Darbas su dokumentais

saugumą, profesionalumą juos rengiant ir apdorojant.
Įmonės gaunama ir siunčiama korespondencija iš pradžių pateikiama raštinei.Ten suskirstoma į registruojamą ir neregistruojamą. Neregistruotinos korespondencijos sąrašą tvirtina žmonės. Vadovas, remdamasis raštvedybos taisyklių rekomendacija (pvz.: sveikinimai, kvietimai į neoficialius renginius, reklaminiai bukletai, 1.1.).
Gaunama ir siunčiama korespondencija gali būti registruojama į registracijos žurnalus.
Registruojant gautą korespondenciją, ant kiekvieno dokumento pirmojo lapo dedamas registracijos spaudas. Jame nurodomas prekybos įmonės pavadinimas, registracijos data ir numeris.
Visą gautą ir įregistruotą korespondenciją sekretorė pateikia įmonės vadovui. Dokumentai jau gali būti pažymėti po pirminio peržiūrėjimo (pvz.: pabraukta spalvotu pieštuku). Tai padeda vadovui greičiau susipažinti su dokumento turiniu. Vadovas ant gauto dokumento pirmojo lapo (ne ant pridedamo lapelio) užrašo rezoliuciją. Joje nurodoma, kas ir kaip turi spręsti dokumente keliamus klausimus, užduoties įvykdymo terminas, užduoties vykdytojas ar keli vykdytojai. Ten rezoliucijos turinys perrašomas į registracijos žurnalą. Po to, dokumento kopija įteikiama vykdytojui.
antspauduotas.
ĮSTAIGOJE PARENGTŲ DOKUMENTŲ (SIUNČIAMŲ RAŠTŲ) REGISTRAVIMAS IR TVARKYMAS
13. įstaigoje parengti dokumentai registruojami po to, kai jie pasirašomi ar patvirtinami.
14. Teikiami pasirašyti ar tvirtinti dokumentai turi būti nustatyta tvarka įforminti ir suderinti:
14.1. Tvarkomieji ir jais tvirtinami organizaciniai dokumentai turi būti vizuoti rengėjų, kitų
atsakingų darbuotojų, teisės norminių aktų nustatytais atvejais - suderinti su suinteresuotomis įstaigomis.
14.2. Teikiami vadovui tvirtinti dokumentai (aktai, sąrašai, planai, sąmatos ir kt.) turi būti pasirašyti
atsakingų darbuotojų, jei reikia, vizuoti rengėjų.
14.3. Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos
Vyriausybės generalinio direktoriaus
2002 m. birželio 18 d. įsakymo Nr. V-60
(nuo 2002 m. liepos 11 d.)
(Žin., 2002, Nr. 70-2957) redakcija
Informacinių siunčiamųjų įstaigos dokumentų teikiama tiek egzempliorių, kiek jų pasirašytų bus siunčiama, ir rengėjo vizuotas egzempliorius. Jei siunčiamas dokumentas yra atsakomasis, jis teikiamas kartu su dokumentu, į kurį atsakoma.
15. Pasirašomas ar tvirtinamas paprastai vienas dokumento egzempliorius.
Informacinio siunčiamojo dokumento, adresuoto keliems įvardintiems adresatams, pasirašomas kiekvienam adresatui skirtas dokumento egzempliorius.
Jei dokumentas siunčiamas pagal adresatų sąrašą ar apibendrintai nurodytiems adresatams, gali būti pasirašomas vienas dokumento egzempliorius, o adresatams siunčiamos patvirtintos jo kopijos ar...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!