Susirinkimai ir pasitarimai

Sparčiai kintantis socialinis ir ekonominis gyvenimas įtvirtina naujas įmonių valdymo tendencijas. Šiuo metu linkstama į kolektyvinį valdymą, kurio esmė naujas požiūris į darbuotoją kaip į suinteresuotą organizacijos ateitimi, pasitikinčią savo jėgomis asmenybę, kuriai suteikiama teisė dalyvauti sprendžiant organizacijos problemas. Viena iš kolektyvinio (kolegialaus) valdymo formų – pasitarimai ir susirinkimai, kurių metu kolektyvo nariai, dalyvaudami priimant sprendimus, pasidalija ne tik valdžią, bet ir atsakomybę.
Kaip teigia, D. Vasilevskienė, dalykiniai pasitarimai, susirinkimai – tai įmonės valdymo būdas, kai apsikeičiama informacija ir patirtimi, derinamos nuomonės, priimami įmonės nariams privalomi sprendimai. Efektyviai juos parengti, tinkamai pravesti pavyks tik esant dalykiniams įmonės vadovo ir administratoriaus (sekretorės) ryšiams.
Pasitarimų, susirinkimų, posėdžių būna įvairių. Jie priklauso nuo darbuotojų atstovavimo lygio. Akcinėse ir uždarosiose akcinėse bendrovėse vyksta visuotiniai akcininkų susirinkimai, organizacijose, įstaigose – nuolatinių ar laikinų komisijų posėdžiai, tarybų, valdybų, kitų kolegialių organų posėdžiai, operatyvieji pasitarimai.
Įmonėse vykstančių susirinkimų (pasitarimų) tvarka nėra reglamentuota. Tiesiog laikomasi esminių vadybos taisyklių: jie neturi būti rengiami per dažnai, svarstytini tik aktualūs klausimai, pasitarimų metu siekiama priimti optimalius sprendimus.
Visuotiniai akcininkų susirinkimai yra eiliniai (privalomi, šaukiami kasmet) ir neeiliniai (šaukiami dėl neeilinio įvykio bendrovėje). Eilinių susirinkimų privalomi klausimai: bendrovės veiklos ataskaita, metinės finansinės atskaitomybės dokumentų tvirtinimas, pelno paskirstymas. Neeilinis susirinkimas gali būti šaukiamas iškilus finansinėms problemoms, atsistatydinus administracijos vadovui, to reikalaujant akcininkams. Akcininkų susirinkimų, rengimo, vedimo, dokumentavimo tvarka yra detaliai reglamentuota Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatyme.
Rengiant nedidelį, operatyvųjį pasitarimą, sekretorė turi pranešti apie jį dalyviams, kontroliuoti, kad jie laiku atvyktų, išsiaiškinti ir pranešti vadovui, dėl kokių priežasčių darbuotojas neatvyko, o vadovui nurodžius, iškviesti kitą darbuotoją. Tokie pasitarimai dažniausiai rengiami vieną kartą per savaitę, darbo savaitės pradžioje.
1.2. Tikslai
Nors susirinkimo tikslų yra įvairių, dažniausiai jis yra skirtas sprendimams priimti. Reikia aiškiai ir tiksliai apibrėžti, kokius sprendimus priimti planuojama susirinkime.
Planuojant, organizuojant susirinkimus, turi būti numatyti aiškūs tikslai. Mokslo teorija teigia, kad susirinkimų tikslas – nuteikti žmones geresniam, efektyvesniam darbui, išklausyti...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!