacijos planas 25 15 Pareiginiai nuostatai 28 Išvados 29 Literatūra 30 1 Priedas 31 - ĮVADAS Užaroji akcinė bendrovė „Fauga“ veiklą pradėjo 1993 m., tapdami pirmuoju pakeliamų garažo vartų tiekėju Lietuvoje. 1994 m. vieni pirmųjų Lietuvoje pradėjo gaminti plastikinius langus. Ilgametė patirtis ir bendradarbiavimas su žymiausiais Europos gamintojais bendrovei leido tapti tikrais profesionalais. Šiuo metu, įmonė yra viena didžiausių plastikinių langų gamintojų ir vieni iš geriausiai žinomų garažo vartų gamintojų. Kompanija turi plačiausią nuosavą langų, vartų ir durų prekybos tinklą Lietuvoje, gamyklas Vilniuje ir Mažeikiuose. Bendrovė stengiasi būti kuo arčiau savo klientų, todėl greičiausiai rasite „Faugą“ savo arba gretimame mieste. Nuosavas tinklas padeda užtikrinti aukštą darbuotojų kvalifikaciją, kokybės ir procesų kontrolę bei pastovumą. Norėdama geriau ir tikslingiau atlikti darba pasirinkau bendrovės padalinį „Kauno fauga“. Mano savarankiško darbo tikslas: „Gebėti rengti ir efektyviai valdyti veiklos dokumentus pagal galiojančius teisės aktus“. Taip pat stengsiuos atlikti pateiktus uždavinius kuo išsamiau: 1. Susipažinti su pasirinktos organizacijos juridiniu statusu, veiklos sritimi, struktūra ir personalo sudėtimi. 2. Išnagrinėti pasirinktos įstaigos veiklos dokumentų sistemą. 3. Gebėti naudotis dokumentų valdymą reglamentuojančiais teisės aktais. Jų nuostatas taikyti praktikoje. 4. Rengti ir įforminti įstaigos teisės aktus, tvirtinamus dokumentus ir įstaigoje parengtus (vidaus ir siunčiamuosius) dokumentus. 5. Išmanyti dokumentų registravimo procedūras. 6. Susipažinti su reikalavimais dokumentų saugykloms bei įtvirtinti žinias apie dokumentų saugojimo terminų nustatymą. 7. Organizuoti įmonės ar įstaigos archyvo darbą. ĮMONĖS „KAUNO FAUGA“ CHARAKTERISTIKA 1. Juridinis statusas Regisracijos adresas: Žemaičių g. 31, Kaunas Buveinės adresas: Birželio 23-iosios g. 23 G., Kaunas Įmonės kodas: 135582458 PVM mokėtojo kodas: LT355824515 AB SEB Vilniaus bankas a/s LT577044060002845343 Tel./faks.: (8 37) 20 25 31 Tel. (8 37) 33 32 25 El. Paštas: kaunas@fauga.lt 2. .Organizacijos dydis Kadangi ši Uždaroji akcinė bendrovė „Fauga“ veikia visoje Lietuvoje, šiuo metu, joje dirba apie 400 žmonių, tad nagrinėdama visą ją aš negalėsiu smulkiai bendrovės išanalizuoti, išnagrinėti klaidas ir duoti gerus patarimus, todėl ir pasirinkau jos padalinį „Kauno Fauga“. Šis padalinys (toliau įmonė) pagal organizacijos dydį galėtų būti pavadinta kaip maža įmonė, nes joje dirba mažiau kaip 50 darbuotoju. 3. Veiklos sritis Jei šį tyrimą būčiau atlikusi prieš kelerius metus nebūčiau galėjusi šios įmonės pasirinkti,nes tai kuo ji užsiima nebuvo taip populiaru. Pagrindė UAB „Kauno fauga“ veikla yra gaminimas. Gamina: 1. langus, kurie gerai izoliuoja šilumą, yra aukšto kokybės lygio, sandarųs, patogųs naudoti, taip pat pagal kainą ir norus gali pasiūlyti 3 tipų langų sistemas: „Fauga Classic‘, „Fauga Cmfort“, „Fauga Prestige“. 2. vartus: garažo ir specialios paskirties, kurie yra sertifikuoti ir atitinka CE saugaus produkto naudojimo reikalavimus, turi šilumos ir garso izoliaciją, yra pirštų privėrimo apsauga bet kuriame vartų taške ir kiti reikalingi privalmai. 3. duris: vidaus, išorės, terasines, priešgaisrinės apsaugos ir automatines, taip pat jos skirstomos į plienines apšiltintos daugiatiksles duris ir plastikines- pagamintas iš tvirto, smūgiams ir aplinkos poveikiui atsparaus plastiko, kurios yra puikiai vertinamos ir vis populiarėja Lietuvoje. 4. krovimo aukščio išlyginimo aikšteles, kurios gaminamos įvairių dydžių ir skirtingos keliamosios galios modifikacijos. Beabėjo šiuos gaminius pristato pirkėjams ir juos įmontuoja. 4. Struktūra Įstaigos struktūrą sudaro: administracija, buhalterija, ūkio dalis. Administracija: direktorius, pardavimų vadybininkai. Buhalterija: vyriausioji buhalterė, buhaltere-kasininkė, sandėlininkas. Ūkio dalis: projektų vadovai, technikai, montavimo darbų vadovas, serviso vadovas. Pavaldumo scema 5. Personalas Įmonės darbuotojus pagal profesinę specializaciją sudaro:vadovai, specialistai, kiti tarnautojai, darbininkai. Vadovai: direktorius Arūras Stepanavičius pardavimų vadybininkai: Mikonienė Ina Šimkus Petras Specialistai: vyriausioji buhalterė Irena Budrikaitė buhalterė - kasininkė Sigita Šidlauskienė sandėlininkas Marius Butkus projektų vadovai: Jonaitytė Edita Kriščiauskas Nojus Simoška Saulius montavimo darbų vadovas Baltrušaitis Arvydas serviso vadovas Kukulaitis Edgaras Kiti tarnautojai: technikai: Pirožnikas Kajus Rintauskas Antanas Zabudukas Robertas Darbininkai montuotojai: Abromavičius Michailas Aginskienė Rita Barakauskienė Vitalija Dapkienė ZofijaČepauskinė Aušra Elzbergas Raimundas Enčerys Albinas Globys Arvydas Janušas Jonas Janušienė Liuda Kapočius Žydrūnas Klimovienė Rita Koroliovas Nikolajus Kukulskienė Aldona Šimkus Linas Šubinas Egidijus Šutas Algimantas Vasiliauskas Vytautas Vežbavičius Petras Vilkevičienė Liucika Zybartas Mindaugas apdailininkai: Bradulskis Saulius Bražas Jonas Kaminskas Virginijus Kodelevičiūnas Andrius Kuzupavičiūnas Marius Malkavičius Kazimieras Markevičius Albertas Mikalauskas Jonas Miklius Jonas Rusas Marius Šubinas Egidijus Šveikauskienė Nijolė Visockis Bronius Zaica Stasys 6. Rengiami veiklos dokumenta Įmonėje dokumentai rengiami pagal Lietuvos archyvo departamento prie Lietuvos Respublikos vyriausybės. Jie rengiami vadovaujantis dokumentų rengimo taisyklėmis (2006-05-25 įsakymas Nr. V-58; Žin., 2006, Nr 60-2169). Taip pat joje yra parengta lokali dokumentų rengimo instrukcija. Darbuotojai įsidarbindami pasirašo įvadiniame saugos ir sveikatos instruktažo žurnale, montuotojai ir apdailininkai pirminiame darbo vietoje ir periodiniame saugos ir sveikatos instruktažo žurnaluose. 7. Dokumentų valdymo sistema Nors ši bendrovė išsidėsčiusi visoje Lietuvoje, tačiau UAB „Kauno fauga“ dokumentų valdimo sistema yra centralizuota, ši sistema įmonei suteikia galimybę naudotis naujausias priemones, padeda išlaikyti minimalų valdymo darbuotjojų skaičių. Visos operacijos susijusios su dokumentų siuntimu, gavimu, rašymu vyksta Kauno stuktūriniame padalinyje. 8. Veiklos dokumentų grupės ir rūšys Savo veiklai įforminti ši įmonė naudoja: Teisės aktus: • Įsakymai • Nutarimai • Sprendimai Teisės aktais tvirtinamus dokumentus: • Dokumentacijos planas • Instrukcijos • Taisyklės Įstaigos rengiamus dokumentus: • Aktai • Charakterisitkos • Pažymos • Protokolai • Raštai • Rekomendacijos Asmenų rengiamus dokumentus: • Gyvenimo aprašymai • Įgaliojimai • Pasiaiškinimai • Prašymai Personalo dokumentai: • Atostogų įsakymai • Darbo sutartys • Komandiruočių įsakymai 9. Elektroninių dokumentų rengimo tvarka Uždarajai akcinei bendrovei „Kauno fauga” tik neseniai buvo įdiegta elekroninių dokumetų valdymo sistema, todėl įmonė šios sistemos valdymą gerai žino tik teoriškai. Praktinis dokumentų valdymas įmonėjė dar nėra labai gerai išvystytas. Įmonė vadovaujasi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, taip pat Lietuvos Respublikos elektroninio pašto įstatymu. Šie įstatymai užtikrina, kad turimi elektroniniai dokumentai turi išlikti autentiški, patikimi ir prieinami visą jų saugojimo laiką. Įmonės direktorius sprendžia kokios informacinės technologijos turi būti naudojamos elektroninių dokumentų valdymo sistemai kurti ir palaikyti. Už elektroninių dokumentų valdymo sistemos administravimą, rengimą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą, naikinimą, siuntimą ir gavimą atsako direktoriaus paskirtas atsakingas asmuo - pardavimų vadybininkė Mikonienė Ina. Ji taip pat atsakinga už elektroninių dokumentų valdymo sistemos veikimo stebėseną, turi pastebėti ir nustatyti klaidas sistemoje, jas kuo įmanoma greičiau pašalinti. Jei yra būtinybė Mikonienė Ina perkelia dokumentų informaciją į modernesnes informacinių technologijų priemones. Tačiau ji, taip pat, gali teikti siūlymus dėl elektroninių dokumentų valdymo sistemos administravimo. Elektroniniai dokumentai adresatui perduodami elektroniniu paštu, internetu ar kitomis elektroninėmis priemonėmis, kurios turi būti atsparios informacijos iškraipymui siuntimo metu. Siunčiamas elektroninis dokumentas įmonėje paruoštas ir perduodamas taip, kad jį gavusi įstaiga galėtų nustatyti elektroninio dokumento sudarytoją, elektroninio dokumento datą, registracijos numerį, atpažinti elektroninio dokumento turinį ir identifikuoti elektroninį parašą, tačiau gavus neatpažįstamo formato elektroninį dokumentą, kurio neįmanoma atidaryti ir apdoroti įmonės elektroninių dokumentų valdymo sistemos naudojamomis informacinių technologijų priemonėmis, apie tai būtina pranešti siuntėjui. Elektroninių dokumentų turinys UAB „Kauno fauga“ įforminamas pagal Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus tvirtinamas dokumentų rengimo taisykles, jei kiti teisės norminiai aktai ir šios taisyklės nenustato kitaip. Elektroninių dokumentų metaduomenys: • Sudarytojo pavadinimas • Sudarytojo duomenys • Dokumento pavadinimas • Adresatas • Dokumento priedai • Operacinės sistemos pavadinimas • Programinės įrangos pavadinimas, kuria parengtas dokumentas • Dokumento formatas • Dokumento data, laikas, vieta, rengėjas, jo kontaktiniai duomenys ir kt. Įstaigos sudaryti ir gauti su jos veikla susiję elektroniniai dokumentai (toliau dokumentai) yra užregistruojami. Kol dokumentas neužregistruotas ir neįtrauktas į elektroninių dokumentų valdymo sistemą, jokie tolesni su juo susiję veiksmai ir procedūros negalimi. Dokumentai registruojami įmonės dokumentų registruose pagal direktoriaus patvirtintą dokumentų registrų sąrašą. Dokumentų registruose registruojami vienų metų dokumentai, jei kiti teisės aktai nenustato kitaip. Įmonėje dokumentai nėra registruojami bendruose registruose su kitais dokumentais. Įmonės sudaryti elektroniniai dokumentai registruojami dokumentų registruose tą dieną, kai jie pasirašomi ar patvirtinami, gauti - jų gavimo dieną. Sunaikintų elektroninių bylų ir elektroninių dokumentų pagrindiniai metaduomenys saugomi saugojimo posistemyje direktoriaus nustaytą laiką. 10. Darbuotojas (-ai) rengiantis ir tvarkantis veiklos dokumentus Ši įmonė nėra didelė, todėl dokumentus susijusius su finansine ir ūkine veikla tvarko ir rengia vyriausioji buhalterė Irena Budrikaitė ir buhalterė-kasininkė Sigita Šidlauskienė. Visus kitus dokumentus valdo pardavimų vadybininkai: Mikonienė Ina ir Šimkus Petras. 11. Dokumentų registravimo procedūros Dokumentų registravimas- tai jų įrašymas i apskaitą, kuri uptikrina jo oficialumoįrodymą. Pagrindinis registravimo principas yra tai, kad kiekvienas dokumentas įmonėje turi būti užregistruotas tik vieną kartą. Dokumento registravimo tikslas yra apsaugoti dokumentus yra apsaugoti dokumentus ir sisteminti juose esančią informaciją. Išnagrinėjusi dokumentų registravimo tvarką,galiu teigti jog dauguma taisyklių ši įmonė laikosi. Joje visi gauti ir parengti dokumentai yra registruojami, kad būtų įrodytas jų buvimas ir užtikrinta paieška. Jie registruojami registracijos žurnaluose. Atskiruose žurnaluose registruojami informaciniai vidaus dokumentai, siunčiamieji ir gauti dokumentai,taip pasiūlymai, prašymai, skundai. Tokiuose žurnaluose registruojami vienų raštvedybinių metų dokumentai, jei kiti teisės norminiai aktai nenustato kitaip. Atskiruose žurnaluose dar registruojami dokumentai gauti iš aukštesnių įstaigų arba joms siunčiami. Dokumentai registruojami tokia tvarka: registracijos eilės numeris, registravimo data. Jei dokumentas gautas – registracijos žyma arba dedamas antspaudas ir gavimo data. Registracijos žurnale rašomi šie duomenys: dokumento pavadinimas (antraštė ir trumpas turinys), jo sudarytojas, o jeigu siunčiamas dokumentas – adresatas. Žurnale gali būti papildomų su dokumentų apyvarta susijusių duomenų: rezoliucija, vykdytojo parašas, lapų skaičius ir kiti duomenys. Įmonės dokumentų regstracijos žurnalų sąrašas pateiktas priede Nr. 1 (31 psl.) 12. Įmonės archyvas Reikalavimai dokumentų saugykloms parengti vadovaujantis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr.107-2389), Lietuvos valstybinio archyvų fondo nuostatais (Žin., 1996, Nr. 46-1127). Dokumentai turi būti laikomi specialiai įrengtose arba tam tiklsui pritaikytose saugyklose. Jos turi būti statomos toliau nuo pramonės įmonių ar gamybinių padalinių, judrių magistralių, geležinkelio linijų, benzino kolonėlių. Saugyklų atsparumas ugniai turi būti ne mažesnis kaip antro laipsnio, turi būti izoliuotos nuo galinčių užsidegti objektų, laboratorijų. Jose negali būti vandentiekio ir dujotiekio linijų, čiaupų. Už saugyklos ribų turi būti įrengiami skirstomieji elektros skydai, saugikliai ir srovės jungikliai. Durys turi būti pagamintos iš nedegių medžiagų arba apkaltos skarda, įrengtos patikimo durų spynos. Saugykloje turi būti įrengta gaisro ir apsaugos signalizacija, gaisro gesinimo sistema ar gesintuvai. Jos turi būti be langų, su evakuaciniais išėjimais. Saugyklose stacionarūs ar judami stelažai statomi skersai perdengimo plokštėms, neviršijant konstrukcijų nešamosios galios apkrovų. Su oro kondicionavimo sistema stelažai statomi statmenai oro srovei. Įrengiant saugyklose stacionarius stelažus, laikomasi jų išdėstymo tvarkos. Bylos, sudėtos į dėžutes ar aplankus, pagamintus iš neutralių medžiagų, saugyklose laikomos metalinėse lentynose. Tais atvejais, kai stelažų lentynos medinės, jos turi būti išmirkytos ugniai atspariame skystyje. Apšvietimui naudojami šviestuvai turi būti hermetiniais gaubtais ir įrengti ne arčiau kaip 50 cm nuo dėžučių su dokumentais. Temperatūros ir drėgmės režimui saugyklose užtikrinti naudojami oro kondicionieriai. Saugyklose turi būti: • temperatūros ir drėgmės matavimo prietaisai; • vežimėliai byloms transportuoti; • kopėčios byloms nuo viršutinių lentynų nuimti. Saugyklose draudžiama: • laikyti biologiškai užkrėstus dokumentus kartu su kitais; • laikyti makulatūrą, patalpų valymo priemones, nenaudojamą inventorių; • rūkyti, įsinešti maisto produktus. UAB“Kauno fauga“ (toliau įmonė) mane labiausiai nustebino tai, kad joje beveik nesilaikoma archyvo saugojimo reikalavimų. Patalpoje kurioje saugomos bylos nėra temperatūros ir drėgmės matavimo prietaisų, taip pat oro kondicionierių, lentynos yra medinės ir neišmirkytos ugniai atspariame skysyje. Tačiau bylos yra sudėtos į neautralius aplankus, įrengta gaisro ir apsaugos signalizacija, gaisro gesinimo sistema ir yra gesintuvai, durys - apkaltos skarda, įrengta patikima durų spyna. Kas susiję su įmonės bylų saugojimo terminais, manau viskas daroma nepriekaištingai, jokių pažeidimų nėra, nes šios įmonės saugojimo terminai nustatomi vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997m. rugpjūčio 15d. Isakymu Nr.38 ,,Dėl bendrųjų dokumentų saugojimo terminų“ (Žin., 1997-08-22 Nr.78-2006; 1988, Nr. 25-665; 2001, Nr.7-218; Nr. 63-2313, Nr 99-3577). 13. Pasiūlymai Šiai įmonei, tikrai, turėčiau ką pasiūlyti. Kadangi ji nėra labai maža, taip pat joje savo veiklai įforminti naudojama daug dokumentų rūšių, mano nuomone, įmonei dviejų pardavimų vadybininkų yra per mažai. Kadangi, pagrinde, jie tvarko visus reikalus susijusius su dokumentų valdymų ir tai jiems yra pernelyg sunku. Taip pat didžiausia problema, šioje įmonėje, yra nesilaikymas archyvo saugojimo reikalavimų. Toks abėjingas žiūrėjimas į tikrai svarbų, mano nuomone, dalyką mane nustebino ir nuliūdino. Tai yra dvi didžiausios problemos, kurias reikia kuo greičiau pašalinti. ĮMONĖS DOKUMENTŲ PAVYZDŽIŲ SĄRAŠAS Nr.1 EDITA KLIMOVAITĖ Prancūzų g. 88-33, Kaunas, tel. (8 37) 74 35 44 Kauno kolegijos Ekonomikos ir teisės fakulteto dekanei Danutei Kleinienei PRAŠYMAS DĖL PRIĖMIMO Į DARBĄ 2007-11-21 Kaunas Prašau priimti mane dirbti Jūsų kolegijoje administratore. (parašas) Edita Klimovaitė Nr. 2 VYRIAUSIOJI VADYBININKĖ EDITA KLIMOVAITĖ Uždarosios akcinės bendrovės “KAUNO FAUGA“ direktoriui Artūrui Stepankevičiui PRAŠYMAS DĖL ATOSTOGŲ SUTEIKIMO 2007 m. birželio 22d. Kaunas Prašau man suteikti eilines apmokamas atostogas 2007 m. birželio 26 d.- 2007 m.liepos 2 dienomis. Vyriausioji vadybininkė (parašas) Edita Klimovaitė Nr. 3 Europass Gyvenimo aprašymas Asmeninė informacija Vardas(-ai) Pavardė(-és) Edita Klimovaitė Adresas(-ai) Prancūzų g. 88-33, Kaunas, Lietuva Telefonas(-ai) Mobilusis telefonas: +37067093466 El. paštas(-ai) Edita_angeliuke@yahoo.com Pilietybė Lietuvė Gimimo data 1988 12 17 Lytis moteris Pageidaujamas darbas ar profesinės veiklos sritis Administravimas Išsilavinimas Kauno kolegija, įstaigų ir įmonių administravimas, nebaigtas bakalauras Kauno Stepono Dariaus ir Stasio Girėno gimnazija. Įgytas vidurinis išsilavinimas Pagrindiniai dalykai, profesiniai gebėjimai Lietuvių, rusų, vokiečių, anglų kalbos, informatika Asmeniniai gebėjimai ir kompetencijos Gimtoji kalba(-os) Lietuvių Kita kalba(-os) Įsivertinimas Supratimas Kalbėjimas Rašymas Europos lygmuo* Klausymas Skaitymas Bendravimas žodžiu Informacijos pateikimas žodžiu Vokiečių B2 Pažengęs vartotojas B2 Pažengęs vartotojas B1 Pažengęs vartotojas B1 Pažengęs vartotojas B2 Pažengęs vartotojas Anglų A1 Pradedantysis vartotojas A1 Pradedantysis vartotojas A1 Pradedantysis vartotojas A1 Pradedantysis vartotojas A1 Pradedantysis vartotojas * Bendrieji Europos kalbų metmenys Nr. 4 UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „KAUNO FAUGA“ DIREKTORIAUS ĮSAKYMAS DĖL KAROLINOS STRIKOVAITĖS MOKYMOSI ATOSTOGŲ 2007 m. spalio 31 d. Nr. A-46 Kaunas Atsižvelgdamas į vadybininkės Karolinos Strikaitės 2007 m. lapkričio 24 d. prašymą ir Vytauto Didžiojo universiteto Informatikos fakulteto 2007 m. lapkričio 26 d. pažymą Nr. 4-58, suteikiu mokymosi atostogas 2007 m. lapkričio 5 d. – 2007 m. lapkričio 27 d. Direktorius ( parašas ) Artūras Stepankevičius Nr. 5 UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „KAUNO FAUGA“ DIREKTORIAUS ĮSAKYMAS dėl ALEKSI MEZVRISHVILI atleidimo iš DARBo 2007 m. splio 12 d. Nr. P-41 Kaunas, Atsižvelgdamas į direktoriaus pavaduotojos ūkio reikalams Aleksi Mezvrishvili 2007 m. spalio 10 d. prašymą, a t l e i d ž i u ją iš darbo 2007 m. spalio 27 d. pagal Lietuvos Respublikos Darbo kodekso 127 str. 1 p., (darbo sutarties nutraukimas darbuotojo pareiškimu). Direktorius ( parašas ) Artūras Stepankevičius Nr. 6 UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „KAUNO FAUGA“ Juridinių asmenų registras. Kodas 235648711. Birželio 23-čiosios g. 23G., 1234 Kaunas, tel. (8 37) 33 33 faks. (8 37) 33 32 32, el.p. kaunas@fauga.com Akcinės bendrovės „Buteka“ direktoriui Petrui Černiauskui 2007-05-02 Nr. 2-25 DĖL BENDRADARBIAVIMO Dėkojame už Jūsų bendrovės gaminamos produkcijos katalogus. Manome, kad realizuodami Jūsų produkciją mūsų parduotuvėse, galėtume sėkmingai bendradarbiauti. Taip pat norime pranešti, kad mes esame išsinuomoję 32 m² ploto stendą parodoje LEIPZIGER MESSE, kuri įvyks 2007 m. gegužės 15-17 d. Šiame stende mes galėtume eksponuoti ir Jūsų produkciją. Direktorius (Parašas) Artūras Stepanavičius Ina Mikonienė, tel. (8 37) 25 41 23, el.paštas fauga.kaunas@fauga.lt Nr. 7 UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „KAUNO FAUGA“ Juridinių asmenų registras. Kodas 235648711. Birželio 23-čiosios g. 23G., 1234 Kaunas, tel. (8 37) 33 33 faks. (8 37) 33 32 32, el.p. kaunas@fauga.com Akcinės bendrovės „Flatrona“ direktoriui Gierdiui Marcinskui 2007-02-02 Nr. 2-30 Siunčiame Jums užsakytus bandomuosius reklamos gaminius. Prašome atsiųsti savo pastabas ir įvertinimus. PRIDEDAMA: 1. Įmonės informacinis lankstinukas, 1 egz. 2. Įmonės reklaminė skrajutė, 1 egz. 3. Nuolaidų kuponai, 2 egz. Direktorius (Parašas) Artūras Stepanavičius Ina Mikonienė, tel. (8 37) 25 41 23, el.paštas fauga.kaunas@fauga.lt Nr. 8 UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „KAUNO FAUGA“ Juridinių asmenų registras. Kodas 235648711. Birželio 23-čiosios g. 23G., 1234 Kaunas. Tel. (8 37) 33 33 Faks. (8 37) 33 32 32. El.p. kaunas@fauga.com Uždarajai akcinei bendrovei “Omnitel“ ĮGALIOJIMAS DĖL KORTELĖS ATSIĖMIMO 2006.6.19 Nr. 5-51 Vadybininkė Ina Mikonienė, asmens kodas 48103290624, paso Nr. LD 659785, išduotas 1998-02-12 Kauno Žaliakalnio pasų poskyryje, įgaliojama paimti iš UAB „Omnitel“ Kauno skyriaus, esančio Savanorių pr. 255 (prekybos centre Hyper maxima) mobilaus ryšio kortelę Nr. 8-618-11974. Direktorius (parašas) Artūras Stepankevičius (A. V.) Ina Mikonienė, tel. (8 37) 25 41 23, el.paštas fauga.kaunas@fauga.lt Nr. 9 UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „KUNO FAUGA“ Juridinių asmenų registras. Kodas 235648711. Birželio 23-čiosios g. 23G., 1234 Kaunas. Tel. (8 37) 33 33 Faks. (8 37) 33 32 32. El.p. kaunas@fauga.com Kauno apskrities valstybinei mokesčių inspekcijai PAŽYMA APIE KAZIMIERO PETKAUS VIDUTINĮ DARBO UŽMOKESTĮ 2007-02-20 Nr. 3-65 Kazimieras Petkus dirba montavimo darbų vadovu. Jo mėnesinis darbo užmokestis 1450,00 Lt (Vienas tūkstantis keturi šimtai penkiasdešimt litų). Direktorius (Parašas) Artūras Stapanavičius Vyriausioji buhalterė (Parašas) Irena Budrikaitė Ina Mikonienė, tel. (8 37) 25 41 23, el.paštas fauga.kaunas@fauga.lt Nr. 10 UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „KAUNO FAUGA“ Juridinių asmenų registras. Kodas 235648711. Birželio 23-čiosios g. 23G., 1234 Kaunas. Tel. (8 37) 33 33 Faks. (8 37) 33 32 32. El.p. kaunas@fauga.com UAB „Milford“ direktoriui Sauliui Sniečkui REKOMENDACIJA DĖL ADMINISTRATORĖS PAREIGŲ 2006-06-01 Nr. 3-01 Administratorė Simona Gvilienė, 1998 m. baigė Vytauto Didžiojo universitetą, administratorės specialybę. Nuo 2000 m. dirba UAB „Kauno fauga“. Simona puikiai supranta darbo esmę, imasi ir puikiai atlieka visus pavestus darbus. Ji atidi, principinga, reikli savo ir kitų atžvilgiu. Simona Gvilienė yra patvirtinta Lietuvos vadybininkų kvalifikacijos specialistė. Taip pat ji yra Lietuvos Neakivaizdinio švietimo centro ekspertė ir PHARE programos „Daugiašalis distancijos bendradarbiavimas“ atstovė mūsų bendrovėje. 2004 m. dalyvavo vadybininkų stažuotėje Klaipėdoje, tema „Verslo plėtotė“. Stažuotės metu surinko medžiagą apie naujausias idėjas, plėtotės planą. Rekomenduoju Simona Gvilienę priimti į Jūsų bendrovę, dirbti administratore Direktorius (Parašas) Artūras Stepanavičius Nr. 11 UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ “KAUNO FAUGA” AKCININKŲ POSĖDŽIO PROTOKOLAS 2007.1.19 Nr. 1-12 Kaunas Posėdis įvyko 2007 m. spalio 19 d., 10.30 val. Posėdžio pirmininkas Artūras Stepanavičius. Posėdžio sekretorė Ina Mikonienė Dalyvauja 10 narių ( sąrašas pridedamas, 1 priedas). Darbotvarkė: 1. Dėl statomo priestato paskirties pakeitimo. 2. Dėl įmonės biuro aprūpinimu nauja įranga. 1. SVARSTYTA. Statomo priestato paskirties pakeitimas. Pranešėjas direktorius Artūras Stepanavičius ( pranešimas pridedamas, 2 priedas). E. Kukulaitis, serviso vadovas, iš esmės pritarė direktoriaus nuomonei, kad priestatas pradėtas statyti prieš 2 metus. Per šį laiką išaugo statybinių medžiagų kainos, Todėl pasiūlė šį pastatą nuomoti.. NUTARTA (“už”- 9, “susilaiko”- 1). Priestatą paskirti nuomoti. 2. SVARSTYTA. Šmonės biuro aprūpinimas nauja įranga. Pranešėjas Paulius Petranavičiūnas. Jis supažindino su biuro įranga kuri yra įdiegta į kompiuterius ir pasiulė įdiegti naują, dėl kurios darbas įmonėje vyks sparčiau ir lengviau. NUTARTA (“už”-7, “prieš”- 3). Įdiegti naują kompiuterinę įrangą įmonėje. Posėdžio pirmininkas (parašas) Artūras Stepanavičius Posėdžio sekretorė (parašas) Ina Mikoniekė Nr. 12 UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „KAUNO FAUGA“ TVIRTINU Direktorius _________________ (Parašas) Artūras Stepanavičius BUHALTERINIŲ DOKUMENTŲ PERDAVIMO-PERĖMIMO AKTAS 2005-06-13 Nr. 5-14 Kaunas PAGRINDAS. Direktoriaus 2005 m. birželio 12 d. įsakymas Nr. 12 „Dėl buhalterinių dokumentų perdavimo“. Birutė Butinaitė, buhalterė, perdavė, o vyriausioji buhalterė Giedrė Jurkutė priėmė dokumentus: Eil. Nr. Dokumento antraštė Dokumento Nr. Lapų skaičius 1. Metinė finansų ataskaita 5-9 24 Iš viso perduota 1 (vienas) dokumentas. Perdavė Buhalterė (parašas) Birutė Butinaitė Priėmė Vyriausioji buhalterė (parašas) Giedrė Jurkutė Nr. 13 UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „KAUNO FAUGA“ TVIRTINU Direktorius _________________ (Parašas) Artūras Stepanavičius MAŽAVERČIO INVENTORIAUS NURAŠYMO AKTAS   2006 m. rugsėjo mėn. 29 d. Nr. 4-12         Kaunas                         Aktą surašė komisija:               komisijos pirmininkas Direktoriaus pavaduotojas   Vasilijus Meškovas         nariai Montavimo darbų vadovas   Egidijus Traidaras               Vadybininkas   Marius Aleksiejūnas           Komisija patvirtino, kad per 2006 m. gegužės mėn. įmonės veikloje pajamoms uždirbti ir ekonominei naudai gauti sunaudotos ir apskaitoje nurašytos į sąnaudas žemiau išvardytos prekės (šis turtas įvedamas į eksloataciją):   Eil. Nr. Turto pavadinimas Matavimo vnt. Kiekis Kaina Suma Pirkimo dokumentas (pavadinimas, numeris, data) 1 2 4 5 6 7 8 1 Liniuotė 30cm plastikinė LINEX vnt. 2 1.145 2.29 PVM s/f. KA Nr.017243 iš 2006 09 29 2 Dėklas vizit.k.96vietų raudonas   1 8.13 8.13 PVM s/f. KA Nr.017243 iš 2006 09 29 3 Tušinukas PENAC RBR 0.7mm   1 2.00 2.00 PVM s/f. KA Nr.017243 iš 2006 09 29 4 Spaustukai 19mm NO   5 0.282 1.41 PVM s/f. KA Nr.017243 iš 2006 09 29 5 Spaustukai 25mm WEDO   5 0.426 2.13 PVM s/f. KA Nr.017243 iš 2006 09 29 6 Spaustukai 32mm NO   5 0.57 2.85 PVM s/f. KA Nr.017243 iš 2006 09 29 7 Spaustukai 41mm NO   5 0.714 3.57 PVM s/f. KA Nr.017243 iš 2006 09 29 8 Aut.pieštukas PENAC Trifit metl.0.5mm   2 5.4 10.80 PVM s/f. KA Nr.017243 iš 2006 09 29 9 Rašiklis STABILO BIONIC ROLLER juodas   1 13.37 13.37 PVM s/f. KA Nr.017243 iš 2006 09 29 10 Šerdelė STABILO BIONIC 0.3mm,juoda   1 5.54 5.54 PVM s/f. KA Nr.017243 iš 2006 09 29 11 Teksto žym.STABILO BOSS įv.sp.4vnt.   1 9.85 9.85 PVM s/f. KA Nr.017243 iš 2006 09 29 12 Korektūros pel.PRITT COMPACT 4.2mmx8.5m   1 6.63 6.63 PVM s/f. KA Nr.017243 iš 2006 09 29 13 Korektūros rašiklis PRITT 9ml   1 3.78 3.78 PVM s/f. KA Nr.017243 iš 2006 09 29 14 Žymeklis UNI 2galų 1.5/6mm,raud.   1 4.43 4.43 PVM s/f. KA Nr.017243 iš 2006 09 29 15 Žymeklis UNI 2galų 1.5/6mm,mėl   1 4.43 4.43 PVM s/f. KA Nr.017243 iš 2006 09 29 16 Žymeklis UNI 2galų 1.5/6mm,žalias   1 4.43 4.43 PVM s/f. KA Nr.017243 iš 2006 09 29 Iš viso 85.64       Nurašoma suma: Aštuoniasdešimt penki litai, 64 ct.           Komisija:                   komisijos pirmininkas       Vasilijus Meškovas         (Parašas)   nariai         Egidijus Traidaras         (Parašas)               Marius Aleksiejūnas         (Parašas)                           Nr. 14 UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „KAUNO FAUGA” TVIRTINU Direktorius (parašas) Artūras Stepanavičius 2007 METŲ DOKUMENTACIJOS PLANAS 2007.11.16 Nr. 5-14 Kaunas Bylų saugojimo terminai nurodyti vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle (BDSTR). Bylos indeksas Bylos antraštė Bylos saugojimas Už bylos sudarymą atsakingo struktūrinio padalinio pavadinimas ar indeksas (darbuotojo vardas ir pavardė - jei struktūros nėra) Pastabos Saugojimo terminas Teisės akto ir jo punkto nuoroda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. ORGANIZACINĖ VEIKLA 1.1 Įstaigos direktoriaus įsakymai atostogų ir veiklos klausimais 10 m. Ina Mikonienė 1.2 Metų veiklos planavimo dokumentai 10 m. Administracija 1.3 Susirašinėjimas su Lietuvos Respublikos ministerija 10 m. Ina Mikonienė 1.4 Priėmimo ir perdavimo aktai, keičiantis įmonės vadovaujantiems darbuotojams 10 m. Administracija 1.5 Asmenų skundų, prašymų įmonėje kompetencijos klausimais nagrinėjimo dokumentai 10 m. Administracija 1.6 Piliečių ir kitų asmenų pageidavimų, pasiūlymų ir pastabų knyga 10 m. Administracija 2. DOKUMENTŲ VALDYMAS 2.1 Metų dokumentacijos planas, dokumentacijos plano papildymų sąrašas, dokumentacijos plano suvestinė 10 m. po tais metais sudarytų bylų apskaitos dokumentų ir naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktų suderinimo Ina Mikonienė 2.2 Įstaigos direktoriaus įsakymai personalo klausimais 10 m. Ina Mikonienė 2.3 Siunčiamųjų dokumentų registrai 10 m. Adminintracija 2.4 Gautų dokumentų registrai 10 m. Administracija 2.5 Vienarūšių bylų apskaitos žurnalai (sąrašai) Kol reikia Administracija 3.FINANSINĖ IR ŪKINĖ VEIKLA 3.1 Metų išlaidų sąmatos, jų pakeitimai 15 m. Buhalterija 3.2 Metų išlaidų sąmatų vykdymo finansinės atskaitomybės dokumentai 10 m. Buhalterija 3.3 Pajamų mokesčio deklaracijos 10 m. Irena Budrikaitė 3.4 Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšų finansinės ataskaitos 10 m. Irena Budrikaitė 3.5 Pranešimai SODRAI apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo įmokas 10 m. Irena Budrikaitė 3.6 Kasos dokumentai 10 m. Buhalterija 3.7 Kasos knyga 10 m. Buhalterija 3.8 Nedarbingumo pažymėjimai 10 m. Buhalterija 3.9 Įgaliojimai 10 m. po įgaliojimo termino pasibaigimo Irena Budrikaitė 3.10 Antspaudų ir spaudų apskaitos žurnalas 10 m. Buhalterija 4. SAUGOS DARBE, PRIEŠGAISINS SAUGA 4.1 Darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijų registravimo žurnalas 10 m. Šimkus Petras 4.2 Darbuotojų saugos ir sveikatos įvadinių instruktavimų registravimo žurnalas 75 m. Šimkus Petras 4.3 Nelaimingų atsitikimų darbe, incidentų ir nelaimingų atsitikimų darbe aktų registravimo žurnalas 75 m. Administracija 4.4 Sunkių ir mirtinų nelaimingų atsitikimų darbe, profesinių ligų tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, išvados, susirašinėjimo dokumentai) 75 m. Administracija 4.5 Statistinės ataskaitos apie saugą darbe, nukentėjusius nuo nelaimingų atsitikimų ir profesinių ligų 10 m. Šimkus Petras Nr. 15 PATVIRTINTA UAB „Kauno fauga“ direktoriaus 2006 m. birželio 1 d. įsakymu Nr.7-12 UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „KAUNO FAUGA“ ADMINISTRACIJOS NUOSTATAI I. BENDROJI DALIS 1. Administracija - skyrius tvarkantis dokumentų valdymą įmonėje. 2. Administracija vadovaujasi: 2.1. Dokumentų valdymo standartinėmis dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklėmis, metodiniais nurodymais dokumentų valdymo ir archyvo klausimais. 2.2. Įmonės nuostatais. 2.3. Įmonės vidaus darbo taisyklėmis. 2.4. Šiais nuostatais. 3. Administracijai vadovauja direktoriaus paskirtas pardavimų vadybininkas, jis tiesiogiai pavaldus įmonės direktoriui. II. PAGRINDINIAI UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS 4. Organizuoti dokumentų valdymą įmonėje pagal norminį ir metodinių dokumentų reikalavimus. 5. Kontroliuoti įmonės vadovybės įsakymų ir kitų dokumentų užduočių vykdymą. 6. Privalo peržiūrėti gauta korespondencija, atlikti pirminį jos tvarkymą, registruoti, atiduoti pagal paskirtį arba su įmonės vadovybės rezoliucija įteikti ją vykdytojams. 7. Sutvarkyti siunčiamą korespondenciją. 8. Spausdinti ir dauginti dokumenetus. 9. Ruošti įmonės bylas ir perduoti jas į archyvą. III. TEISĖS 10. Turi teisę gauti iš įmonės kitų padalinių gauti darbui reikalingą informaciją, projektus bylų dokumentacijos planui sudaryti. 11. Turi teisę nepriimti iš vykdytojų netvarkingai parengtų, nebetinkamai įformintų dokumentų. IV. ATSAKOMYBĖS 12. Administracija atsako už dokumentų esančių įmonėje, išsaugojimą iki perdavimo į įmonės archyvą. 13. Atsako už jos žinioje esančių antspaudų, spaudų saugumą, apskaitą ir naudojimą pagal paskirtį. ____________________________________ Susipažinome (parašas) Benedikta Kulunautovienė 2006-12-08 (parašas) Adelė Kurinova 2006-12-09 IŠVADOS Gavusi šią užduotų net nenumaniau nuo ko galėčiau ją pradėti, ka parašyti ir ko nuėjus į įmonę galėčiau paklausti ,tačiau pradėjus viskas toliau vyko pasroviui. Atsirado labai daug klausimų į kuriuos norėjosi kuo išsamesnių atsakymų. Mano pasirinktoje įmonėje buvo labai įdomu, nepastebėdavau kai prabėgdavo daug ten praleistų valandų. Tenai dirbantys asmenys pradėjo juokauti ir klausinėti: “ Ar tik aš paslapčia nepradėjau ten dirbti?”, tai mane ne tik nustebino bet tuo pačiu metu ir labia džiugino. Tai buvo pirmoji tokio pobūdžio užduotis kuri mane sudomino, joje ne tik reikėjo būti atidiems, atsakingiems ir kruopšiems, bet tuo pačiu metu ir kūrybingiems. Atlikdama ją galėjau daugiau pasidomėti apie įmonės viduje vykstančius darbus, pareigas ir užduotis kurias gauna kiekvienas darbuotojas, nes anščiau nenutuokiau, kad įmonės veikla yra tokia sudėtinga ir paini. Manau, man pateiktas užduotis išspręsti pavyko gana gerai ir išsamiai. Nesusidūriau su jokiomis problemomis, nes įmonėje visi buvo labai draugiški ir paslaugūs, gavau atsakymus į visus dominusius ir užduodamus klausimus. Ši užduotis ne tik kad man labai patiko, bet tai buvo labai gera pamoka mano ateičiai. Ankščiau atėjusi į kokią nors organizaciją, įmonę ar įstaigą net nesusimąstydavau kas vyksta jos viduje, dabar aš ne tik pamačiau kas vyksta viduje, bet tuo pačiu metu ir jaučiausi lyg aš būčiau tos įmonės viena iš sudedamųjų dalių, kas man labai patiko. Tad galiu drąsiai ir užtikrintai teigti, kad įgijau daug patirties įmonės valdymo, dokumentų rengimo ir jų realizavimo srityse. LITERATŪRA 1 Dokumentų rengimo taisyklės. [interaktyvus]. Vilnius : Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės [žiūrėta 2006 m. birželio 2 d.]. Prieiga per internetą:

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!