Raštvedybos pagrindų teorija

atsižvelgiant į įstaigos veiklos pobūdį, naudojamas technologijas ar registruojamus dokumentus, registracijos žurnale gali būti papildomų su dokumentų apyvarta susijusių duomenų: rezoliucija (užduoties vykdytojo vardas ir pavardė, užduotis ir jos įvykdymo terminas), užduoties vykdytojo parašas, užduoties įvykdymo termino pakeitimo, kontrolės ir dokumento įdėjimo į bylą nuorodos, dokumento lapų skaičius (kartu su pridedamais dokumentais), kiti duomenys.
kita korespondencija, nesusijusi su atsakomybe ir rizika, kylančia dėl dokumentų neįtraukimo į apskaitos sistemą.
Kas rašoma į registravimo žurnalą registruojant siunčiamus dokumentus?
dokumento registracijos eilės numeris;
registravimo data;
dokumento pavadinimas (antraštė ar trumpas turinys);
adresatas;
rezoliucija (užduoties vykdytojo vardas ir pavardė, užduotis ir jos įvykdymo terminas),
užduoties vykdytojo parašas,
užduoties įvykdymo termino pakeitimo, kontrolės ir dokumento įdėjimo į bylą nuorodos,
dokumento lapų skaičius (kartu su pridedamais dokumentais),
kiti duomenys.
Kokie gali būti dokumento užduoties vykdymo terminai? Kuo jie skiriasi?
Dokumentų užduočių įvykdymo terminas gali būti tipinis arba individualus.
Tipinis terminas - tam tikroms dokumentų kategorijoms. Jį nustato vyriausybinės ir aukštesnės įstaigos norminiais dokumentais (įstatymais, nutarimais).
Tipinis terminas naudojamas tik tuo atveju, kai nėra nurodyta individualaus termino.
Individualus terminas gali būti nurodytas dokumento tekste arba jį gali nurodyti įstaigos vadovas rezoliucijoje.
Tipinį terminą gali pakeisti tik vyriausybinė ar aukštesnė organizacija nauju norminiu nurodymu nauju terminu.
Individualų pakeisti gali įstaiga ar asmuo.
Kas yra tipinis užduočių vykdymo terminas?
Tipiniai atskirų dokumentų kategorijų užduočių įvykdymo terminai nustatomi teisės aktų, Jeigu neįmanoma įvykdyti dokumento užduoties laiku, dėl įvykdymo termino pratęsimo viršininkas ar viršininko pavaduotojas raštu kreipiasi į jį nustačiusią instituciją ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki įvykdymo termino pabaigos. Gavus leidimą pratęsti įvykdymo terminą, būtina apie tai pranešti kancelerijai.
Kas yra individualus užduočių vykdymo terminas?
Individualus terminas nustatomas atskirai kiekvienai užduočiai. Individualus terminas nurodomas dokumento tekste arba rezoliucijoje.
Kaip atliekama dokumentų vykdymo kontrolė?
Jei laiku nespėjama įvykdyti užduoties, reikia prieš 2-3 dienas pranešti asmeniui ar organizacijai apie tai, kad jums reikia papildomai laiko.
Užduočių vykdymo kontrolė gali būti organizuojama :
registracijos kontrolės kortelių pagrindu,
kompiuterių pagalba.
Pildomos trys registracijos kortelės: 1 - registracijai, 1 - vykdytojui,...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!