Dokumentų unifikavimas – jų vienodinimas pagal informacijos sudėtį ir dokumentų formą. Vienas iš unifikavimo tikslų – nustatyti dokumentus, reikalingus konkrečiai valdymo funkcijai. Įstaigoje sudaromas dokumentų sąrašas, kuriame nurodoma, kada ir kokiu tikslu vienas ar kitas dokumentas rašomas. Sudarius tokį sąrašą, tampa aišku, kokie dokumentai įstaigoje nereikalingi, dubliuoja kituose dokumentuose fiksuojamą informaciją. Kitas unifikavimo tikslas – suvienodinti dokumentų formą. Naudojami standartinių formatų popieriaus lapai, nustatytas vienodas paraščių plotis, kiekvieno rekvizito (sudedamosios dokumento dalies) nuolatinė vieta, plotas bei įforminimo būdas. Tolesnis dokumentų unifikavimo etapas – vienodinamas dokumentų turinys, teksto sudedamosios dalys, nustatomi unifikuoti žodžių junginiai bei sakiniai ir pan. Gali būti unifikuotos tam tikros frazės, teksto dalys ir visas tekstas. Unifikuotus dokumentus galima greičiau ir lengviau parengti, tinkamiau įforminti, juos patogiau skaityti, geresnė išvaizda.
Dokumentų valdymas – įstaigos vidaus administravimo sritis, apimanti dokumentų tvarkymo ir valdymo procesus nuo jų rengimo ar gavimo iki atrinkimo saugoti ar naikinti.
Dokumentų valdymas – valstybės ar savivaldybės institucijos, įstaigos ar įmonės, valstybės įgalioto asmens, nevalstybinės organizacijos, privataus juridinio asmens vidaus administravimo sritis, kuri apima dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą. Dokumentuose atsispindi gamybinė, praktinė ir kitokia žmonių veikla. Jie teikia informaciją kasdieniniame darbe. Dokumentų valdymas – tai informacijos valdymas. Dokumentai yra pagrindinis istorijos šaltinis. Teisingai parengti dokumentai tarnauja ne tik sėkmingam šiandienos įstaigų darbui, bet ir turtina Respublikos archyvus.
Sąvoka „Dokumentas“ kilusi iš lotyniško žodžio “documentum” – pamokantis pavyzdys, liudijimas, įrodymas. Dokumentas – priemonė įvairiais būdais fiksuoti informaciją, įvykius, faktus, tikrovės reiškinius, taip pat žmogaus mąstymo ir praktinę veiklą. Visa tai galima fiksuoti raštu, vaizdu, garsu. Tai dokumento sąvoka plačiąja prasme. Dokumentas siaurąja prasme – tai tam tikra informacija, parašyta ant popieriaus ar kitoje mašininėje informacijos laikmenoje. Dokumentas – juridinio ar fizinio asmens veiklos procese užfiksuota informacija, nepaisant jos pateikimo būdo, formos ir laikmenos.
Dokumentų klasifikavimas – jų skirstymas į grupes pagal bendrus požymius. Išskiriami du pagrindiniai pažymiai: dokumento turinys (informacijos...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!