Pagrindiniai darbo su dokumentais principai ir taisyklės

Kiekviena organizacija formuoja savo kolektyvą. Vadovas renkasi darbuotojus, kurie gebėtų siekti organizacijos tikslų, konkurencinio pranašumo, galėtų įgyvendinti naujoves. Personalo vadybos procesas įforminamas dokumentais. Personalo dokumentai reglamentuoja asmens teisinę padėtį darbo kolektyve: teisę turėti tinkamas darbo sąlygas, socialinio aprūpinimo garantijas, galimybę kelti kvalifikaciją, siekti karjeros. Personalo dokumentacija įvairi ir dokumentų daug. Jais įforminamos darbuotojų samdos, darbo veiklos, kvalifikacijos ir karjeros, atleidimo iš darbo procedūros.
Personalo dokumentai turi būti tinkamai įforminami, juridiškai galiojantys, nustatyta tvarka saugomi, kad būtų užtikrinama galimybė naudotis dokumentų informacija ne tik dabar, bet ir po daugelio metų. Sudaryti dokumentus pagal keliamus reikalavimus nėra paprasta – reikia turėti raštvedybos ir darbo teisės žinių.
Darbo teisės žinių reikia administracijai, personalo bei juridinių skyrių darbuotojams, vadybininkams, individualių įmonių savininkams. Šios žinios ne mažiau svarbios ir patiems darbuotojams.
Raštvedyba – praktinė vadybos disciplina. Galima drąsiai teigti, kad raštvedybos žinių reikia ne tik darbdaviams, personalo darbuotojams ar juristams, bet ir kiekvienam darbuotojui.Iš tiesų tvarkantiems personalo reikalus tenka rengti įvairių dokumentų. Priimant į darbą reikia parengti darbo sutarties projektą, dažnai ir įsakymą ir įsakymą dėl priėmimo į darbą, užpildyti asmens kortelę, užvesti asmens bylą, padaryti įrašą socialinio draudimo pažymėjime. Personalo dokumentai tvarkomi ir nuolat papildomi. Darbo veiklos pakitimai atspindi įsakymuose, asmens kortelėje, socialinio draudimo pažymėjime. Ypač rūpestingai reikia tvarkyti darbo sutarties pasibaigimo dokumentus: parengti įsakymą dėl atleidimo iš darbo, jo pagrindu padaryti įrašus kituose dokumentuose, atleidžiamam darbuotojui, jei jis pageidauja, išduoti pažymą apie darbą bei charakteristiką.
Šiuolaikinė raštvedyba apibūdinama kaip dokumentų valdymo sistema. Šiai sistemai būdingi tam tikri darbų su dokumentais procesai, kurie prasideda parengus ar gavus dokumentą ir baigiasi atrinkus dokumentus saugoti ar naikinti.
Įstaigos parengti ir gauti su jos veikla susiję dokumentai turi būti registruojami, kad būtų įrodytas jų buvimas įstaigos dokumentų apskaitos sistemoje ir užtikrinta paieška.
• Įstaigos tvarkomieji dokumentai registruojami atskiruose žurnaluose pagal dokumentų rūšis ir saugojimo terminus.
• Informaciniai įstaigos vidaus dokumentai (protokolai, aktai, pažymos ir...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!