Susirinkimų organizavimas ir planavimas

Nors susirinkimai – ne pati įdomiausia tema, jie svarbūs, nes atima tiek daug mūsų laiko. Tačiau keli dalykai gali leisti padaryti daugiau ir greičiau, kiekvienam patiriant mažiau galvos skausmo.
Šiame darbe būtent ir aptariami komponentai kurie padeda suorganizuoti efektyvų ir neprailgstantį susirinkimą. Iš pirmo žvilgsnio gali pasirodyti, kad susirinkimui suorganizuoti nebūtina žinoti tiek daug įvairių niuansų, bet vėliau pastebėsite kad neatsižvelgus į susirinkimo organizavimo komponentus jūsų susirinkimas taps neįdomus ir neefektyvus, bei ilgainiui niekas nenorės eiti į jūsų organizuojamus susirinkimus. Tad vertėtų atkreipti dėmesį į komponentus kurie reikalingi efektyviam ir sėkmingam susirinkimui.
Susirinkimo sąvoka dažnai nėra vienareikšmiška ir netgi tapatinama su konferencija. Dabartinės lietuvių kalbos žodyne (1993) sąvoka „susirinkimas“ aiškinama kaip bendras gyventojų, darbuotojų ar narių suėjimas svarstyti kokį nors klausimą, o „konferencija“ aiškinama kaip vyriausybės, įstaigų, organizacijų ir t. t. atstovų pasitarimas, susirinkimas. Organizacijos vidinės komunikacijos procesuose dažniau vartojama susirinkimo sąvoka, kuri apibrėžiama kaip organizacijos narių bendras dalyvavimas svarstant kokį nors klausimą. Išorinėje komunikacijoje populiaresnė sąvoka yra konferencija. Tačiau ir vienu, ir kitu atveju galioja tie patys organizaciniai ir psichologiniai komunikaciniai aspektai (V. Baršauskienė ir B. Janulevičiūtė-Ivaškevičienė, 2005).
Sparčiai kintantis socialinis ir ekonominis gyvenimas įtvirtina naujas įmonių valdymo tendencijas. Šiuo metu linkstama į kolektyvinį valdymą, kurio esmė naujas požiūris į darbuotoją: kaip į suinteresuotą organizacijos ateitimi, pasitikinčią savo jėgomis asmenybę, kuriai suteikiama teisė dalyvauti sprendžiant organizacijos problemas. Todėl pasitarimai ir susirinkimai yra viena iš kolektyvinio (kolegialaus) valdymo formų, kurių metu kolektyvo nariai, dalyvaudami priimant sprendimus, pasidalija ne tik valdžią, bet ir atsakomybę (D. Vasilevskienė, 2005).
Anot A. Bankauskaitės-Miliauskienės (2006) susirinkimas apibūdinamas dvejopai:
• tai plačiai taikoma bendravimo forma,
• tai vieta, kur kiekvienas dalyvis gali išreikšti savo nuomonę, dalintis patyrimu,
vertinti situaciją.
Žmonių susirinkimas draugėn asmeniškai, telefonu ar video konferencija gali palengvinti bendrą supratimą. Susirinkimai turėdami aiškią programą ir tikslą, leidžia žmonėms iš skirtingų padalinių efektyviai bendradarbiauti; jei tikslo nėra, susirinkimuose prarandama daugybė valandų ir atsiranda priešiškumas...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!