Susirinkimų ir konferencijų organizavimas

Psichologiniu požiūriu tinkamai suorganizuotas susirinkimas yra geriausia pokalbio forma ir puiki
valdymo priemonė. Susirinkimas skatina atsakomybę, kuria dvasinę draugystės atmosferą. Tačiau
susirinkimai dažnai gali neduoti reikiamo efekto, nes personalas žiūri į juos kaip į privalomą, bet
neįdomų ir visiškai nereikalingą dalyką. Kartais susirinkimai vyksta spontaniškai, neturint aiškių
tikslų, dėl to neduoda reikiamų rezultatų. Kad susirinkimai atliktų savo funkciją bei duotų norimus
rezultatus, reikia tinkamai jiems pasiruošti, todel šiame darbe noretume pateikti informacija apie
susirinkimų ir konferencijų organizavima.
Susirinkimas
Susirinkimas – tai mums labai įprasta ir žinoma pokalbio forma, tikslų bei projektų aptarimas.
Vadovui nelengva rasti laiko individualiam pokalbiui su darbuotojais, o pavaldiniai dažnai vengia
kreiptis į savo vadovą „nenorėdami gaišinti jo“. Tačiau klausimai kurie jaudina visą kolektyvą turi
būti nagrinėjami susirinkimuose.
Susirinkimai būtinai turi būti planuojami iš anksto numačius susirinkimo datą. Tada jame dalyvaus
daugiau darbuotojų, nes žmonės galės planuoti savo laiką. Pavyzdžiui įprastoje personalui vietoje
yra kabinamas skelbimas, kuriame nurodoma data, valanda ir vieta, susirinkimo tema ir tikslai.
Susirinkimų dažnumas priklauso nuo darbo pobūdžio, tradicijų ir panašiai. Jie turi būti rengiami
reguliariai, tik kai atsiranda skubus reikalas, daromas susirinkimas, net jei iš anksto jis nėra
numatytas.
SUSIRINKIMO TIKSLAS
Susirinkimas turi turėti tikslą, pavyzdžiui- paskelbti informaciją, mokyti arba paruošti darbuotojus,
supažindinti su nauja tvarka, pristatyti naujus sumanymus ir planus, išspręsti problemą arba
konfliktą. Daugelis susirinkimų turi net po kelis tikslus. Tinkamai suorganizuotas susirinkimas
teikia dalyviams tai ką jie nori turėti – informaciją, sprendimų variantus, leidžia dalyviams būti
išgirstiems, dalyvauti pokalbyje, sąlygoja gerus tarpusavio santykius- tai yra komandos darbo
skatinimas. Daug aiškiau kai problema ar klausimas aptariamas, be to suteikiama galimybė
kiekvienam pasisakyti. Žinoma turėtų būti sudaryta atmosfera, kad darbuotojai nebijotų, nevengtų
pasisakymo.
SUSIRINKIMO PIRMININKAS
Pirmininkaujantis atsako už susirinkimo sėkmę. Jis netik vadovauja susirinkimui, bet sudaro
darbotvarkę ir dalyvių sąrašą. Jis arba jo padėjėjas rūpinasi, kad susirinkimas įvyktų patogiu laiku. Pirmininkaujantis supažindina dalyvius, užtikrina, kad susirinkimas vyktų sklandžiai, ir suteikia
progą kiekvienam tarti žodį. Kad susirinkimas vyktų sklandžiai, reikėtų iš anksto leisti
darbuotojams pasiruošti klausimus, pasiūlymus, pasisakymus. Todėl ir turi būti iš...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!