Kompetencijų profilis. Biuro administratorius.

Darbo aprašymas: biuro administratorius pagal įgytą specializaciją dirba valstybės ir viešųjų įstaigų administravimo, verslo įstaigų administravimo, personalo darbo organizavimo, kompiuterinių sistemų eksploatavimo, leidinių rengimo organizavimo ir kitose srityse. Biuro administratorius planuoja, organizuoja ir koordinuoja administracinę ūkinę veiklą. Organizuoja kasdienį įmonės ar įstaigos darbą: tvarko dokumentus, apdoroja gautą informaciją, perduoda vadovo nurodymus, kontroliuoja, kaip jie vykdomi, atlieka kitus vadovo pavedimus. Tvarko raštvedybą ir verslo korespondenciją. Atstovauja įstaigai, įmonei, formuoja jos įvaizdį. Organizuoja oficialius įmonės ar įstaigos priėmimus, derybas, konferencijas pagal tarptautinio protokolo reikalavimus, bendrauja su klientais, informuoja juos apie įmonės ar įstaigos teikiamas paslaugas. Teikia kitas informacines paslaugas, analizuoja duomenis, kuria specializuotas duomenų bazes. Atlieka personalo poreikio planavimo, parinkimo, samdos, atleidimo ir kitus darbus. Biuro administratorius turi mokėti laisvai bendrauti užsienio kalba, išmanyti įstatymus ir normatyvinę medžiagą, gebėti rengti ir įgyvendinti viešąsias programas, projektus ir paslaugas visuomenei. Dirba kompiuteriu ir kita biuro technika, naudojasi duomenų apdorojimo sistemomis, vadovaujasi teisės aktais. Biuro administratorius rūpinasi įstaigos ar įmonės patalpomis, įrengimais, simbolika, aplinka ir pan. Dirba įvairiose verslo, mokslo, švietimo ir kultūros įstaigose. Nuolatinis bendravimas su klientais, darbas su informacija ir dokumentais kelia specifinių reikalavimų, darbo diena gali būti nenormuota.
Asmeninės savybės: Sėkmingam biuro administratoriaus darbui svarbu komunikabilumas, dalykiškumas bei organizaciniai gebėjimai. Svarbu pasižymėti sklandžia kalba, dėmesingumu, gera atmintimi, greita reakcija, rūpintis savo išvaizda. Šį darbą būtų sunku dirbti lėto mąstymo ir reakcijos žmonėms, taip pat turintiems didelių kalbos, regos ir klausos sutrikimų.
1. Biuro administratorius yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.
2. Administratoriaus pareigybė skirta – užtikrinti tinkamą biuro raštvedybos organizavimą, biuro komunikaciją ir klientų aptarnavimą.
III. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų registravimo, laikymo bei saugojimo klausimus, darbo teisės pagrindus.
4. Išmanyti lietuvių kalbos ir raštvedybos taisyklių, kalbos kultūros reikalavimus, dokumentų, atiduodamų saugoti į archyvą, įforminimo ir registravimo reikalavimus.
5. Išmanyti biuro atliekamų darbų...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!