Kelias į sėkmę

ĮVADAS
Sekretorė, administratorė, referentė, asistentė – nesvarbu, kaip įvardinta ši pareigybė. Tačiau bet kurioje organizacijoje tai daugybę įvairiausių darbų atliekantis žmogus. Kita vertus, paradoksalu, kad administratorės indėlis į bendrovės veiklą dažnai lieka nepastebėtas. Natūraliai kyla klausimas – kaip padidinti administratorės vaidmenį organizacijoje? Atsakymas tik vienas: būtina sudaryti sąlygas jai nuolat kelti kvalifikaciją. Džiugu, kad tai šiandien suvokia vis daugiau vadovų.
Šiuolaikiniame verslo pasaulyje apibūdinimo „gera“ administratorei nebepakanka. Ji turi būti savo srities profesionalė, sukaupusi vadybos ir bendravimo žinių bei patirties. Todėl, kad ji tiltas tarp vadovo ir darbuotojų, įmonės klientų bei svečių. Ji turi sugebėti dalykiškai bendrauti su įvairiausio rango žmonėmis – ir tiesiogiai, ir telefonu. Taigi kelias į sėkmingą administratorės darbą yra labai ilgas ir sunkus. Referato tikslas – ką administratorė turi daryti savo darbo vietoje, kad pasiektų savo profesijos aukštumas. Kad pasiektume referato tikslo keliami šie uždaviniai:
• kokios yra administratorės pareigos
• apibūdinti administratoriaus išvaizda ir laikysena
• koks turi būti administratorės bendravimas.
Tyrimo objektas – kelias į sėkmę.
Tyrimo metodai - palyginamoji mokslinės literatūros analizė.
1. Administratoriaus pareigos
Nepaisant sekretoriaus funkcijų valstybinėse ir verslo organizacijose skirtumų, jo pareigos yra tipinės. Jis spausdina ir kopijuoja dokumentus, tvarko korespondenciją, atsiliepia telefonu, organizuoja vadovo susitikimus ir komandiruotes, sutinka lankytojus, dalyvauja rengiant pasitarimus, palaiko ryšį su nurodymų vykdytojais, registruoja ir tvarko dokumentus, formuoja bylas, organizuoja einamąjį dokumentų saugojimą, rengia dokumentus perduoti į archyvą.
Tai gali būti teksto rinkėjas, sekretorius, padėjėjas, sekretorius-referentas, raštvedys, raštvedybos inspektorius ir t. t.
Priėmimo sekretorius. Jo pagrindinis darbas – telefono skambučiai, lankytojų priėmimas. Kai kur toks darbuotojas koordinuoja kurjerių ir vairuotojų darbą, užsako kanceliarines prekes, gauna ir siunčia faksogramas, tvarko raštvedybą, atlieka biuro darbuotojų pavedimus.
Skyriaus vadovo asistentas. Pagrindinės pareigos – skyriaus veiklos užtikrinimas, vidaus dokumentų apyvartos organizavimas, vertimai žodžiu ir raštu, dalykinis susirašinėjimas. Šias pareigas atliekantysis gali būti vadinamas: skyriaus sekretoriumi, sekretoriumi-vertėju, sekretoriumi-referentu (pastarasis pavaldus vienam vadovui, tačiau neplanuoja jo darbo).
Jei labiau domina darbas, susijęs su biuro...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!