Susirinkimai. Konferencijos

Anglija žinoma kaip prekybininkų šalis, Amerika – mėgstanti susirinkimus ir konferencijas. Ši sena tradicija tikriausiai prasidėjo nuo miestelių susirinkimų Naujoje Anglijoje. Kai kurie susirinkimai yra tikras laiko gaišimas, tačiau kiti – nepaprastai produktyvūs. Tokie susirinkimai turi aiškų tikslą, jiems gerai vadovaujama, pirmininkaujantis ir dalyviai elgiasi maloniai, mandagiai, atvyksta pasiruošę, žino taisykles ir joms paklūsta. Todėl mano darbo tikslas yra supažindinti su susirinkimais ir konferencijomis, atskleisti, kas jiems yra svarbu, ko reikia norint gerai pasirodyti ir susirinkimu ar konferencija pasiekti gerų rezultatų.
tikslų, dėl to neduoda reikiamų rezultatų. Kad susirinkimai ir konferencijos atliktų savo funkciją bei duotų norimus rezultatus, reikia tinkamai jiems pasiruošti, todėl šio mano darbo uždavinys pateikti informacija apie susirinkimų ir konferencijų organizavimą.
Susirinkimas turi turėti tikslą, pavyzdžiui – paskelbti informaciją, mokyti arba paruošti darbuotojus, supažindinti su nauja tvarka, pristatyti naujus sumanymus ir planus, išspręsti problemą arba konfliktą. Daugelis susirinkimų kelis tikslus. Tinkamai suorganizuotas susirinkimas teikia dalyviams tai, ką jie nori turėti – informaciją, sprendimų variantus, leidžia dalyviams būti išgirstiems, dalyvauti pokalbyje, sąlygoja gerus tarpusavio santykius- tai yra komandos darbo skatinimas. Daug aiškiau, kai problema ar klausimas aptariamas, be to suteikiama galimybė kiekvienam pasisakyti. Žinoma, turėtų būti sudaryta atmosfera, kad darbuotojai nebijotų, nevengtų pasisakymo.
Pirmininkaujantis atsako už susirinkimo sėkmę. Jis netik vadovauja susirinkimui, bet sudaro darbotvarkę ir dalyvių sąrašą. Jis arba jo padėjėjas rūpinasi, kad susirinkimas įvyktų patogiu laiku. Pirmininkaujantis supažindina dalyvius, užtikrina, kad susirinkimas vyktų sklandžiai, ir suteikia progą kiekvienam tarti žodį. Jei susirinkimas ilgas, pirmininkaujantis kas dvi valandas skelbia pertraukas, kad dalyviai galėtų pailsėti, pajudėti, pasinaudoti tualetu, paskambinti, išgerti puodelį kavos.
Kad susirinkimas vyktų sklandžiai, reikėtų iš anksto leisti darbuotojams pasiruošti klausimus, pasiūlymus, pasisakymus. Todėl ir turi būti iš anksto žinoma susirinkimo tema. Nereikalingas yra vieno žmogaus labai ilgas pasisakymas, todėl geriausia yra nutarti kaip paskirstyti laiką. Į susirinkimą darbuotojui reikėtu ateiti su savo užrašais, o vadovui reikėtų žymėtis, ką kalba...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!