Užsakymo priėmimo ir atlikimo organizavimas įmonėje

Užsakymo tvarkymo sistema yra logistikos sistemos efektyvumo pagrindas. Kliento užsakymas duoda impulsą pradėti veikti jį atliekančios firmos logistikos sistemai. Informacijos srautų greitis ir kokybė tiesiogiai veikia gamybos išlaidas. Kainas bei aptarnavimo efektyvumą. Dėl lėtų ir nepastovių ryšių prarandami klientai, kyla transportavimo, sandėliavimo bei atsargų priežiūros kainos, mažėja veiklos apimtis. Užsakymų tvarkymo ir firmos informacinės sistemos įdiegimas sukuria tiek firmos veiklos, tiek ir logistikos sistemos valdymo pagrindą. Ši veiklos sritis turi didelį logistikos tobulinimo potencialą. Šio mūsų darbo pirmojoje dalyje aprašoma teorinė užsakymo priėmimo ir atlikimo organizavimo įmonėje sistema, o antrojoje, praktinėje dalyje, aprašėme kaip ši sistema funkcionuoja įmonėje „Fortakas“.
• Informacinis užsakymo paruošimas ir perdavimas;
• Užsakymo priėmimas ir įtraukimas į atlikimo apskaitos sistemą;
• Užsakymo atlikimas
• Užsakymo komplektavimas ir pakavimo darbai;
• Užsakymo transportavimas;
• Užsakymo perdavimas klientui.
Šiuo metu daugelis Lietuvos prekybos firmų prekiauja ES šalių gamybos produkcija, atsivežta iš Vokietijos, Olandijos, Danijos ir kitų šalių. Viso užsakymo ciklo vidutinė trukmė užsienio šalies užsakymo vykdytojui – 14 dienų. Tačiau tai teorinis produkcijos gamintojo požiūris, nes produkcijos gamintojas kontroliuoja tik tą užsakymo ciklo dalį, kuri yra firmos viduje, t.y. laiką nuo užsakymo priėmimo iki jo išsiuntimo. Taigi jis kontroliuoja antrą, trečią ir ketvirtą užsakymo ciklo dalis, apimančias tik 4 iš 14 dienų. Todėl, jei gamintojas stengsis savo užsakymo ciklo dalies trukmę sutrumpinti 1 diena, jam reikės labai daug lėšų ir laiko, tačiau, kita vertus, gali nepavykti labai sumažinti ciklo trukmės.
1pav. Visas užsakymo ciklas kliento požiūriu
1. Užsakymo paruošimas ir perdavimas 1 diena
2. Užsakymo priėmimas ir įtraukimas į apskaitos sistemą 1 diena
3. Užsakymo atlikimas 2 dienos
4. Užsakymo komplektavimas ir pakavimo darbai 1 diena
5. Transportavimas 7 dienos
6. Užsakymo perdavimas klientui ir patalpinimas sandėlyje 2 dienos
Bendras užsakymo ciklo laikas 14 dienų
Daug didesnis efektas galimas patobulinus transporto darbo technologiją ar perdavus transportavimo funkcijas geresnėms transporto firmoms. Sumažinus visų užsakymų ciklo dalių trukmę, įmanoma jį sutrumpinti iki 8-9 dienų.
Verslo aplinkoje neegzistuoja...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!