Raštvedybos ir dokumento sąvokos

Raštvedyba. Dokumentas. Jų reikšmė. Unifikuotu dokumentu sistemos.
Raštvedyba - institucijų veiklos dokumentavimas ir tos veiklos dokumentų tvarkymas. Valdymo, gamybinė, mokslinė ar kita įstaigų bei žmonių veikla fiksuojama dokumentuose. Norint tuos dokumentus panaudoti, būtina ne tik juos parašyti bei įforminti, bet ir išsiųsti arba gauti, registruoti, kontroliuoti jų užduočių vykdymą, tam tikra tvarka juos grupuoti, kad visada būtų galima surasti bei panaudoti jų informaciją, garantuoti jų saugumą ir parengti perduoti į archyvą tolesniam saugojimui.
Dokumentas - priemonė įvairiais būdais fiksuoti informaciją, įvykius, faktus, tikrovės reiškinius, taip pat žmogaus mąstymo ir praktinę veiklą. Visa tai galima užrašyti raštu, vaizdu ir garsu. Tai dokumento sąvoka plačiąja prasme (nuotraukos, žemėlapiai, brėžiniai, kino juostos, garso įrašai ir kt.). Dokumentas siaurąja prasme - tam tikra informacija, parašyta popieriuje ar kompiuterinėje informacijos laikmenoje.
Dokumentai - didelis tautos turtas, todėl juos svarbu surašyti taisyklinga kalba, tinkamai įforminti bei tvarkyti ir išsaugoti ateities kartoms.
Institucijų veikloje parengiami dokumentai yra nuolatinio, ilgo (nuo !] iki 100 metų) ir laikino (iki 10 metų) saugojimo.
Pagal veiklos sritis dokumentai yra suskirstyti į vadinamąsias unifikuotų dokumentų sistemas. (Unifikuotas dokumentas - suvienodintas tiek savo forma, tiek turiniu. Pvz., kadrų įskaitos lapas, banko Čekis, brandos atestatas ir kt.). Buvo sukurta 16 unifikuotų dokumentų sistemų: planavimo, buhalterinės apskaitos, statistikos, organizacinių tvarkomųjų dokumentų ir 1.1.
Institucijų valdymo veikla išreiškiama organizaciniais tvarkomaisiais dokumentais (OTD).
Sprendžiant, kurią dokumento rūšį naudoti institucijos veiklai įforminti, vadovaujamasi dažniausiai raštvedyboje naudojamų dokumentų sąrašu (l priedas).
ĮFORMINIMAS
Lietuvos raštvedybos standartas LST 6.1-92^_Dokumentų formuliaras. Blankai. Rekvizitu įforminimas.
Lietuvos raštvedybos standartas LST 6.1-92 reglamentuoja organizacinius tvarkomuosius dokumentus (OTD), naudojamus Lietuvos valstybinės valdžios, valdymo ir kitose institucijose. Šis standartas nustato OTD įforminimo reikalavimus.
Įforminant dokumentus pagal šį standartą, suvienodinama jų forma, blankai, jų formatai, nustatomos vienodos paraštės ir kiekvieno rekvizito - sudedamosios dokumento dalies - pastovi vieta, plotas bei įforminimo būdas. Pvz., dokumento autorius, data, adresas ir kt. rašomi toje pačioje vietoje visuose OTD.
OTD skirstomi į tris grupes:
organizaciniai...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!