Pagrindiniai darbo su dokumentais principai

LITERATŪRA ..........................................................................................................................................9
ĮVADAS
Raštvedyba – dokumentų valdymas, padedantis juos susisteminti, įforminti, išsaugoti. Raštvedyba galima padalinti į dvi dalis:
1. dokumentų rengimas ir įforminimas;
2. dokumentų tvarkymas, sisteminimas, valdymas.
Tvarkyti ir valdyti dokumentus reikia taip, kad būtų galima užtikrinti greitą priėjimą prie jų, užtikrinti skaidrią ir efektyvią organizacijos veiklą.
2005 m. sausio 1 d. buvo priimtas naujas Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų departamento įstatymas, pagal kurį ne tik viešojo administravimo institucijos bet ir visi juridiniai ir fiziniai asmenys privalo vadovautis dokumentų valdymo taisyklėmis.
Šiuo metu aš dirbu buhaltere UAB „Litasonas“ ir savo kasdieniniame darbe pastoviai susiduriu su dokumentų valdymu. Šiame darbe pateikti dokumentai parengti vadovaujantis mano darbovietės dokumentų pavyzdžiais.
Pagrindinės darbo su dokumentais nuostatos
Raštvedybos taisyklės nustato pagrindinius dokumentų rengimo, tvarkymo ir valdymo reikalavimus, kurie taikomi valstybės ir savivaldybių institucijoms, kitiems juridiniams asmenims ir įmonėms, registruotoms įstatymų nustatyta tvarka. Dokumentai turi būti tvarkomi ir sisteminami taip, kad juos būtų galima išsaugoti teisės aktuose nustatytą terminą.
Dokumentų įforminimo tvarką nustato Dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklės. Šios taisyklės parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu, Viešojo administravimo įstatymu, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų įstatymu, Civiliniu kodeksu, kitais teisės aktais, tarptautiniu standartu ir patvirtintos Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus įsakymu.
Pagrindinių dokumentų grupių apžvalga. Joms būdingi tvarkymo darbai
Įstaigos, organizacijos sudaro įvairių rūšių dokumentus. Jie rengiami tam, kad galima būtų atlikti valdymo veiksmus, fiksuoti jų turinį, kaupti, perduoti, naudoti ir tam tikrą laiką saugoti informaciją.
Pagal Dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles, dokumentai skirstomi į tris grupes: tvarkomieji, organizaciniai ir informaciniai dokumentai.
Tvarkomieji dokumentai – kolegialių organų, įstaigų vadovų, kitų teisės aktų suteiktus įgaliojimus turinčių valstybės tarnautojų leidžiami teisės aktai viešojo ar vidaus administravimo funkcijoms įgyvendinti. Tai įsakymai, potvarkiai, sprendimai, nutarimai ir kt. Su tvarkomaisiais dokumentais, jei reikia, pasirašytinai supažindinami darbuotojai ir dokumentai dedami į bylas. Tvarkomieji dokumentai ir jų patvirtintos kopijos, jei reikia, perduodami užduočių vykdytojams, siunčiami pavaldžioms įstaigoms.
Organizaciniai dokumentai – tvarkomaisiais...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!