Susirinkimai, konferencijos, diskusijos, pasitarimai

Kiekviena organizacija savo viduje vadovaujasi tam tikromis taisyklėmis, tam tikrais darbo organizavimo, komunikacijos su darbuotojais būdais. Tačiau, be abejo, svarbu kaip tai yra atliekama. Egzistuoja keletas komunikacijos tarp darbuotoju, dalyvavimo sprendžiant organizacijos, darbo klausimus, susirinkimo būdų – tai susirinkimas, konferencija, diskusija ir pasitarimas. Kiekvienas iš išvardintų būdų pasižymi tam tikromis savybėmis, tam tikromis procedūromis, psichologiniais aspektais, struktūriniais skirtumais, motyvacija, vidinėmis ir išorinėmis nuostatomis, kuriomis vadovaujantis jie ir turėtų būti organizuojami. Savo darbe stengsiuosi trumpai apžvelgti minėtus komunikacijos būdus ir panagrinėti ar teorija atitinka realybę.
Susirinkimai ir konferencijos
Dabartinės lietuvių kalbos žodyne sąvoka „konferencija“ aiškinama kaip vyriausybės, įstaigų, organizacijų ir t.t. atstovų pasitarimas, susirinkimas. Organizacijos vidinės komunikacijos procesuose dažniau vartojama susirinkimo sąvoka, kuri apibrėžiama kaip organizacijos narių bendras dalyvavimas svarstant kokį nors klausimą. Išorinėje komunikacijoje populiaresnė sąvoka yra konferencija. Tačiau ir vienu ir kitu atveju galioja tie patys psichologiniai komunikacijos aspektai.
Susirinkimai
Organizacijose dažnai skundžiamasi, kad susirinkimams sugaištama per daug laiko. Visi esame dalyvavę daugelyje blogai organizuotų susirinkimų. Žmonės nenori dalyvauti susirinkime, kur valandą svarstytas klausimas galėjo būti išspręstas per dešimt minučių, jei susirinkimui butų buvę gerai pasirengta.
Norint surengti naudingą, efektyvų susirinkimą, pirmiausia reikia gerai apgalvoti ir atsakyti į tam tikrus klausimus:
Ar susirinkimas būtinas?
Koks susirinkimo tikslas?
Kas turėtų dalyvauti šiame susirinkime ir koks dalyvių vaidmuo?
Kada vyks susirinkimas?
Kur vyks susirinkimas?
Kas vadovaus susirinkimui?
Susirinkimo dienotvarkės sudarymas. Bet kokios dienotvarkės pirmasis klausimas turėtų būti trumpa susirinkimo tikslo apžvalga. Organizacinė grupė turėtų dienotvarkės klausimus suklasifikuoti pagal svarbą. Nustatydama pirmumą, grupė gali nuspręsti, kiek laiko skirti kiekvienam klausimui, ir turi pasiūlyti reglamentą.
Daug efektyviau yra ne tik apžvelgti temas, bet sudaryti dienotvarkę pagal tai, ką norite pasiekti arba ką norite nuspręsti, kokio galutinio rezultato tikitės. Vienas iš būdų tai pasiekti – sudaryti darbotvarkę klausimų forma. Ta forma turi papildomą pranašumą, įpareigojantį žmones iš anksto galvoti apie susirinkim tikslus ir leidžia efektyviau pasiruošti.
Dienotvarkės klausimai turi būti aiškūs, trumpi, konkretūs ir surašyti ta tvarka, kuria...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!