Susirinkimų ir pasitarimų organizavimas

• Darbo tikslas – išanalizuoti susirinkimų ir pasitarimų organizavimą, jų privalumus ir trūkumus.
• Darbo uždaviniai – ištirti susirinkimų trukmę ir grupės dydį; kaip vadovauti susirinkimui, kad jis būtų efektyvus; ką daryti, kad susirinkimas būtų gyvybingas; kaip organizuoti pasitarimus; koks susirinkimų ir pasitarimų vaidmuo organizacijoje; susirinkimų, pasitarimų privalumus ir trūkumus.
• Susirinkimas – grupės žmonių pokalbis, organizuojamas siekiant priimti sprendimą, turintis aiškiai apibrėžtą reglamentą, kuriuo remdamasis pirmininkas ir vadovauja.
• problema nėra prioritetinė, ir todėl galite ją išspręsti pats arba pavesti kam nors kitam;
• nusprendėte kviesti grupę tik dėlto, kad ji padėtų priimti sprendimą.
SUSIRINKIMO TRUKMĖ IR GRUPĖS DYDIS
• efektyvūs susirinkimai turėtų trukti ne ilgiau kaip 1,5 valandos;
• suplanavus, svarstant trumpus, santykinai paprastus klausimus, jie gali trukti trumpiau nei 1 valandą;
• nepatartina kviesti didesnės grupės negu 15 žmonių.
EFEKTYVUS VADOVAVIMAS SUSIRINKIMUI
• Susirinkimui reikėtų pasiruošti kompetentingai;
• susirinkimą pradėti laiku;
• svarbu yra nepamiršti laiko.
SUSIRINKIMŲ GYVYBINGUMAS
• naujos idėjos pristatymas;
• jausmų reiškimas;
• humoras.
Elgsena, kuri skatina žmonių dalyvavimą:
• aktyvus klausymasis;
• skatinimas dalyvauti;
• kitų narių parėmimas;
• prašymas generuoti idėjas.
Elgsena, kuri gali slopinti susirinkimą:
• akių kontakto nebūvimas;
• menkas kūno kalbos naudojimas;
• tyli ir neryžtinga kalba;
• nebūtini atsiprašinėjimai;
• nebūtini visų reiškinių apibrėžimai;
• neesminiai klausimai;
• neapibrėžtumai ir nerišli kalba;
nukrypimai nuo temos;
• nukrypimai nuo temos;
• grupės dėmesio nukreipimas nuo reikalo;
• diskusijos monopolizavimas.
PASITARIMAI
• Pasitarimas – nestruktūrinės arba neformaliosios diskusijos, dažniausiai neturinčios nei reglamento, nei pirmininkaujančio asmens. Pasitarimuose nerašomi protokolai, todėl neskiriami ir sekretoriai.
Įvairios pasitarimų formos:
• Nuolatiniai pasitarimai. Jie vyksta periodiškai. Tai darbuotojų kasmetinis susirinkimas, padalinių mėnesiniai ar savaitiniai susirinkimai, vadovo ir pavaldinių mėnesiniai pokalbiai.
Ypatingi pasitarimai. Kviečiami specifinei problemai aptarti. Tai pasitarimas technologinei problemai spręsti, blogiems darbo rezultatams šalinti. Į jį kviečiami ne tik vadovai ir specialistai, bet ir patyrę darbuotojai. Gali būti organizuojami ir vienos srities specialistų pasitarimai.
• Ypatingi pasitarimai. Kviečiami specifinei problemai aptarti. Tai pasitarimas technologinei problemai spręsti, blogiems darbo rezultatams šalinti. Į jį kviečiami ne tik vadovai ir specialistai, bet ir patyrę darbuotojai. Gali...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!