Reikalavimai informacijai, kokybiška informacija ir jos požymiai

Reikalavimai informacijai, kokybiška informacija ir jos požymiai

• Informacija – „tai kryptingai orientuota žinia, perduodama žodžiu ar komunikacijos priemonėmis.“
• Informacija keičiamasi kiekvienoje organizacijoje, bet šiame procese pasitaiko problemų, barjerų ir trukdymų. Viena iš reikšmingiausių kliūčių yra iškreipta informacija perdavinėjant. Kitas informacijos iškraipymo būdas - jos filtravimas, vieną dalyką atmetant, o kitą akcentuojant. Informacijos iškraipymo tikimybė dar padidėja, kai ją atsirenka ne pats vadovas, o tai daro kiti darbuotojai.
• Taigi didelę reikšmę turi laiku teikiama ir tinkama informacija tiek organizacijos vadovui, tiek darbuotojams. Visada informacija bus vertinga, jeigu ji pateikta laiku ir atitinka nustatytus standartus bei reikalavimus.

• Pasak V. Damašienės (2002), informacija turi atitikti šiuos reikalavimus:

• Visapusiškumas: ar viskas pranešta;

• Savalaikiškumas: ar tinkamu momentu pateikta informacija;

• Turinio atitikimas: ar tiksliai atspindi realią būklę;

• Formos atitikimas: ar pagal reglamentą ir galiojančius standartus užregistruota;

• Suprantamumas: ar pateikta informacija teisingai, vienareikšmiškai interpretuojama.

• Skirtingais požymiais pasižyminčiai informacijai keliami skirtingi reikalavimai. Svarbiausias reikalavimas – keliamas kiekvienam ištekliui ir pagamintam produktui, yra kokybė. Kadangi informacija yra išteklius ir produktas, ji privalo tenkinti šį reikalavimą. Kiti reikalavimai – tai požymiai, kuriais privalo, pasak Stoškaus S. (2002), pasižymėti kokybiška informacija.

• Kokybiškos informacijos kriterijai:

• Stabili - dažnai keičiantis informacijai, sprendimas negali būti priimamas remiantis pasenusia informacija. Tai požymis, apibūdinantis laikotarpį, per kurį informacija nepraranda savo vertės.

• Patikima - informacijos patikimumas priklauso nuo to, ar teisingai užfiksuota informacija.

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!