Kontrolė, kaip valdymo funkcija

Kontrolė labai reikšminga ir sudėtinga vadybos funkcija. Pirmiausiai reikia atsižvelgti į vieną iš reikšmingiausių kontrolės savybių – ji turi viską aprėpti ( viską aprėpianti ). Kiekvienas vadovas, nepaisant jo rango, privalo kontroliuoti, nes tai įeina į jo pareigas net tada, kai specialiai to jam niekas nepavedė. Todėl kontrolė negali virsti tik kontrolieriumi paskirto vadovo ir jo pavaldinių prerogatyva. Kontrolė ura pagrindinis vadybos elementas: ji lydi planavimą ir organizavimą. Be kontrolės negalima nagrinėti nei vieno vadybos elemento.
Kontrolė yra reikalinga tam, kad viskas būtų daroma pagal planus, instrukcijas ir įsakymus. Jos tikslas pastebėti klaidas ir silpnas vietas norint jas ištaisyti ir vėliau jų nekartoti. Kontroliuoti reikia viską: darbuotojų veiklą ir veiksmus, medžiagas ir įrengimus.
Kontrolę reikia pradėti tuoj pat, kai suformuluoti tikslai ir paskirtos užduotys ar įkurta organizacija. Planai ar kuriamos organizacijos struktūra yra tik įsivaizduojamas ateities paveikslas ir daug kas gali sutrukdyti juos įgyvendinti. Norint tam iš anksto pasirengti ir tinkamai reaguoti į išorės bei vidaus aplinkos įtaką organizacijai. Kontrolė padeda išsiaiškinti problemas ir taip koreguoti organizacijos veiklą, kad problemos neperaugtų į krizę.
Kiekviena organizacija privalo laiku pastebėti savo klaidas ir jas ištaisyti, kad jos nesutrukdytų siekti tikslų. Kontrolė turi remti ir skatinti viską, kas organizacijoje yra gero. Iš kontrolės teikiamos informacijos vadovai mato, kur pasiekta pažangos ir kur patirta nesekmė. Kontrolė duoda tam tikrą garantiją, kad organizacija savo tikslus pasieks.
Veiksmingai kontrolei reikia dviejų pradinių sąlygų:
1. Turėti planus.
2. Gerai žinoti organizacijos struktūra.
Planas yra kontrolės pradžia, nes jis tampa tuo normatyvu, su kuriuo lygindami gauti ar nepageidaujami rezultatai.
Kontrolė tik tada padės įgyvendinti organizacijos tikslus, kai turės keletą svarbių savybių:
• turės strateginį kryptingumą;
• bus orientuota į rezultatus;
• atitiks kontrolės objektą;
• operatyviai teiks informaciją;
• bus lanksti;
• bus paprasta ir ekonomiška.
Tik strateginio pobūdžio kontrolė bus rezultatyvi- atitiks pagrindinius organizacijos prioritetus ir juos rems. Strateginės reikšmės neturinčios kryptys gali būti rečiau tikrinamos.
Rezultatų analizė ir jų sklebimas yra svarbios...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!