Pagrindinės darbo su dokumentais nuostatos

Įstaigos, įmonės, institucijos užsiima įvairia veikla. Vienos gamina konkretų produktą, kitos teikia paslaugas, dar kitos dirba švietimo, kultūros ar sveikatos apsaugos srityje. Raštvedyba glaudžiai susijusi su įmonės veikla, kadangi ji yra sudėtinė valdymo dalis.
Žinoma vienas svarbiausių raštvedybos organizavimo tikslų yra laiku ir kokybiškai parengti dokumentus, tai aišku turi didelę įtaką įmonės valdyme. Dokumentus reikia tvarkyti ir vadyti taip, kad būtų užtikrintas greitas priėjimas prie visų turimų dokumentų, tada įmonės darbas daug lankstesnis ir kyla daug mažiau nesusipratimų. Svarbu užtikrinti, kad dokumentai būtų tvarkomi, bei valdomi sąžiningai ir efektyviai, administravimo atsiskaitymo gebėjimai taip pat turi nemažą įtaką. Dokumentus reikia išsaugoti reikiamą laiką, kad būtų užtikrinti įstaigos veiklos įrodymai ir su įstaigos veikla susijusių fizinių ir juridinių asmenų teisės.
Pagrindinis dukumentų rengimo tikslas – pagal galiojančius teisės aktus rengti, įforminti bei tvarkyti dokumentus. Žinoma pradžioje reikia išnagrinėti pagrindinius teisės aktus, reglamentuojančius veiklos dokumentų rengimą, įforminimą, tvarkymą bei saugojimą. Rengimo ir įforminimo raštvedybos taisyklės patvirtintos Lietuvos archyvų departamento Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus įsakymu, tačiau yra ir kitų norminių dokumentų susijusių su dokumentų valdymu. Tai Lietuvos Respublikos įstatymai ir kodeksai, Lietuvos taptautiniai standartai.
Dokumentų rengimo ir iforminimo taisykles nustato valstybės ir savivaldybių institucijų, istaigų, įmonių, organizacijų, kitų subjektų, įgaliotų atlikti viešojo administravimo fukcijas, tvarkomųjų, organizacinių, informacinių dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus, kurie taikomi nepriklausomai nuo šių dukumentų parengimo būdo ar laikmenos.
Šiose taisyklėse nustatyti dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimai taikomi ir kitiems įstaigų dokumentams, atsižvelgiant į jų paskirtį bei kitų teisės aktų nustatytus reikalavimus. Šiose tasyklėse nustatyti reikalavimai privatiems juridiniams ir fiziniams asmenims yra tik rekomenduojami. Pagrindinės sąvokos vartojamos šiose taisyklėse, tai rekvizitas, blankas, dokumento sudarytojas, tvarkomieji dokumentai, organizaciniai dokumentai, informaciniai dokumentai. Tai sąvokos, kurios būdingos kiekvienai įstaigai ir kurios turi būti naudojamos pagal paskirtį, tik tokiu atveju gali būti efektyvus raštvedybos taikymas įstaigoje.
Svarbią funkciją dokumentų valdyme atlieka raštinių darbuotojai, nuo kurių iš dalies priklauso įstaigos...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!